План счетов управленческого учета и планирование. Счета управленческого учета и их использование для формирования информации о затратах Формирование и особенности плана счетов управленческого учета

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

КЕМЕРОВСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

Факультет экономический

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет »

на тему: «Подходы к разработке счетов управленческого учета в рабочем плане счетов предприятия »

Кемерово 2010г.

управленческий учет затраты двойная запись

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЗАИМОСВЯЗИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И МЕТОДА ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ

1.1 Роль двойной записи в управленческом учете

1.2 Взаимосвязь показателей затрат и результатов деятельности предприятия в управленческом и финансовом учете

2 ПОДХОДЫ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

2.1 Однокруговая система учета затрат

2.2 Двухкруговая система учета затрат

2.3Функциональный учет затрат и результатов деятельности (метод АВС)

4 Сравнительная характеристика рассмотренных методов учета затрат ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Ключевым источником данных управленческого учета, его информационной базой выступает бухгалтерский учет. На основе бухгалтерских данных и с учетом специфики деятельности разрабатывается инструментарий для управленческого учета. Бухгалтерский учет является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях. Однако непосредственное использование данных бухгалтерского учета для целей управления затруднено. Данные бухгалтерского учета не могут удовлетворить потребность руководителей в оперативной информации. Анализ изменившейся доходности, ликвидности и устойчивости бизнеса по данным бухгалтерского отчета можно провести только по окончании отчетного периода и составления отчетности. Эти данные не позволяют проводить анализ в разрезе конкретных страховых продуктов, номенклатуры продаж, клиентов, рынков, структурных подразделений (филиалов, представительств, агентств). Оценить можно только общую деятельность организации, так как стандартные бухгалтерские регистры не содержат сведений, необходимых для анализа деятельности организации, на основе которых принимается управленческое решение. В то же время временной анализ может снизить издержки, например по аренде помещений, либо ввести новые формы труда, повысив производительность. Работа с дебиторами и кредиторами позволяет управлять финансовыми результатами, однако детальное отражение расчетов по дебиторам и кредиторам, срокам возникновения задолженностей, отслеживание по срокам платежей стандартные регистры бухгалтерского учета обеспечить не могут.

Управленческий учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы менеджерам в целях внутреннего управления организацией, и, следовательно, взаимодействует со всеми управленческими функциями, то есть с планированием, контролем, анализом, регулированием деятельности организации. В общем случае можно сказать, что управленческий учет произошел от производственного калькуляционного учета, основной задачей которого является получение учетных данных о производственных затратах (прямых и косвенных) с целью определения себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации.

С технической точки зрения бухгалтерский управленческий учет можно рассматривать как аналитический учет затрат. Какое же количество счетов необходимо предприятию для организации этого учета? Предположим, что предприятием производится 10 видов продукции из 100 видов различных материалов и при этом существует 5 процентов ответственности. Для того чтобы информация управленческого учета отвечала на три вопроса:

1.какие использовать материалы в производстве?

2.сколько материалов пошло на изготовление того или иного продукта?

.в каком центре ответственности потреблены материалы?

необходимо иметь как минимум 115 счетов (10+100+5). Степень детализации рабочего плана счетов зависит от потребностей руководства в той или иной информации.

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета для учета затрат на производство. В ныне действующем счетном плане не предусмотрено специального раздела для счетов управленческого учета, и они встречаются по существу во всех его частях. В системе управленческого учета задействовано большинство бухгалтерских синтетических счетов. Если принять во внимание, что в развитие к ним открывается множество субсчетов и аналитических счетов, необходимых для решения различных управленческих задач, то становится очевидным: работа бухгалтера-аналитика немыслима без использования вычислительной техники. Н сегодняшний день современные ПЭВМ - необходимый инструмент в работе специалиста по управленческому учету.

Одним из шагов по реализации Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, принятой в январе 1998г., стало утверждение нового Плана счетов бухгалтерского учета коммерческих организаций. Его практическое использование позволит решить двуединичную задачу - обеспечить прозрачность внешней финансовой отчетности и сохранить коммерческую тайну бухгалтерского управленческого учета.

Предметом исследования данной курсовой работы послужил научный подход к формированию рабочего плана счетов бухгалтерского управленческого учета.

Целью курсовой работы является изучение теоретических аспектов взаимосвязи управленческого учета и метода двойной связи, а так же рассмотрение подходов в использовании двойной связи для целей управленческого учета.

Для решения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи курсовой работы:

· изучить роль двойной записи в управленческом учете;

· проанализировать взаимосвязь показателей затрат и результатов деятельности предприятия в управленческом и финансовом учете;

· рассмотреть однокруговую, двухкруговую систему учета затрат

· рассмотреть функциональный учет затрат и результатов деятельности.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЗАИМОСВЯЗИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И МЕТОДА ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ

1.1 Роль двойной записи в управленческом учете

Двойная запись - метод реализации баланса. Баланс никогда не был монополией только бухгалтерского учета. Балансовая статистика широко использует метод счетов и двойной записи для характеристики экономических процессов. Например, балансы продаж и закупок товаров широко применяются в торговле, баланс выпуска продукции и наличия комплектующих - в производстве. Кроме того, всякий элемент взаимодействия имеет свой «вход» и свой «выход», то есть двухадресный код в системе координат, и может быть отражен двойной записью. Сама по себе двойная запись и метод балансового обобщения - положительный фактор создания единой системы управленческого учета. Правильно настроенный бухгалтерский учет будет содержать необходимые данные для получения управленческой информации.

Возьмем предприятие, реализующее продукцию. Контроль за выполнением производственно-хозяйственных операций осуществляет бухгалтерский учет. Оперативный учет, не предназначенный для расчета величины налогов и других платежей, поставляет важную информацию для анализа ситуации внутри предприятия. Однако получить быструю информацию о целостной картине бизнес-процесса все-таки сложно.

В традиционном понимании оперативного учета менеджеру достаточно знать, сколько на складе конкретных упаковок продукции и достаточно ли их для выписки накладной. При этом желательно иметь не только информацию о фактическом ее количестве на данном складе, но и на соседних складах, с учетом обязательств по зарезервированным покупкам.

Если относиться к бухгалтерскому учету лишь как синтетическому по своей природе, неминуемо возникает соблазн вынести аналитический учет товара или готовой продукции в отдельную подсистему и вести двойной учет, как в части бухгалтерского учета, так и в части оперативного учета, проводя периодически сверку остатков и вручную выявляя причины расхождений. Вместе с тем, аналитический учет на предприятии, в частности субсчета второго, третьего и прочих порядков согласно Плану счетов и Инструкции к нему, утвержденной приказом №291, может вестись исходя из производственной необходимости по усмотрению самого предприятия. И самое важное то, что такая дополнительная информация может выступать как параметр проводки. Это позволяет использовать такую запись при создании отчетов, которые невозможно сформировать, пользуясь исключительно рекомендациями Плана счетов.

Еще в докомпьютерной бухгалтерии по аналитическим счетам составлялись стандартные оборотные ведомости, в которых по каждой аналитической позиции отражались остаток на начало периода в стоимостном и, если нужно, в натуральном измерителе, обороты за период и выводился новый остаток. Оборотные ведомости составлялись на основании регистров аналитического учета (в основном карточки), которые заполнялись на основании задокументированных данных оперативного учета.

