Все мы с вами в конце 2015 года утвердили график отпусков на 2016 год. С 1 января он стал обязательным документом как для работодателя, так и для работников. Данное правило, установленное ст. 123 ТК РФ, позволяет работодателю спланировать производственный процесс, а работникам - свой отдых. Однако по некоторым причинам отдельным работникам может понадобиться отпуск в иное время, нежели указано в графике. Как быть в таком случае? Всегда ли работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска в иное время или отпуска иной продолжительности? Как скорректировать график отпусков и какими документами оформить изменения?
Немного об отпуске
Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ненормированный рабочий день), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).
Оплачиваемый отпуск, состоящий из основного и дополнительного отпусков, должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может разделяться на части, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Отступления от графика отпусков
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны.
Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника. В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника , в случаях:
- временной нетрудоспособности работника (например, отпуск запланирован с 01.12.2015 по 29.12.2015. Работник уведомлен о начале отпуска 13.11.2015, издан приказ о предоставлении отпуска, в установленные сроки выплачены отпускные. 30.11.2015 работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. В такой ситуации работодатель не может отказать работнику и обязан удовлетворить его заявление - отменить приказ о предоставлении отпуска и учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты);
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Обратите внимание
Даже при обязательном перенесении отпуска новые даты отпуска в одних случаях определяет самостоятельно работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не следуя им, а в других случаях - работник.
При наличии названных причин работники зачастую считают, что могут уйти в отпуск тогда, когда им нужно, и полностью уверены, что работодатель не вправе им запретить это. Так, Хабаровский краевой суд рассматривал спор о применении мер дисциплинарной ответственности к работнику, который самовольно ушел в отпуск после переноса его части. В Апелляционном определении от 12.09.2014 по делу № 33‑5797 указано, что работодатель много раз пытался выяснить мнение истца о сроке переноса отпуска (отпуск был перенесен в связи с временной нетрудоспособностью в период, предусмотренный графиком), но истец в одностороннем порядке определил себе дату начала отпуска и убыл в него, что противоречит ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
Кроме того, сотрудники могут выйти на работу в день начала отпуска. Эти действия тоже можно считать нарушением трудовой дисциплины, чему есть подтверждения в судебной практике. Так, в день, установленный графиком отпусков (18.07.2013), сотрудница вышла на работу, о чем подала работодателю соответствующее заявление. Суд указал, что односторонние действия работников по переносу даты отпуска недопустимы (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 22.05.2015 по делу № 33‑1663/2015).
Однако не только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, может понадобиться изменить дату начала или окончания отпуска. Например, у работника сложились определенные обстоятельства и отпуск ему требуется в иное время, чем запланировано. В таком случае он обращается к работодателю с заявлением, в котором просит об изменении периода предоставления отдыха.
Обязан ли работодатель удовлетворить заявление?
Общее правило
По общему правилу работодатель не обязан удовлетворять заявление работника о переносе отпуска, если таковой не связан с причинами, названными в ст. 124 ТК РФ. Если сотрудник, не дождавшись резолюции руководителя, перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. Соответственно образуется прогул и возможно увольнение. Рассмотрим пример из судебной практики. И. работала ведущим специалистом по рекламе, но 26.12.2014 была уволена за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Считала, что увольнение незаконно, так как работодатель неправомерно отказал ей в предоставлении отпуска за период с 09.01.2013 по 09.01.2015. Суд установил, что И. просила предоставить ей отпуск с 16.12.2014 по 05.02.2015 (продолжительность - 44 дня), заявление не было подписано работодателем и отпуск истцу предоставлен не был. Однако с 16.12.2014 И. перестала выходить на работу и этот факт не оспаривала.И. считала, что отказ работодателя нарушает ее трудовые права, так как непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено Трудовым кодексом. Поскольку заявление об отпуске подписано работодателем не было и приказ об отпуске не издавался, суд пришел к выводу о том, что 16 декабря и последующие дни являлись рабочими днями, самовольный уход И. в отпуск верно расценен работодателем как прогул. Доводы И. о том, что ей в течение двух лет не предоставлялся отпуск и отказ в предоставлении отпуска со стороны работодателя является незаконным, суд посчитал безосновательными, поскольку отказ в предоставлении отпуска И. в судебном порядке обжалован не был (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2015 по делу № 33‑33811/2015).
Тем не менее, ничто не мешает работодателю пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу о предоставлении отпуска в иное время, чем указано в графике.