Регистры аналитического учета служили в основном для взаимного контроля за правильностью ведения учета. Ошибки выявлялись путем сверки данных аналитического и синтетического учета посредством проверки записей в счетах на основании первичных документов. Фактически имела место двойная разноска по аналитическим и синтетическим счетам.

Компьютеризировав и эту часть учета, программисты как «переводчики» добротно выполнили свою задачу. В большинстве программных продуктов осуществлен «механический» перевод системы бухгалтерского учета образца прошлого века на новые технические средства. Но проблема до конца не решена - бухгалтерский учет остается, как и при ручных системах счетоводства, очень важной, но лишь составной частью управленческого учета.

Существуют два подхода к описанию записей в автоматизированном бухгалтерском учете: по документу, от строки в документе. Первый способ применяется очень широко. Второй же позволяет более гибко описывать операции и проводить документы в бухгалтерском учете. Так, например, появляется возможность отнесения части большой накладной на приобретение ТМЦ на один счет, а части - на другой.

Например, если мы к 70-м счетам добавим в аналитическом учете места хранения товара и готовой продукции, их наименования, сгруппированные по однородным группам, т. е. этот учет будет аналогичен аналитическому учету 20, 26 и 28 счетов, то в бухгалтерском, оперативном и управленческом учете получаем дополнительные возможности иметь информацию о реализации групп и наименований товара и продукции. Если параметром запроса будет выступать покупатель, а его название присутствует в каждом первичном документе, связанном с отпуском ТМЦ, то по нему получим информацию об объемах поставок по покупателям. Если параметром будет выступать дата отгрузки, то, анализируя взаимосвязь всех указанных параметров и предоставляя по ним соответствующие ведомости и графики, получим информацию о ритмичности и объемах отгрузки продукции по наименованиям как в целом по предприятию относительно торговых точек, так и эти же данные в отношении потребителей продукции.

Если на счетах 20, 26, 28 используется аналогичная счету 70 аналитика, а соответствующие 90-е счета настроить особым способом, то, используя вышеуказанный принцип работы с экономической информацией, получим данные о рентабельности, норме прибыли, массе прибыли как по каждому товару, так и по его группам и массу других данных, необходимых для различных сфер управления, без ущерба непосредственно для бухгалтерского учета.

Как следует из всего сказанного, используя единую базу хозяйственных операций, при которой расчеты с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами анализируются и заносятся в базу данных в полном объеме, с учетом всех предусмотренных параметров, менеджер получит по-настоящему достоверную информацию о долгах покупателей.

Следующий аргумент ведения единой базы хозяйственных операций в сфере учета ТМЦ - то, что движение данных ценностей носит, пожалуй, самый многообразный характер на любом солидном предприятии. Поэтому только учетный работник, к которому стекается полная, а не отрывочная информация об этом движении, может ее правильно классифицировать и обобщить, предоставив менеджеру реальный, а не предполагаемый остаток на данный момент. Это позволит повысить эффективность и точность работы сотрудников занимающихся сбытом, высвобождая их от не свойственной им работы.

Различные цели и методы управленческого и финансового учета не исключают необходимости информационной связи между ними и показателями затрат и результатов деятельности, формируемых в их системах. Эта связь осуществляется в двух основных целевых направлениях:

·для обеспечения единого подхода к измерению и оценке затрат и результатов в прошлом, отраженных в бухгалтерском учете, и в будущем, формируемых в системе управленческого учета;

·для обеспечения единства в начислении фактических затрат и результатов деятельности в системах управленческого и финансового учета.

Первое направление реализуется путем соблюдения единой номенклатуры затрат по видам, единых методов определения их величины, применения единых правил стоимостной оценки, обеспечения логической и счетной связи между показателями маржинального дохода и прибыли от реализации продукции, товаров и услуг.

Группировка затрат по местам и центрам формирования также должна осуществляться по единым принципам. Это достигается путем обеспечения возможностей отнесения затрат мест и центров на конкретные, заранее определенные счета производственных расходов в бухгалтерском учете либо включения их в статьи калькуляции по прямому признаку.

Сложнее обстоит дело с решением проблем второго направления.

С обособлением управленческого учета выяснилось, что существующие бухгалтерские счета не могут в полной мере реализовать его цели и особенности ведения. Нужно было либо отказаться от использования счетов как группировочного признака, либо ввести в системы специальные счета управленческой (производственной) бухгалтерии.

План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов России от 31 октября 2000г., исходит из того, что учет затрат на производство возможен как внутри единой системы бухгалтерского учета, так и обособленно с использованием самостоятельных счетов управленческого учета. Тем самым допускается возможность существования однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) систем учета производственных затрат.

2. ПОДХОДЫ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

2.1 Однокруговая система учета затрат

Ориентированный на однокруговую систему учет затрат и результатов деятельности исходит из того, что финансовый и управленческий учет используют единую интегрированную систему счетов. Конечный результат деятельности предприятия определяется путем вычитания из выручки от продаж (без НДС и акцизов) издержек производства и сбыта и присоединения к полученному результату разницы в суммах внереализационных и операционных доходов и расходов. При расчете издержек производства и сбыта учитывается изменение остатков незавершенного производства и готовой продукции. Для выявления финансового результата в пределах года в этом случае требуется закрытие всех основных счетов бухгалтерского учета, определение оборотов по ним и конечного сальдо.

Однокруговая система обычно функционирует без использования специальных счетов управленческого учета. Для целей управления она группирует информацию финансового учета в специальных накопительных регистрах, дополняя ее своими данными и результатами расчетов.

Дальнейшее совершенствование однокруговой системы связано с выделением для каждого элемента затрат специальных счетов управленческой бухгалтерии .

В теории управленческого учета предполагается, что эти счета могут быть трех видов:

·предназначенные для учета затрат по элементам;

·ориентированные на учет затрат по местам формирования и центрам ответственности;

·предназначенные для выявления и учета отклонений по видам затрат, местам и центрам их формирования.

В действующем плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации предусмотрен вариант, ориентированный на организацию учета затрат по элементам. Для этого в плане счетов оставлены свободными позиции с 30-й по 39-ю, из которых пять, предназначены для элементов:

·30 «Материальные затраты»;

·31 «Затраты на оплату труда»;

·32 «Отчисления на социальные нужды»;

·33 «Амортизация»;

·34 «Прочие затраты»;

·37 "Отражение общих затрат"

По дебету счета 30 в корреспонденции со счетами:

·10 "Материалы",

·16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей",

·60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ производственного характера, материальные составляющие других расходов в корреспонденции с соответствующими счетами. К счету 30 при необходимости открывают субсчета по видам и направлениям материальных затрат.

По дебету счета 31 в корреспонденции со счетами

·70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

·96 "Резерв предстоящих расходов и платежей"

отражаются суммы начисленной зарплаты. В дебет данного счета относятся также начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату вознаграждений по итогам года и т.п. К этому счету открываются субсчета по видам и направлениям начислений на оплату труда.

По дебету счета 32 в корреспонденции со счетом

·69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

отражаются суммы отчислений в Фонд социальной защиты населения и иные виды социального страхования.

По дебету счета 33 в корреспонденции со счетами

·02 "Амортизация основных средств",

·05 "Амортизация нематериальных активов"

отражаются расходы организации на амортизацию, начисленные в установленном порядке.

По дебету счета 34 в корреспонденции со счетами

·60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

·71 "Расчеты с подотчетными лицами",

·76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",

·79 "Внутрихозяйственные расчеты" и др.

отражают расходы, которые не нашли отражения на других счетах по учету расходов по элементам, так как они не относятся ни к одному из них. Открытие субсчетов к счету 34 обязательно, так как подобные расходы слишком разнородны.

Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрывают записью:

Дебет «37» - Кредит « 30, 31, 32, 33, 34» .

Собранные на счете 37 суммы распределяют между калькуляционными счетами и записывают в дебет счетов учета затрат.

2.2 Двухкруговая система учета затрат

Двухкруговая система учета фактических затрат широко используется на крупных и средних фирмах, где необходимость детализированного, дифференцированного и обособленного от финансовой бухгалтерии управленческого учета ощущается особенно остро.

При двухкруговой системе каждый вид учета имеет самостоятельный план счетов или в общем плане предприятия выделяются обособленные счета для управленческого учета, а все остальные используются в финансовой бухгалтерии. Финансовый и управленческий учет могут вестись независимо друг от друга и иметь разные итоговые данные по затратам и результатам деятельности.

Финансовый учет организуется в соответствии с нормативными актами по его ведению, т.е. законодательными и налоговыми ограничениями, управленческий учет- в соответствии с потребностями управления бизнесом. Если, например, руководство предприятия считает, что данное оборудование нужно амортизировать в течение трех лет, а по единым налогообложения нормам этот срок составляет семь лет, то итого затрат и прибыли в управленческом и финансовом учете не могут быть одинаковыми.

Для согласования данных обоих видов учета при двухкруговой системе используют переходные и зеркальные счета.

Переходные счета предназначены для переноса важной для управленческого учета информации из финансовой бухгалтерии в управленческую и наоборот. Примером могут служить счета «Учет издержек и доходов», «Издержки производства продукции, работ, услуг», «Издержки производства по центрам ответственности», «Расходы отчетного периода», «Перераспределение расходов», «Перераспределение доходов».

На счетах издержек и доходов производится перегруппировка расходов и доходов, отражаемых в финансовой бухгалтерии в соответствии с потребностями управленческого учета. В результате получают обобщенную и детализированную информацию о затратах в калькуляционном разрезе или по другим структурным единицам и параметрам, необходимым для управления.

На счетах издержек производства по видам изделий, работ и услуг группируют и детализируют затраты на изготовление или выпуск продукции в разрезе носителей издержек и калькуляционных статей с выделением в необходимых случаях нормативных расходов и отклонений от норм. Аналогичную группировку можно провести и по центрам ответственности.

Счет «Расходы отчетного периода» объединяет главным образом постоянные расходы предприятия, относимые в уменьшение маржинальной прибыли того отчетного периода, в котором они возникли. В большинстве случаев эти затраты распределяют по местам возникновения.

На счетах перераспределения расходов и доходов учитывают данные о переносе всех или части затрат и результатов из системы управленческого учета в финансовую бухгалтерию и обратно.

Использование переходных счетов позволяет определить финансовые результаты деятельности предприятия в пределах года в основном по данным управленческого учета без всех счетов финансовой бухгалтерии. Этим создаются условия для эффективного бизнес - планирования и оптимального налогообложения предприятия.

При двухкруговой системе с зеркальным отображением счетов финансовый и управленческий учет ведутся изолированно друг от друга.

Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных этих видов учета и выявление возможных расхождений.

Обычно финансовая бухгалтерия ведет учет расходов в целом по предприятию, в разрезе элементов затрат без подразделения по цехам, центрам ответственности и другим аналитическим центрам. Финансовые результаты продаж определяются путем сопоставления общих затрат на производство и сбыт и общей выручки с учетом изменения остатков готовой продукции и полуфабрикатов. Управленческий учет использует эти данные как итоговые, характеризующие конечные результаты. Зеркальное отражение осуществляется путем сопоставления итоговых статей затрат и результатов в управленческом учете с выходными показателями финансового учета.

В общем виде система зеркального отражения затрат и результатов может быть представлена в виде схемы как показано на рисунке 1.

Представленная на рисунке 1 схема упрощена. Для более полного учета величины финансового результата, выявляемого на счете 90 «Продажи», необходимо принять во внимание не только изменение величины затрат и незавершенного производства, но и остатков готовой продукции и товаров на складах. Если финансовый результат деятельности исчисляется согласно международным стандартам финансовой отчетности, во внимание необходимо принять изменение остатков материалов и денежных средств.

Управленческий учет Результаты производственной деятельностиФинансовый учет Результаты производственно- финансовой деятельностиМатериальные затратыНезавершенное производство на начало периода Затраты текущего периода по элементам или статьям калькуляцииСебестоимость готовой продукции Затраты на оплату труда Зеркальное отражениеОтчисления на социальные нужды? Амортизация Незавершенное производство на конец периода Рисунок 1 - Взаимосвязь показателей управленческого и финансового учета

Из приведенной схемы видно зеркальное единство и противоположность итоговых показателей учета выручки и производственных затрат, остатков незавершенного производства и непроданной готовой продукции в каждой из систем.

В качестве примера, рассмотрим вариант, предложенный профессором Л.З. Шнейдманом, ведения управленческого учета на предприятии с двумя системами счетов. Представленные данные объединим в сводную таблицу 1.

Таблица 1- Взаимосвязь счетов производственной и финансовой бухгалтерии

Финансовая бухгалтерияСодержание хозяйственной операцииПроизводственная бухгалтерияСуммаКорреспондирующие счета Корреспондирующие счетаСуммапо дебетупо кредитупо дебетупо кредиту1234567800030601. Оприходованы на склад материалы10308000XXX 2. Отпущены материалы:2.1) в производство201030002.2) на общепроизводственные нужды251018002.3) на общехозяйственные нуждыI 26101200Контроль 6000+2000 (Ск) 650031703. Начислена заработная плата персоналу организации, всего:3.1) основным производственным рабочим203132003.2)общепроизводственному персоналу253120003.3) общехозяйственному персоналу26311300Контроль 6500260032694. Начислены платежи на социальное страхование и обеспечение, всего:4.1) по основным производственным рабочим203211004.2)общепроизводственному персоналу25328004.3)общехозяйственному персоналу2632700Контроль 2600340033025. Начислены амортизационные отчисления по основным средствам, всего:5.1) по общепроизводственным объектам253321505.2) по общехозяйственным объектам26331250Контроль 3400150034516. Оплачены прочие производственные расходы26341500XXX 7. Списаны общепроизводственные расходы20256750XXX 8. Сдана на склад готовая продукция432012 00023 0006290 9. Признана выручка от продажи274310 400XXX 10. Списана фактическая производственная себестоимость проданной продукцииXXXXXX 11. Списаны общехозяйственные расходы2726595056503990 12. Оценены остатки материальных ценностей (материалы, незавершенное производство, готовая продукция) на конец отчетного периодаXXX13. Закрытие счетов:XXX80003530 13.1) счета материальных затрат65003531 13.2) счета затрат на оплату труда26003532 13.3) счета отчислений на социальные нужды34003533 13.4) счета амортизации15003534 13.5) счета прочих затрат22 0009035 14. Закрытие счета расходов по обычной деятельностиXXX

Из приведенной схемы учетных записей в финансовой и производственной бухгалтерии видно, что отражающими в этом случае являются счета элементов издержек и дублирующий счет 90 «Продажи». Кроме того, в плане счетов бухгалтерского (финансового) учета предусматривается обобщающий счет 35 «Расходы по обычной деятельности», а в перечне счетов управленческой бухгалтерии счета 27 «Результаты производственной деятельности» и 43 «Готовая продукция».