Каковы же действия работодателя? Например, по графику отпуск запланирован на период с 04.04.2016 по 24.04.2016. Работник пишет заявление, в котором просит предоставить отпуск с 01.02.2016 по 21.02.2016. Если работодатель, оценивая производственный процесс, посчитал, что отсутствие работника в указанный в заявлении период существенно не повлияет на работу организации, и решил удовлетворить просьбу, ему необходимо проставить на заявлении резолюцию «Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с 01.02.2016 по 21.02.2016». Если же работодатель не согласен предоставить отпуск в указанные даты или согласен предоставить, но только часть отпуска, на заявлении работника проставляется резолюция «Отказать».
Исключение из правил
Довольно часто из общего правила бывают исключения. Здесь тоже не обошлось без них.Во-первых, работникам отдельных категорий законодательством гарантирован ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. А в силу ст. 126 ТК РФ, если работника отозвали из отпуска, не использованная в связи с этим часть должна быть предоставлена ему по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Конечно, это далеко не все исключения из правила. Есть еще инвалиды войны, ветераны боевых действий, почетные доноры и пр.
Если сотрудники, которым законодательством предоставлено право использовать отпуск в удобное для них время, напишут заявление с просьбой о предоставлении отпуска в период, отличный от зафиксированного в утвержденном графике отпусков, работодатель не вправе отказать им в удовлетворении такого заявления. Это подтверждается судебной практикой. Так, Г. В. служил в должности старшего оперуполномоченного с 2011 года. Являясь ветераном боевых действий (имеет удостоверение), на имя начальника подал заявление о предоставлении очередного отпуска с 17.06.2013 за 2013 год в связи с болезнью матери. В указанную дату он не вышел на работу и работодатель инициировал служебную проверку. В результате проверки установлено, что Г. В. совершил грубое нарушение служебной дисциплины - прогул.
Истец полагал, что увольнение произведено незаконно, поскольку не учтено его право как ветерана боевых действий на предоставление отпуска по пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах» в удобное для него время. Суд, разрешая спор, указал, что отказ в предоставлении отпуска не основан на законе и нахождение истца в отпуске нельзя признать неуважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Поэтому Г. В. был восстановлен на работе (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу № 33‑8626).
Во-вторых, время использования отпуска может быть привязано к определенному событию. В частности, на основании ст. 286 ТК РФ работнику-совместителю ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Данная норма направлена на реализацию права на отдых исключительно работающих по совместительству и по своему правовому смыслу предусматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого выполняет обязанности по совместительству (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33‑7502/2015).
Соответственно отказ совместителю в отпуске с даты, указанной в заявлении, при наличии подтверждения предоставления отпуска по основному месту работы неправомерен.
Отдельные ситуации
Особняком стоят две ситуации, когда отпуск предоставляется только по заявлению работника, вне зависимости от графика отпусков:Отпуск за первый год работы. Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Из данной формулировки можно сделать вывод, что если сотрудник воспользуется своим правом, работодатель не вправе отказать ему.
Здесь возникает вопрос: нужно ли уведомлять об отпуске сотрудника? Действительно, как быть, если он просит буквально завтра предоставить отпуск и работодатель не против? Трудовой кодекс не устанавливает исключений из правила - работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не менее чем за две недели до его начала. Но уведомление теряет смысл в ситуации, когда работник сам определил дату отдыха, а работодатель на это согласился. Поскольку негативных последствий ни для работника, ни для работодателя отсутствие такого уведомления не несет, полагаем, можно обойтись и без него.
Однако с выплатой отпускных в таком случае не все просто. На основании ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала . Нарушение этого срока однозначно приведет к негативным последствиям для работодателя: для него наступает материальная ответственность. В частности, в силу ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить отпускные с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Какой имеется выход?
Во-первых, можно предложить сотруднику переписать заявление, изменив дату начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность оплатить отпуск в соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ.
Во-вторых, можно предложить написать сотруднику два заявления. Одно - на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, а второе - на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность неоплачиваемого отпуска в этом случае будет составлять четыре дня (например, работник написал 11 декабря заявление на отпуск с 14 декабря. В данном случае, если бухгалтерия постарается, отпускные могут быть выплачены сотруднику 14‑го или 15‑го числа, и в ежегодный отпуск он сможет пойти с 17 или 18 декабря. Получается, что будет два заявления от 11 декабря - одно о предоставлении неоплачиваемого отпуска с 14‑го по 16‑е, второе о предоставлении ежегодного отпуска с 17 декабря).