После разноски сумм по счетам финансового и управленческого Учета и подсчета оборотов в итоге и по кредиту счетов 30-34 производственной бухгалтерии будут учтены кредитовые обороты затрат по элементам, слагающим их общую величину. В финансовой бухгалтерии они представлены лишь общей суммой. На счете 27 «Результаты производственной деятельности», который рекомендуется вести по цехам, участкам и другим подразделениям основной деятельности, сопоставляется выручка от продаж и фактическая себестоимость проданной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Если финансовый результат, отраженный на счетах управленческого учета, скорректировать на оцененные остатки материалов, незавершенного производства и готовой продукции, то получим итог, идентичный данным финансовой бухгалтерии.

Возможны и другие варианты зеркального отражения данных управленческого и финансового учета. Например, профессор В.Ф. Палий рекомендует для этого к имеющимся в настоящее время счетам бухгалтерского учета и дополнительно вводимым счетам управленческого учета, отражающим расходы по элементам, добавить специальный отражающий счет 27 «Распределение общих затрат», зеркально противоположный счету 37 «Отражение общих затрат».

При возрастающем объеме учетных записей использование ЭВМ в учете становится настоятельной необходимостью. В условиях компьютерной обработки данных возможности обеспечения взаимосвязи данных финансового и управленческого учета существенно расширяются, но не за счет введения новых аналитических и синтетических счетов, а путем перехода на матричную форму построения регистров управленческой бухгалтерии. Эта форма существенно сокращает трудоемкость учетно-вычислительных работ, дает возможность быстрой адаптации управленческого учета к изменяющимся условиям производства и продаж, позволяет вести расчеты в едином регистре матричной формы.

2.3 Функциональный учет затрат и результатов деятельности (метод АВС)

Функциональный учет затрат и результатов деятельности предприятия (activity based costing, или ABC-метод) предназначен для определения стоимости и других характеристик изделий, работ, услуг в целом и в разрезе их потребителей на основе систематизации расходов по функциям и ресурсам, задействованным в производстве и сбыте продукции, снабжении, маркетинге, техническом обеспечении, обслуживании покупателей.

При этом методе затраты предприятия, учтенные по видам (элементам издержек и статьям калькуляции), группируют вначале по функциям производственно-хозяйственной деятельности, а затем относят на себестоимость конкретных изделий, работ, услуг. Функции снабжения, производства, продаж и управления детализируются на составные части, операции и процессы, такие, например, как логистика, технологические операции, ремонт оборудования, улучшение качества продукции, послепродажное обслуживание, НИОКР, реклама и т.п.

В основе ABC-метода лежит понятие действия (activity), т.е. того, что выполняется людьми или техникой для удовлетворения нужд и желаний потребителей. Эти действия требуют затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов бизнеса. Стоимость потребленных ресурсов включает расходы на оплату персонала, используемое сырье и материалы, работу машин и оборудования и другие факторы, обеспечивающие производственную деятельность и обслуживание внутренних и внешних потребителей и клиентов.

Сложные процессы производственно-хозяйственной деятельности предприятий можно представить в виде совокупности действий (операций) по выполнению функций снабжения, производства и сбыта, а также координирующую их сферу управления, работу которой также можно представить в виде совокупности определенных действий.

Каждая операция или действие требует затрат соответствующих ресурсов. Система ABC определяет эти затраты с использованием средств и методов управленческого и бухгалтерского учета, в частности группировки предстоящих и имевших место затрат по местам формирования и центрам ответственности.

Однако те или иные действия совпадают с деятельностью функционального подразделения предприятия лишь в случаях, когда она однородна, если это подразделение выполняет только одну функцию, например снабжения или сбыта. Большинство подразделений осуществляют разнородные функции, требующие разных расходов. Кроме того, даже однородную функцию можно разделить на ряд последовательных этапов действий, отличающихся разным уровнем затрат.

ABC-метод позволяет это сделать системно. В результате менеджеры получают информацию вначале о стоимости действий (операций), а затем, при необходимости, о затратах на продукты, с производством и продажей которых эти действия связаны.

Особенно это важно для накладных расходов, непропорционально потребляемых разными изделиями, видами работ и услуг. С помощью метода ABC на изделия и другие объекты калькулирования можно прямо отнести часть накладных расходов, представив их как затраты действий цеховых и общезаводских служб, непосредственно связанных с теми или иными видами продукции. Затраты действий являются своего рода «кирпичиками», из которых постепенно формируются расходы функций, мест затрат, центров ответственности, себестоимость полуфабрикатов и отдельных продуктов.

В отличие от традиционных методов исчисления себестоимости продукции метод ABC не учитывает затраты по периодам в разрезе отдельных наименований изделий и услуг, а, наоборот, относит на них только те издержки, которые связаны с набором действий по производству и сбыту конкретных видов продукции. Конечно, и в этом случае часть накладных расходов должна распределиться, но это будет меньшая часть, и базу их распределения можно выбрать более обоснованную.

Взаимосвязь ABC и управленческого учета

В общем виде взаимосвязь группировок затрат, используемых в традиционных формах управленческого и бухгалтерского учета, с группировками в ABC-методе можно представить в виде следующей схемы (рисунок 2).

Группировка издержек видам (ресурсам)Группировка издержек по функциям (действиям)Материалы 550 Заработная плата с отчислениями 430 Амортизация 260 Прочие расходы 370Снабжение 570 Производство 850 Продажа 80 Управление 110использование_______________драйверов ресурсовВсего 1610Всего 1610Рисунок 2- Взаимосвязь учета затрат по видам издержек и функциям деятельности

Это лишь общая принципиальная схема взаимосвязи учета затрат по видам расхода ресурсов и функциям производственно-хозяйственной деятельности. На практике группировку издержек производства и сбыта в обеих классификациях осуществляют со значительно большей степенью детализации. В числе видов издержек могут предусматривать расшифровку материальных затрат, расходов на оплату труда, стоимость аренды, транспортных услуг и т.п.

В еще большей степени детализируют функции производственно-сбытовой деятельности и их издержки. Здесь детализация может быть доведена до рабочих операций освоения производства, изготовления продукции, работ по эксплуатации оборудования, совершенствования конструкции и технологии изделий, включать обучение персонала, управление отдельными подразделениями и т.д.

Нельзя во всех случаях ожидать равенства итогов группировки затрат для измерения расходов, связанных с изготовлением и сбытом продукции, с итогами затрат по функциям. В первом случае - это исчисление себестоимости выпущенной продукции, а во втором - расчет стоимости работы соответствующих внутренних подразделений. Не весь объем такой работы связан с изготовлением продукции в данном периоде времени. Часть его вообще не относится к производству и продажам. Кроме того, часть расходов по вилам может быть включена в стоимость производственных запасов.

На затраты функционального действия расход ресурсов относится с помощью так называемых драйверов.

Понятие драйверов

Драйвер - это носитель затрат для каждого обособленного действия или операции. Его величина определяет размер совокупных издержек, который по возможности должен находиться от нее в пропорциональной зависимости. Обычно драйверы издержек, или кост-драйверы , - это детали, полуфабрикаты и другие составные части продукции, ее отдельные виды, количество заказов на поставку сырья и материалов, число единиц их хранения, количество наладок оборудования и т.д.

Драйверы являются измерителями выходного результата действия или операции и поэтому должны быть количественно определенными. Обычно они устанавливаются в единицах измерения соответствующей деятельности. Так, для операций снабжения и соответствующей статьи затрат это будет количество закупок, для транспортной деятельности - количество тонн перевезенных грузов, для обслуживания покупателей - количество часов работы с ними.

Драйверы обычно кодируют и объединяют в общий реестр. По каждому из них рассчитывается ставка потребления того или иного ресурса. В дальнейшем драйверы издержек позволяют списывать затраты каждого действия на его объекты. Для этого находят сумму произведений ставок отдельных носителей затрат на объем потребления в отчетном периоде.

В системе ABC действия обычно определяются в активной форме: создать продукт, разработать технологические карты, усовершенствовать процесс, утилизировать отходы, обучить работников и т.п. Такая форма представления издержек имеет большую целевую направленность и позволяет менеджерам повлиять на действия, выполняемые человеком или машиной, исключить дублирование некоторых из них. Кроме того, такие определения помогают пользователям ABC конкретизировать характер действий, понять, каков объект расчета затрат и в какой степени они с ним связаны.

Этапы внедрения ABC

Механизм внедрения ABC-метода обычно включает следующую последовательность этапов разработки и внедрения!;

1.Формирование и утверждение реестра и классификатора действий.

2.Выбор и утверждение драйверов для каждого действия.

.Формирование и утверждение требований к первичным документам.

.Оформление первичных документов в соответствии с требованиями ABC.

.Сбор и группировка информации о затратах по каждому процессу в единый стоимостный комплекс.

.Расчет ставок драйверов (носителей затрат) в разрезе действий (функций).

.Отнесение затрат по процессам на объекты (например, продукты) в соответствии с объемами потребленных действий.

.Калькуляция затрат на объекты.

Рассмотрим содержание и особенности каждого этапа.

Объектами бизнес-процессов, затрат и результатов производственно-хозяйственной деятельности промышленных предприятий могут быть единица продукции, партия группы изделий, производственная линия по изготовлению продукции, продуктовая линия по продаже продукции, поставщики сырья и материалов, рынки и каналы сбыта, покупатели продукции и услуг, их заказы.

Для формирования реестра используются различные методы: наблюдение, хронометрические системы, анкетное изучение. Однако наиболее эффективным и популярным признан метод интервьюирования. Для этого сотрудники службы ABC опрашивают руководителей соответствующих подразделений предприятия о том, какие действия или функции они выполняют и как можно их измерить количественно. Результаты опроса систематизируют в специальной таблице, позволяющей определить перечень видов действий, имеющих место в рамках одного сектора, а на дальнейших этапах организовать контроль полноты представления информации в необходимом разрезе. На основе таких форм производится свод и группировка действий в единый реестр видов действий предприятия (таблица 3).

Таблица 3- Единый реестр видов действий

№ п/пОтделы действияСектор учета АВС-действийСектор учета затратСектор учета готовой продукцииПланово-экономический отдел1Формирование перечня видов действий (ПВД)++ 2Корректировка ПВД++ 3Сбор информации в разрезе видов действий+ 4Улучшение процедуры ABC+ 5Управление сектором (отделом)++++ 6Определение ставок носителей затрат++ 7Формирование отчетности о драйверах действий++

Группировка информации о процессах и действиях, имеющих место на предприятии в разрезе отделов, позволяет не только достичь полноты характеристики функций производственно-хозяйственной деятельности, но и выявить требования к оперативной отчетности в части действий, в разрезе которых должна быть представлена информация о затратах используемых ресурсов.

На основе сформированного реестра разрабатывается единый классификатор видов действий предприятия, где последние подлежат кодировке в наиболее удобной для управления форме. Могут использоваться различные системы кодирования: порядковая, серийная, многоуровневая, комбинированная. Основными определяющими факторами здесь выступают доступность, простота в обращении и адекватность отображения формирования информации по каждому производственному циклу и функции.

Драйвер, или носитель затрат действия, - это фактор, который оказывает наибольшее влияние на затраты данного процесса и может быть количественно измерен. Такими носителями могут быть количество поставок сырья и других ресурсов, заказов на покупку, количество тонн погрузки и выгрузки, число визитов посредников по продаже к покупателям, количество наладок оборудования, число заказов на продажу и др.

Это важнейший показатель для управления затратами, так как непосредственное воздействие на носитель издержек является источником их снижения.

Выбор носителя затрат лучше всего производить с участием сотрудников, выполняющих те или иные функции. Для этого в специальные формы по выявлению перечня видов действий на уровне отделов и служб может быть внесена позиция «Оптимальный носитель затрат». Однако необходимо иметь в виду, что для одного действия, осуществляемого, например, двумя разными отделами аппарата управления, могут выявиться различные факторы, влияющие на величину затрат и объем потребления действий продукцией. Кроме того, надо учитывать влияние субъективного фактора, особенно если система материального стимулирования персонала предприятия в качестве основы использует, например, показатели затрат и результатов в разрезе функций.

3Основная задача третьего этапа - обеспечение возможности получения информации о величине прямых затрат в разрезе видов продукции, величине затрат, связанных с определенным действии ем, и количестве потребленных носителей издержек по отдельным видам продукции, работ, услуг.

4.Для отражения затрат в разрезе деятельности в соответствии с введенным классификатором предусматривается порядок отражения в первичных документах, оформляющих расход, аналитического кода вида деятельности.

Информация, отражаемая в первичных документах о затратах ресурсов предприятия, должна соответствовать утвержденному реестру видов деятельности в разрезе каждого отдела или сектора, т.е. обеспечивать возможность формирования отчетов о затратах по тем видам деятельности, которые предусмотрены в реестре.

5.На завершающем этапе необходимо осуществить сбор и группировку информации о затратах по каждому процессу в единый стоимостный комплекс.

Первым шагом в определении затрат в разрезе действий является распределение между ними при помощи драйверов ресурсов производственных, накладных и других издержек, связанных с обеспечением производства и сбытом продукции. Простейший способ распределения накладных издержек - первоначальное разделение их на затраты, связанные с оборудованием, и расходы, вызванные немашинными действиями, выполняемыми людьми.

Функционирование оборудования обычно связано с технологическими процессами и включает издержки и расходы на ремонт, и обслуживание станков и машин. Эти функции выполняют производственные рабочие, эксплуатирующие станки, машины и агрегаты, а также специализированный вспомогательный персонал (механики, слесари по ремонту и т.п.).