В-третьих, можно предоставить работнику отпуск с даты, указанной в заявлении, рассчитав и выплатив не только отпускные, но и денежную компенсацию за задержку.
К сведению
Работодатель вправе отказать в удовлетворении заявления о предоставлении отпуска не по графику отпусков, обосновав его ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Так, Челябинский областной суд в Апелляционном определении от 19.03.2015 по делу № 11‑1771/2015 признал законным отказ работодателя в предоставлении отпуска по заявлению, поскольку хоть работник и не был ознакомлен с графиком, он вправе был обратиться за предоставлением отпуска с любого числа, согласовав это с работодателем. Ввиду того, что предоставить отпуск, не нарушив сроки его оплаты, работодатель не мог, отказ в предоставлении отдыха не нарушил права работника.
Отпуск с последующим увольнением. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
Как видно по формулировке, предоставление такого отпуска - право, а не обязанность работодателя. Если у него отсутствует возможность предоставить отдых, он может отказать работнику. В таком случае работодателю необходимо дополнительно начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Оформление изменений в графике
Поскольку в рассмотренных выше случаях коррекции графика не избежать, приведем несколько примеров, как можно оформить те или иные изменения. Но для начала напомним, что график отпусков может быть составлен:- по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
- в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.
перенесение отпуска | Примечание |
|||
запланированная | фактическая | основание (документ) | дата предполагаемого отпуска | |
| 14.12.2015 | Заявление о переносе отпуска от 22.12.2015 (листок нетрудоспособности № 987456123258 от 16.12.2015) | 08.02.2016 | Отпуск переносится в связи с временной нетрудоспособностью, приказ от 16.12.2015 № 4 | |
После в графе 7 необходимо будет указать еще и фактическую дату ухода в отпуск.
Если работодатель идет навстречу сотруднику и отступает по его заявлению от графика отпусков, оформление может быть таким:
перенесение отпуска | Примечание |
|||
запланированная | фактическая | основание (документ) | дата предполагаемого отпуска | |
| 07.09.2015 | 14.12.2015 |
Приказ от 28.08.2015 № 37 | 14.12.2015 | Заявление работника от 28.08.2015 |
Отметим, что если работник увольняется и вместо отпуска получает компенсацию за все неиспользованные дни, в графике отпусков об этом тоже необходимо сделать пометку. Такая запись может выглядеть следующим образом.
перенесение отпуска | Примечание |
|||
запланированная | фактическая | основание (документ) | дата предполагаемого отпуска | |
| 14.12.2015 |
Приказ об увольнении от 18.11.2015 № 41‑у | Работник уволен 18.11.2015 с выплатой компенсации за 19 дней неиспользованного ежегодного отпуска | ||
В заключение
В статье рассмотрены ситуации, когда работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, написавшего заявление с такой просьбой, а когда - нет. В любом случае, решая вопрос об удовлетворении заявления сотрудника, обращайте внимание на производственный процесс (не отразится ли на нем негативно перенос отпуска), возможности работодателя по выплате отпускных (с соблюдением сроков, установленных ст. 136 ТК РФ), ну и, конечно же, помните о ситуациях, когда нельзя отказать в переносе (например, в случае несвоевременного уведомления о начале отпуска или при болезни во время отпуска). Оформляйте все документы, регистрируйте приказы, заявления, тогда споров с работниками будет гораздо меньше. Удачи.Каждый работник имеет право на отпуск: даже ему нравится его работа, невозможно работать круглый год без перерыва. Но случается так, что работодатель отказывает в отпуске . Насколько это законно? Что делать в таком случае?
Многое зависит от того, на какой именно отпуск вы претендуете, а также от вашего стажа работы на фирме / в организации и некоторых других факторов. Давайте рассмотрим наиболее распространенные случаи , когда работодатель отказывает в отпуске.
Работодатель отказывает в ежегодном оплачиваемом отпуске
Каждый работник имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после полугода непрерывной работы. Если вы проработали меньше шести месяцев, работодатель может и не предоставить вам отпуск (если только вы не младше 18 лет, или не усыновили ребенка младше 3-х месяцев, или не собираетесь в декрет / только из него вышли). Отпуск может быть вам предоставлен по соглашению сторон, однако работодатель не обязан вам его предоставлять.