Стоимость эксплуатации и обслуживания оборудования переносится на соответствующие объекты издержек при помощи драйверов действий, имеющих такие же стоимостные характеристики, как и действия. Обычно это количественные характеристики объема производства или трудоемкости, такие как трудозатраты в часах, машинное время или количество произведенных единиц продукции и полуфабрикатов.

Действия без существенного применения техники, например подготовка материалов и обработка заказов, обычно требуют значительных усилий со стороны персонала.

Подобные издержки переносятся на объекты при помощи драйверов, которые выполняют функцию пошагового разделения. В качестве таковых могут выступать, например, вес партии при погрузочно-разгрузочных работах или последовательность действий по наладке оборудования. Взаимосвязи между большей частью этих затрат и показателями количества производства объема выпуска или затрат машинного времени в этом случае не существует. Они, скорее, являются результатами влияния ряда нечувствительных к объему показателей, таких как число видов продукции, поставщиков и инженерных изменений, связанных с объектом издержек. Многие из этих расходов, например заработная плата менеджера по группе продукции, являются эксклюзивными для определенного набора объекта калькулирования. Традиционные системы, в отличие от ABC-метода, распределяют такие расходы между объектами издержек. В большинстве случаев сложность и многообразие продукции вынуждает распределять немашинную часть накладных расходов пропорционально заработной плате основного производственного персонала.

В дополнение к основной деятельности по изготовлению продукции работники, относящиеся к категории основных производственных рабочих, выполняют ряд вспомогательных операций, таких как подготовка материалов, уход за оборудованием и т.п., составляющих существенную часть их работы. Чаще всего эти издержки связаны с немашинными действиями. Непрямые действия основных непроизводственных рабочих должны распределяться между объектами издержек тем же способом, по которому между объектами издержек распределяются действия работников, не относящиеся к разряду основных. В системе ABC не существует деления работников на основных и вспомогательных.

Иногда на практике разделение стоимости ресурсов по функциям является искусственным. Однако именно оно помогает проектной группе обеспечить точность и релевантность модели ABC. Допустимы здесь и упрощения. На предприятиях с невысоким уровнем трудозатрат и высокой стоимостью оборудования вместо традиционных драйверов, основанных на времени, могут использоваться свойства деталей (например, количество предусмотренных в них отверстий). Подобные данные позволяют получить информацию, которая помогает инженерам-проектировщикам достигать запланированных расходов, с помощью функционально-стоимостного анализа.

ABC-метод разрушает традиционную обобщенность набора издержек, разбивая его на более мелкие и разнородные группы, у каждой из которых должен быть свой уникальный драйвер действия и соответствующая база распределения. В то же время разнородные группы издержек и их драйверы могут иметь сходные характеристики. Как показано в таблице 3, необходимо учитывать различия между действиями и различия в потреблении этих действий. Следует избегать объединения действий единичного уровня и уровня серии. Если при связывании действия с объектом издержек используется неподходящий драйвер, то распределение затрат дает искаженные результаты.

Таблица 3 - Виды драйверов и уровни их действия

Виды драйверовУровень действияОписаниеПримеры действий Переменный единичный драйверЕдиница продукцииВыполняется при производстве единицы продукцииПросверлить отверстия. Обеспечить электроэнергиейПеременный серийный драйверСерия, группа продукцииВыполняется при производстве каждой серииНаладить станок. Перевезти партию грузаДрайвер, рассчитанный на продукциюСопровождение продукцииВыполняется для обеспечения производства продукцииРазработать изделие. Реализовать продукциюДрайвер, рассчитанный на процессыСопровождение технологииВыполняется для обеспечения технологии производстваОбслужить станок. Посещать курсыДрайвер, рассчитанный на рынкиСопровождение покупателяВыполняется для обслуживания клиентовДоставить продукцию. Разработать жалобыПостоянные дискретные драйвераОбеспечение деятельности предприятияВыполняется для обеспечения условий деятельностиОбеспечить освещение завода. Организовать охрану

Драйвер действия позволяет определить, какая часть функции того или иного подразделения используется конкретным объектом издержек. Эта мера является составной частью оценки стоимости продукции и финансовых результатов ее продаж в разрезе покупателей.

Операционные драйверы

В отличие от драйверов действия операционные драйверы - это факторы, оказывающие влияние на изменение затрат и стоимостей нескольких связанных между собой действий. Драйверы действия являются следствием того, что уже имело место, а операционные драйверы помогают понять причину происходящего, в определенной мере воздействовать на него.

Отличаются они и степенью измеримости. Драйверы действий должны быть определены и измерены с максимальной точностью. Это относится, например, к расходам и результатам НИОКР, действиям по наладке оборудования или затратам и объему транспортных перевозок. Операционные драйверы могут быть измеримыми в меньшей мере, но указывать на причину изменения затрат и результатов. Примером может служить уровень материально-производственных запасов, несопряженность в загрузке производственных мощностей, недостаток или избыток рабочей силы и т.п. Операционные драйверы измерения затрат в большей степени пригодны для оценки производительности и выявления резервов ее роста в ходе производства. Драйверы действий чаще используют для оценки производительности на уровне конечных результатов производственно-сбытовой деятельности предприятий.

Расчет себестоимости объектов калькулирования производится исходя из объема потребленных действий. В качестве объектов калькуляции могут выступать отдельные изделия, заказы, группы продукции, сделки с покупателями, сектора рынка или каналы распределения. Величина затрат, приходящихся на объект, начисляется по формуле (1)

Сi = ПЗi + ? (Rj * Rij)(1)

где Сi - себестоимость i-го объекта

ПЗi - прямые затраты i-го объекта

Rj - ставка i-го носителя затрат

Rij - объем потребления действий j-го носителя затрат i-м объектом

i (1,….,n) - объект калькуляции

i (1,….,m) - носитель затрат

n - количество объектов калькуляции

m - количество носителей затрат (драйверов)

По мнению многих специалистов, отчетность, составляемая в системе ABC, более информативна, чем в бухгалтерском и традиционном управленческом учете. В традиционной отчетности затраты сгруппированы по видам и местам осуществления. Она отражает, что и сколько израсходовано, в то время как в системе ABC главное, как было или будет израсходовано.

В настоящее время очень немногие зарубежные компании используют ABC для составления ежемесячной финансовой отчетности и отчетов об исполнении внутреннего бюджета. Скорее ABC - система оперативного, аналитического учета затрат и результатов функциональной деятельности внутренних подразделений предприятия. В дополнение к традиционным, она использует систему мер, включающих показатели качества работы, времени и расходов на выполнение операций, входящих в функции.

Используя финансовые и нефинансовые показатели, система ABC способствует тому, чтобы компания работала одновременно лучше, быстрее и дешевле. Все три характеристики должны совершенствоваться одновременно. При выявлении непроизводительных затрат основное внимание уделяется не отдельным видам продукции, а процессам изготовления и сбыта, функциям управления. При освоенном производстве продукции лучший способ получения долгосрочного конкурентного преимущества - заниматься совершенствованием процессов ее изготовления, обслуживания клиентов, функционального управления на всех уровнях менеджмента.