Однако как только ваш стаж работы составит полгода, отпуск вам обязаны предоставить. График отпусков утверждают перед началом очередного календарного года (не позднее чем за две недели до 1 января), и за две недели до наступления вашего отпуска работодатель обязан известить вас о времени его начала под роспись. Если вам не предоставляют отпуск по графику, это нарушение Трудового Кодекса .
Как поступить в таком случае? Если не удается решить проблему с работодателем полюбовно, придется обращаться в трудовую инспекцию или даже подавать в суд . Но учтите, что после такого вы вряд ли останетесь работать на этом месте: скорее всего, работодатель постарается «выжить» вас (да и вы сами разве захотите оставаться работать на человека, с которым удалось договориться только после вмешательства трудовой инспекции)? Но денежную компенсацию за неиспользованный отпуск вы при увольнении получите.
Работодатель отказывает в отпуске за свой счет
Отпуск за свой счет (отпуск без содержания), в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель предоставлять не обязан . Он может это сделать… а может и не сделать. Все зависит от того, насколько уважительными он посчитает причины, по которым вам понадобился отпуск за свой счет.
Конечно, в Трудовом Кодексе перечислены случаи, в которых работодатель обязан предоставить вам отпуск без содержания . К примеру, смерть близкого родственника, рождение ребенка, регистрация брака считаются достаточно вескими причинами для предоставления такого отпуска. Полный список таких случаев мы давали в статье .
Если ваш случай входит в такой список , попробуйте помахать перед носом начальства Трудовым Кодексом и пригрозить трудовой инспекцией. Если не поможет - либо смиритесь с тем, что отпуск вам не дадут, либо приводите свои угрозы в исполнение. Если же ваш случай в этот список не входит, остается один вариант - смириться.
Работодатель отказывает в отпуске с последующим увольнением
Некоторые работники берут очередной оплачиваемый отпуск перед тем, как уволиться . В этом случае те две недели, которые сотрудник должен отработать после подачи заявления об увольнении, он проведет в отпуске, а сразу после отпуска будет считаться уволенным. Что делать, если вам не дают ?
Отпуск с последующим увольнением предоставляется в том случае, если он совпадает с утвержденным на текущий год графиком отпусков . Если это ваш случай, работодатель не имеет права отказать вам в отпуске. Если нет - такой отпуск может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Если работодатель не согласен, он имеет право отказать вам в отпуске с последующим увольнением.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в нашей стране гарантируется каждому работнику по закону. Статьями Трудового кодекса регламентированы правила и все нюансы, касающиеся отпусков, а также их переноса или отказа в предоставлении определенных видов по каким-то причинам. Решение вопроса о возможном отказе работодателем подчинённому в отпуске зависит от конкретной ситуации. Общее правило гласит: отказ при вовремя поданном и правильно оформленном заявлении является нарушением права на отдых и поэтому незаконен.
А если все же работодатель отказывает в отпуске, что делать? В случае отсутствия должного на то основания действия его подлежат обжалованию по закону.
Как предоставляется ежегодный отпуск
"Регулирует" отпуска глава 19 ТК РФ. Правом законно отдохнуть могут воспользоваться сотрудники, чей стаж работы в компании превышает 6 месяцев. По истечении данного срока работнику может быть предоставлен отдых по его заявлению, или же он вносится в график отпусков на следующий календарный год. Именно данный документ регламентирует порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в конкретной организации.
Такой график составляют на каждом предприятии или учреждении в конце текущего года. Утвержден он должен быть не позднее 17 декабря. Всех работников знакомят с очередностью отпусков под подпись.
Могут ли отказать в досрочном отпуске?
Если сотрудник решил отдохнуть до истечения полугодового срока работы, может ли работодатель отказать в отпуске и в каком случае? Это происходит, когда работник не относится к какой-либо из льготных категорий, перечисленных ниже.
Те, кто входит в список льготников, могут уйти в первый отпуск и ранее окончания шестимесячного рабочего периода.
Кто же такие эти самые льготники? Право уйти в досрочный отпуск принадлежит:
1. Несовершеннолетним.
2. Женщинам, собирающимся в "плановый" декрет.
3. Тем, кто усыновил маленького ребенка (до 3 месяцев).
4. Мужьям женщин "в декрете".
5. Совместителям, если на этот период времени приходится отпуск на основном месте работы.
6. Женам военнослужащих, которым положены отпуска одновременно с мужьями.
Кто еще относится к льготной категории
Дополнительно речь идет о:
1. Ветеранах и инвалидах войны.
2. Пострадавших от аварии на ЧАЭС.
3. Героях России, Соцтруда, СССР.
4. Почетных донорах.
5. Пострадавших на полигоне в Семипалатинске.
Если же вы не относитесь к одной из перечисленных льготных категорий, но вам необходим отпуск, скажем, по состоянию здоровья либо по семейным причинам, законом не запрещено предоставление права отдыха такому работнику. Но следует понимать, что данное действие относится к правам, а не к обязанностям нанимателя. Если тот соблюдает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, обязать его предоставить обычному работнику (не льготнику) отдых до отработки полугодичного стажа закон не вправе.
Возможен ли отказ в отпуске по графику?
На каждый календарный год график плановых отпусков с очередностью их предоставления составляется и утверждается в самом конце текущего года - в декабре. Утвержденный документ обязателен к исполнению обеими сторонами - нанимателем и сотрудником. А может ли работодатель отказать в отпуске вопреки утвержденным срокам, мотивируя невозможностью замены или другими важными для производства причинами? Насколько законны его действия?
С формальной точки зрения подобное решение противоречит трудовому законодательству. На практике начальству предоставляется право переноса отпуска на другое время. Делается это лишь в том случае, когда подобная альтернатива находит понимание у самого отпускника. То есть данное действие соответствует закону в случае согласия работника с поступившим предложением о переносе.
Некоторые нюансы
Подобный перенос отпуска по закону возможен и на следующий год. Но здесь не следует забывать о запрете двухгодичного периода работы без официального отдыха. Кроме того, не переносятся отпуска несовершеннолетним работающим даже в случае их согласия.
А может ли работодатель отказать в отпуске без предложения переноса? Однозначно, нет. Закон категорически запрещает отказ в случае официально составленного и подписанного графика.
Но это не относится к ситуациям, в которых подчиненные запрашивают отпуска в другие сроки, не согласованные документально. Если заявление на отпуск "вне очереди" подано без особых оснований, это может стать причиной вполне правомерного отказа.
Иногда речь идет о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Но как минимум одна из них не должна быть короче 14 дней.
Вместо отдыха - компенсация?
А можно ли договориться так - руководитель в отпуске отказывает, но взамен предлагает за весь его период выплатить компенсацию деньгами. Согласно закону, такое невозможно. Хотя Кодексом предусмотрен вариант с выплатой денежной компенсации взамен нереализованного права на отдых, выплачивать деньгами разрешается только лишь за то время, что превышает ежегодный обязательный период, равный 28 календарным дням.
Например, при отпуске длительностью 35 дней, работник по собственному желанию имеет право получения компенсации за отрезок, равный 7 дням. И, напомним еще раз, подобная замена отпускных дней деньгами может состояться лишь по инициативе сотрудника, а не начальства.
Отпуск без сохранения заработной платы - образец и важные нюансы
Так называемый административный (или же неоплачиваемый) отпуск может быть взят сотрудником в любое время. Это не зависит от размера трудового стажа. Оплата при этом не сохраняется. Для получения такового сотруднику следует направить работодателю заявление с просьбой и, главное, запросом-обоснованием, то есть объяснить необходимость такового. От того, насколько важной покажется начальству мотивация сотрудника, зависит отказ либо согласие.
Возможен ли отказ в отпуске без содержания? Да, за исключением ситуации, когда выполняются сразу оба из перечисленных ниже условий:
1. Граждане относятся к категории тех, кто располагает правом на обязательное предоставление такого административного отдыха.
2. Регламентированный по закону лимит дней "без содержания" ими еще не исчерпан.
1. Участникам ВОВ. Для них лимит длительности административных отпусков ежегодно составляет 35 дней.
2. Работающим инвалидам - аналогичный срок для них равен 60 дням.
3. Тем, кто достиг пенсионного возраста. Если пенсионер продолжает выполнять трудовые обязанности, ему предоставляется право ежегодного отпуска без содержания на 14 дней.
4. Вдовам или вдовцам погибших на службе либо вследствие травмы, болезни, ранения, случившегося по производственной причине. Здесь лимит также равняется 14 дням.
5. Пять дней ежегодно в обязательном порядке положено предоставить тому, у кого случилось рождение (смерть, бракосочетание) близкого родственника.
Данный перечень, установленный 128-й статьей Кодекса, не является исчерпывающим. Дополнительные гарантии в социальной сфере возможны в отдельных законодательных актах и внутренних нормативных документах компаний-работодателей. Чаще всего в отпусках за свой счёт сотрудникам отказывают крайне редко.