Оценка выгодности клиентов

Система ABC может использоваться и для оценки степени выгодности тех или иных покупателей (клиентов) или секторов рынка.

Пример: Фирма продает один вид продукции по цене за единицу 750 руб. и производственными затратами 500 руб. В отчетном периоде каждому из трех основных покупателей продано по 10 000 единиц. Общая сумма накладных расходов по сбыту составила 4 562 100 руб., в том числе на транспортировку продукции 2 562 100 руб., ее погрузку и выгрузку 180 000 руб., заработную плату агентов по продаже 770 000 руб., послепродажное обслуживание 1 050 000 руб., производственные затраты 15 000 000 руб.

Показатели по процессам продаж характеризуют данные таблица 4.

Таблица 4 - Операции (действия) по продаже

ОперацияКлиент 1Клиент 2Клиент 3Транспортировка продукции, км25005012Погрузка, выгрузка, т10005000Услуги посредников (количество визитов к клиенту)204050Послепродажное обслуживание, ч20010060

При традиционной системе распределения накладных расходов пропорционально производственной себестоимости они составляют 0,30414 руб. на рубль производственных затрат (4 562 100: 15 000 000), или 1 520 700 руб. для каждого клиента. В итоге все покупатели при равном объеме продаж, согласно расчету, одинаково выгодны для предприятия и обеспечивают ему по 979 300 руб. прибыли каждый (таблица 5).

Таблица 5-Стоимостные показатели продаж, руб

ПоказателиКлиент 1Клиент 2Клиент 3Выручка7 500 000,007 500 000,007 500 000,00Производственные затраты5 000 000,005 000 000,005 000 000,00Накладные расходы1 520 700,001 520 700,001 520 700,00Прибыль979 300,00979 300,00979 300,00

Сумма накладных расходов по клиентам была определена путем умножения ставки распределения 0,30414 руб. на величину производственных затрат 5000 000 руб.

Оценка выгодности клиентов на основе ABC-метода дает иную картину. Расчет ставок по носителям затрат (драйверам) представлен в таблице 6.

Таблица 6 - Расчет ставки распределения, руб.

Общая сумма затрат, руб.Количество носителей затрат (драйверов)Ставка распределенияТранспортировка2 562 1002500+50+12=25621000Погрузка, выгрузка180 0001000+500+0=1500120Услуги посредников770 00020+40+50=1107000Послепродажное обслуживание1 050 000200+100+50=3503000

Исчисление финансового результата продаж на основе системы ABC в разрезе клиентов приведено в таблице 7.

Таблица 7 - Финансовый результат продаж, руб.

Клиент 1Клиент 2Клиент 3Выручка7 500 0007 500 0007 500 000Производственные затраты5 000 0005 000 0005 000 000Н Накладные расходы, в том числе: транспортировка погрузка, разгрузка оплата торговых агентов послепродажное обслуживание3 360 000 2 500 000 120 000 140 000 600 000690 000 50 000 60 000 280 000 300 000512 000 12 000 0 350 000 150 000Прибыль-860 0001 810 0001 988 000

Этот расчет дает иные результаты: клиенты не только разновыгодны для предприятия, но один из них (клиент № 1) убыточен, продажа ему продукции принесла предприятию 860 000 руб. убытка.

Пример: Сопоставим результаты распределения производственной части накладных расходов между продуктами М и N традиционными методами и методами, основанными на применении системы ABC.

Предприятие производит крупносерийный продукт М и мелкосерийный продукт N на одном и том же оборудовании с использованием аналогичных технологических процессов. Объемы производства и потребности в ресурсах характеризуются следующими данными (таблица 8).

Таблица 8 - Объем производства и потребность в ресурсах

ЗатратыПродуктыПродукт МПродукт NИтого годовой выпускТрудозатраты на ед., час4444000Затраты машинного времени на ед., ч2222000Объем годового производства, ед.10001000011000Время работы основных рабочих, час40004000044000Количество поставок сырья, ед.80160240Число наладок оборудования, ед.4060100Сумма накладных расходов по процессам, всего, руб. 440 000в том числе относящихся к: снабжению производству накладке и содержанию оборудования 120 000 110 000 210 000Накладные расходы управления и сбыта, руб. 520 000

При распределении традиционными методами ставка распределяемой части накладных расходов составляет 10 руб. на 1 ч трудозатрат (440 000:44 000), а поскольку на каждый продукт требуется 4 ч затрат рабочего времени, то и сумма накладных расходов на единицу изделий М и N будет одинаковой, равной 40 руб. На весь объем продукции они составят по изделию М - 40 000 руб. (40 1000) и изделию N - 400 000 руб. (40-10 000).

Расчет распределения накладных расходов по методу ABC представлен в таблице 9.

Таблица 9 - Расчет распределения накладных расходов по методу АВС

СнабжениеПроизводствоНакладка оборудованияИтогоНакладные расходы, руб.120 000110 000210 000440 000Потребление драйверов продуктами240 ед.22 000 м/ч100 ед. Ставка на единицу драйвера, руб.50052 100 Накладные расходы продукта М, руб.40 000 (80·500)10 000 (2·1000·5)84 000 (40·2100)124 000Накладные расходы продукта N, руб.80 000 (160·500)100 000 (2·10 000·5)126 000 (60·2100)306 000

Из расчета видно, что при этой методике распределения накладных расходов на единицу продукции М приходится 134 руб. затрат, а на крупносерийный продукт N - 30 руб. 60 коп. Разница существенная. Она может, еще более возрасти, если накладные расходы управления, и сбыта будут распределены с учетом пропорций распределения общепроизводственной части накладных затрат. Все это существенным образом скажется на правильности оценки степени выгодности и рентабельности продукции и услуг.

Приведенные примеры позволяют сделать следующие выводы.