Поговорим об отпусках для женщин
Сейчас речь идёт о и касается беременных женщин и молодых мам, вышедших на рабочее место. Данные лица относятся к категории сотрудников, защищаемых законодательно.
Согласно Трудовому кодексу, всем женщинам гарантируется право использования декретного отпуска, а также длительного отпуска по уходу за малышом до его трехлетнего возраста. Но в реальных условиях права беременных женщин и молодых мам очень и очень часто нарушаются.
Могут ли не отпустить в очередной отпуск накануне декрета?
Может ли работодатель отказать в отпуске беременной работнице, собирающейся в декрет, мотивируя именно предстоящим декретом (а такие ситуации нередки)? Следует четко понимать, что такой отказ относится к самым грубым нарушениям трудового законодательства.
На самом деле факт беременности "работает" не на работодателя, а на сотрудницу. Она переходит в разряд "льготников" и может запросить получение очередного отпуска вне графика.
Вполне законным и очень удобным для будущей мамы является вариант ухода в декрет непосредственно после очередного отпуска. Если же в осуществлении подобного варианта начальство отказывает, это уже дает право обратиться с обжалованием в вышестоящие инстанции.
К сожалению, нельзя дать подобный однозначно положительный ответ на вопрос, возможен ли отказ беременной в очередном отпуске в самом общем случае (когда речь пока не идет о декрете). Работодатель может не отпустить совершеннолетнюю сотрудницу в отпуск вне согласованного графика. Однако беременная женщина пользуется дополнительными привилегиями. Например, ее невозможно уволить за прогулы.
А может ли начальство не отпустить сотрудницу в декрет?
Что такое Фактически он состоит из двух юридически неравноценных частей - по беременности и родам и длительного отпуска, предоставляемого по уходу за ребенком. Первый как таковой к отпускам не относится.
Основанием его предоставления и оплаты служит больничный лист нетрудоспособности. Именно поэтому отказ в предоставлении подобного периода отдыха невозможен в принципе.
Отпуска для ухода за ребенком, согласно общим правилам, предоставляются до того момента, когда малыш достигает трехлетнего возраста. Длительность их не обязательно равна именно трём годам. Подать заявление на такой отпуск женщина имеет право в любой день указанного периода. Завершается отпуск автоматически на следующий день (рабочий) после трехлетней даты рождения малыша.
Предоставляться он может не только матери, но и любому лицу, которое фактически ухаживает за ребёнком. При этом оплата (достаточно скромная, в виде социального пособия) положена по закону лишь в первые полтора года.
Довольно часто (в основном по финансовым причинам) молодая мама вынуждена выйти на работу раньше, чем малышу "стукнет" три годика. Но порой по семейным обстоятельствам ей требуется снова вернуться в декрет. Работодатель же может быть против подобного решения.
Законом определено, что подобный отказ относится к нарушениям прописанных в ТК социальных гарантий. То есть, прервав декрет досрочно, женщина не лишается права повторного ухода в такой же отпуск в случае возникновения необходимости.
Какие же отказы законны?
Основная часть положений трудового законодательства ориентирована на защиту интересов трудящихся. Но в нём присутствуют и нормы, не допускающие злоупотреблений своими правами со стороны сотрудников. К подобным относится и перечень тех ситуаций, когда отказ в отпуске со стороны работодателя является законным.
Итак, перечислим причины, по которым законных основаниях вам откажут в отдыхе в то время, которое вы выбрали для себя сами:
1. Работником, не относящимся к льготной категории, был запрошен отпуск в течение первого полугодия выполнения трудовых обязанностей.
2. Заявление в письменной форме, оформленное должным образом (если таковое принято в организации) не было вовремя подано. Потребность в написании заявления отсутствует в случае предоставления отпусков согласно заранее составленному графику. При этом сотрудника достаточно ознакомить заранее - за 14 дней.
3. Если сотрудник намерен оформить увольнение сразу же после запрашиваемого отпуска.
4. При возникновении достаточно серьезной производственной необходимости. Но, как уже упоминалось, данное основание используется лишь при добровольном предварительном согласии работающего.
Если вам отказали, обязательно поинтересуйтесь причинами. Зная их, вы легко разберетесь, насколько законны действия руководства.
Ст. 173-177 ТК РФ: учебный отпуск
Такие отпуска предусмотрены для тех граждан, которые совмещают учебу и трудовую деятельность. Чтобы претензии на получение такого отпуска были обоснованными, требуется соблюдение ряда условий:
1. Образование соответствующего уровня сотрудником получается впервые. Что это значит практически? Если работает студент-заочник, не имеющий пока высшего образования, ученический отпуск ему полагается. А вот с оконченным высшим образованием он может претендовать на таковой лишь при обучении в магистратуре или аспирантуре.
2. Если работающий умудряется учиться одновременно сразу в нескольких учебных заведениях, заявление на учебный отпуск он пишет лишь для сдпчи сессии в одном из них - по выбору самого студента.
3. Когда работник - совместитель, такой отпуск ему не положен. Учебные отпуска даются исключительно по основному месту.
4. Предоставляется он лишь при условии государственной аккредитации того учебного заведения, где получает образование сотрудник.
5. Обязательный документ, прилагаемый к заявлению на учебный отпуск, - выдаваемая учебным заведением справка-вызов.
6. Длительность такого отпуска должна укладываться в установленный лимит. Возможно его превышение, но лишь по взаимному согласованию с работодателем.
Если все перечисленные выше условия со стороны сотрудника соблюдены, но тем не менее ему отказано в ученическом отпуске, действия начальства можно рассматривать в качестве нарушения трудового законодательства, и оно может быть обжаловано в установленном порядке.
(кликните, чтобы открыть)
Как регламентируется право на отпуск и можно ли его отобрать?
Может ли работодатель отказать в отпуске ? Согласно Трудового кодекса, любой работник, отработавший в организации более 6 месяцев имеет право на оплачиваемый отпуск. Это тот срок, который может использовать работодатель, не давая Вам отдыха. Однако ст.114 также говорит о том, что работник в праве уйти на отдых и раньше по согласию обеих сторон. В ней же и говорится о том, сколько должен отдыхать сотрудник.
Для работника, который не подпадает по нижеуказанную категорию граждан, величина отпуска равна 28 дням, без учета его официальных выходных и государственных праздников. Данный срок Вам продлят в случае если Вы:
- Несовершеннолетний – более 31 дня
- Инвалид различной степени тяжести — более 30 дней
- Работа связана с уходом за детьми – более 42 дней
- Трудитесь в сфере образования — до 56 дней
- Сотрудник прокуратуры — более 30 дней
Довольно распространенным случаем является вызов работника из отпуска. Закон запрещает данную процедуру для всех категорий граждан. Отозвать Вас из отпуска могут только в случае Вашего добровольного согласия. В этом случае Вы в праве выбирать, на какие дни будет перенесен тот период, который Вы еще не отгуляли. При этом закон запрещает задерживать или переносить Ваш отпуск на срок более чем 2 года.
Работодатель не имеет права даже на попытки отозвать работника с заслуженного отпуска если тот является:
- Несовершеннолетним
- Беременной женщиной
- Работника с опасного производства
Выплата отпускных средств производится не позднее 3 дней до начала отпускного периода, за каждый просроченный день работодатель обязан выплатить неустойку в размере 1/300 от зарплаты.
Характер отказа в отпуске подразумевает под собой различные ситуации. Рассмотрим каждую из них.
Вправе ли работодатель отказать в запланированном отпуске?
Если Ваш отпуск запланированный и Вы согласны его использовать, то отказать Вам в этом плане никто не может. Сам график отпусков составляет на год вперед и утверждается не позднее 1 января следующего года. Таким образом любой сотрудник может узнать тот период времени, который ему отведен под отпуск еще на год раньше.
Т аким образом в случае если работодатель Вам отказывает в запланированном отпуске по графику, это решение Вы в праве проигнорировать, т.к утвержденный план отпусков невозможно изменить в текущем году, закон такие действия запрещает, как для работодателя, так и для самого работника.
Известно не мало ситуаций, когда работодатель пытается увильнуть от ответственности и отложить отпуск сотрудника мотивируя себя порчей или кражей графика отпусков. В этом случае закон непреклонен. Вы в праве потребовать копию графика и направить соответствующее письмо в адрес работодателя, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. В случае отказа или же затягивания времени, необходимо идти в суд и добиваться соблюдения своих прав.
Закон также страхует работодателя, от некомпетентности работника. Сотрудник не в праве требовать смены даты отпуска и редактирования графика в текущем году, т. к. план уже утвержден и редактировать его можно только лишь с согласия обеих сторон.
Могут ли отказать в отпуске за свой счет?
Большинство вопросов и обращений в суд связано как раз в случае работника получить отпуск за свой счет. В этом случае можно понять и работодателя и самого сотрудника. В законе нет четкой регламентации данной ситуации. Однако ТК Рф говорит о том, что получить отпуск за свой счет работник в праве, если на то есть уважительная причина. Список причин в этом случае не указывается. В случае отказа работодателя, данный вопрос приходится решать через суд, который собственно и должен постановить, является ли причина ухода в отпуск уважительной.
Судебная практика показывает, что большинство решений остается в пользу работника, однако мы предостерегаем, что уходить в отпуск за свой счет самовольно, крайне не лучшая идея. Возможно Вы добьетесь в последствии своего оправдания, однако в процессе потеряете много времени и в целом подорвете отношение к себе на старом месте работы.
В праве ли отказывать в отпуске перед декретом?
Работодатели крайне не любят сотрудниц, уходящих в декретный отпуск. Все дело в том, что отказать в отпуске по декрету работодатель не имеет право и в большинстве случае проиграет в суде.
Правила ухода на отдых по декрету регламентируется статьей 260 Трудового кодекса РФ. Согласной закона, любая сотрудница, вне зависимости от стажа, должности и места работы в праве уйти в декретный отпуск.
Некоторые читатели жалуются, что им отказывали в этом праве ссылаясь на то, что сотрудница в этом году уже отгуляла свой запланированный отпуск. Закон в этом случае непреклонен и говорит о том, что отдых должен быть предоставлен авансом.
Подпишитесь на свежие новости
Каждый человек, который осуществляет свою профессиональную деятельность в той или иной компании, обязан выполнять определенный объем работ. При этом он затрачивает определенные силы и время. Чтобы восполнить затраты, каждый имеет возможность использовать личное время для этого.
Предусмотрен и более длительный период для восстановления сил – это возможность уйти в отпуск. Все нюансы и особенности такой процедуры регулируются главой 19 ТК РФ.
В практике иногда встречаются ситуации, когда человек ограничен в такой способности. В таком случае у любого заинтересованного возникает ряд вполне закономерных вопросов:
- на основании чего работодатель предоставляет сотруднику ;
- имеет ли право работодатель прервать отдых в силу производственной необходимости;
- могут ли не отпустить в отпуск;
- что предпринять, если работодатель не отпускает в отпуск;
- как поступить, когда не отпускают в ;
- в каких случаях работодатель может отказать в отпуске;
- какая предусмотрена ответственность работодателя за непредоставление отпуска.
Все указанные моменты крайне важны для обеих сторон рабочего взаимодействия, так как отдохнуть хочет каждый, а необоснованное непредоставление отпуска является грубым нарушением действующих норм.
Имейте в виду, что даже из таких сложных обстоятельств есть выход. Все дело в том, что, если человеку, по каким-то причинам не дали отдохнуть, либо его обращение даже не было подписано, он может обратиться в госбюджетные надзорные или о нарушении работодателем своих обязанностей.
Само обращение должно быть оформлено в письменном виде. Лучше всего передать его лично. Правильным будет обосновать свою позицию, сославшись на корпоративные документы. Тогда можно рассчитывать на положительный результат рассмотрения ходатайства.
В этом случае к недобросовестному руководителю будут применены соответствующие меры воздействия. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, такие меры определены в виде штрафа.
Следует отметить, что обязать внести указанную обязательную выплату рискует не только глава организации, но и специалисты, занимающиеся оформлением документации о предоставлении периодов для отдыха.
Судебная практика
В судебной инстанции разбиралось обращение компании об отмене ранее вынесенного заключения по нарушению порядка предоставления работнику.
В ходе проведенного обсуждения было установлено, что надзорная государственная инстанция применила меры к компании по причине того, что одному из ее работников был представлен отдых продолжительностью меньше, чем определено действующими нормами.
С этим руководитель организации не согласился и обратился в судебную инстанцию для аннулирования мер воздействия. Однако суд меры не отменил.
Представитель компании пояснил, что обращение работника о предоставлении периода для отдыха руководителю не поступало. По этой причине последний своим решением установил очередность и продолжительность перерыва, согласовав все с профсоюзной организацией, как того требуют нормы ТК.
Тем не менее судебный чиновник обратил внимание заинтересованных на тот факт, что действующие нормы предусматривают согласование только лишь самого предоставления перерыва, но не его продолжительность. Длительность отпускного периода не должна быть менее двадцати восьми календарных дней, а было определено только четырнадцать.
Изучив все представленные сведения и данные, судья вынес судебное заключение об оставлении просьбы компании без удовлетворения.
Вам это будет интересно