Метод ABC рассматривает затраты с точки зрения не только себестоимости конечных продуктов, но и как расходы на работу, выполнение определенных функций и действий. Это создает дополнительные возможности для контроля затрат теми, кто их осуществляет.
Метод ABC позволяет более эффективно управлять накладными расходами, поскольку создает возможность для анализа причин возникновения затрат в рамках предприятия.
Метод ABC позволяет более точно оценить не только рентабельность отдельных видов продукции, но и выгодность клиентов, сегментов рынка, каналов сбыта.
Метод ABC достаточно сложен и допускает определенные условности в применении. Его использование и особенно замена им традиционных методов группировки затрат в управленческом учете должны быть экономически и методологически обоснованными.
2.4 Сравнительная характеристика рассмотренных систем учета затрат
Если сравнивать между собой три системы учета затрат, то в каждой из систем можно выделить плюсы и минусы их использования.
Развитая однокруговая система обеспечивает большую динамичность учета, его приспосабливаемость к изменяющимся производственным условиям и структурам. Одновременно сохраняется единство системы счетов на предприятии. Минус этой системы заключается в ограниченных возможностях контроля затрат, недопущении разных оценок в управленческом и финансовом учете.
Дуалистическая система с использованием переходных счетов и систем зеркального отражения в большей степени, чем монистическая, приспособлена для управления предприятием, для отражения затрат по внутризаводским подразделениям и аналитическим центрам, для исчисления финансовых результатов производства и сбыта внутри года. Она наиболее целесообразна, когда речь идет о необходимости организации производственного управленческого учета на территориально обособленных филиалах фирмы, ее производственных и других подразделениях. При этом при сохранении единства финансового учета и использования его данных для управления компанией обеспечивается индивидуальный учет затрат и результатов деятельности по каждому подразделению для повышения ответственности их управляющих за эффективностью работы.
Что касается ABC-метода, то он известен специалистам еще с начала прошлого века, но применять его на практике стали недавно. Основная причина заключалась в большом объеме счетных работ и трудоемкости учета. Ведь действий, т.е. операций производственно-хозяйственной деятельности, можно насчитать сотни и тысячи. Со временем были найдены пути укрупнения учетных признаков действий и операций, их систематизации в комплексы более высокого порядка. Решать проблему помогает широкое использование в учете и экономическом анализе персональных компьютеров.
Первоначально ABC-метод пытались применить для повышения точности калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг. Уже давно многие специалисты отмечали, что обезличенный расчет и учет общей суммы накладных расходов, даже с разбивкой их на затраты, связанные с работой оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, при распределении их пропорционально единой базе дает искаженные результаты о величине реальной себестоимости изделий и услуг, что приводит к неправильным решениям. Применение метода ABC позволяет существенно улучшить методику калькуляционных расчетов, повысить их точность и использование для целей управления.
Вместе с тем качественно новый уровень управленческих задач, информационной базой решения которых может стать АВС-метод, расширили сферу его применения. Он стал одним из важнейших методов изыскания возможностей снижения издержек изготовления и сбыта, трудоемкости и машиноемкости, повышения производительности труда и рентабельности производства, улучшения стоимостных показателей деятельности предприятия.
Часто ABC называют операционно-ориентированным методом. В отличие от группировки затрат в финансовом учете этот метод:
представляет информацию в форме, понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;
распределяет накладные расходы в соответствии с участием их в процессах изготовления и сбыта тех или иных товаров, видов продукции и услуг;
позволяет определить возможные пути снижения затрат и трудоемкости продукции роста, производительности труда.

Расчеты по ABC-модели позволяют получить больший объем информации для принятия управленческих решений и решения задач поставки точно в срок, управления качеством, непрерывного совершенствования производства и сбыта, реинжиниринга, бизнес-процессов.

Управление использованием ресурсов и всем бизнесом выдвигают определенные требования к составу необходимой для этого оперативной информации. К сожалению, традиционные методы учета затрат и калькуляции издержек отстали от современных методов управления бизнесом. В результате оценка издержек, их эффективности не всегда соответствует действительности, что приводит к ошибочным решениям. Концепция ABC позволяет получить более точную информацию об издержках, что обеспечивает менеджерам возможность принимать более обоснованные решения и добиваться конкурентного превосходства на рынке.

ABC - один из методов, позволяющих указать на возможные пути улучшения стоимостных параметров деятельности предприятий, достичь улучшений в их работе по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Кроме того, расчеты, основанные на ABC-модели, обеспечивают получение большего объема информации для принятия управленческих решений в других проблемных областях, например при выборе клиентов или в ценообразовании.

ABC характеризует функции людей, машин и оборудования и отражает уровень потребления ресурсов функциями, а также причины его изменения.

Хорошо спроектированная ABC-система позволяет избежать искажений при" распределении издержек благодаря минимизации усреднения накладных издержек, столь характерного для традиционных систем бухгалтерского учета. ABC-метод устраняет эти искажения, давая возможность определять реальную стоимость процессов, услуг, продукции. Одновременно он позволяет учитывать и некоторые другие специфические затраты, например на освоение производства, повышение качества продукции, послепродажное обслуживание покупателей и др.

ABC является методом, на основе которого осуществляется управление деятельностью предприятия. Хотя существуют общие принципы управления, в нем много индивидуального, специфического для каждого предприятия. Методы управления, в том числе и ABC, должны учитывать эту специфику.

Одна из основных целей внедрения ABC-моделей заключается в получении максимально точной информации о себестоимости продукции или расходах, связанных с определенным клиентом или сектором рынка. Исходя, из этого производится более дифференцированная группировка издержек, которые могут быть прямо отнесены на избранный объект калькулирования. Относительно них организуется схема документооборота и механизм сбора информации, близкие к традиционным. К этой группе, как правило, относятся прямые затраты на материальные ресурсы и рабочую силу.

Относительно прочих затрат определяется их принадлежность к какому-то действию, связанному как непосредственно с производством, так и с закупками, обслуживанием и управлением. Первоначально определяются затраты в разрезе действий, для чего в рамках существующего документооборота выдвигаются дополнительные требования к оформлению первичных документов, отражающих расходы предприятия. В них указывают наименование или кодовое обозначение действий или функций.

В целом ABC-метод следует рассматривать как инструментальное средство, позволяющее достаточно точно произвести оценку стоимости операций, процессов и результатов действий в разрезе видов продукции и услуг, а также групп поставщиков и каналов продаж.

Что касается критериев выбора целесообразности использования той или иной системы учета затрат, то их нет. На предприятии менеджерами может использоваться та система, которая удовлетворяет целям внутреннего управления, и, следовательно, взаимодействует со всеми управленческими функциями, то есть с планированием, контролем, анализом, регулированием деятельности организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе курсовой работы были изучены следующие задачи:

1.роль двойной записи в управленческом учете;

2.взаимосвязь показателей затрат и результатов деятельности предприятия в управленческом и финансовом учете;

.однокруговая и двухкруговая системы учета затрат, а также функциональный учет затрат и результатов деятельности (метод АВС).

По проделанной работе можно сделать следующие выводы, что разработка плана счетов управленческого учета - чрезвычайно важная и ответственная работа для создания всей системы управленческого учета. План счетов управленческого учета - это фундамент для учетной политики и одновременно регистр хранения данных.

Структура плана счетов (счета, субсчета, аналитика) должна учитывать финансовую и бюджетную структуру предприятия, обеспечив, таким образом, как внесение прогнозных и плановых величин, так и получение полностью сопоставимых фактических данных для анализа и корректировки бюджетов. То, с какой детализацией, в какой группировке и с какими аналитическими разрезами будут выделены отдельные счета, определит возможность получения и расшифровки данных в управленческих отчетах.

При создании плана счетов управленческого учета отличного от плана счетов бухгалтерского учета следует руководствоваться следующими принципами:

·Если при постановке управленского учета нет жесткого требования, то лучше взять за основу типовой план счетов бухгалтерского учета. Это значительно упростит задачу получения фактических данных и их сверку с данными финансового учета.

Нумерацию счетов желательно оставлять как в плане счетов бухгалтерского учета, поскольку в дальнейшем будет проще работать с планом счетов, структура которого знакома.

·Если в плане счетов бухгалтерского учета существует группа счетов, содержащая субсчета, а в плане счетов управленческого учета такая детализация излишня, то всю эту группу счетов в управленческом учете заменяем одним счетом. Например, всю группу счетов 01 («Основные средства»), содержащую субсчета 01.1 - 01.9, в плане счетов управленческого учета заменяем счетом 01 («Основные средства»). А если возникнет необходимость сгруппировать в отчетности основные средства по каким-либо другим принципам, это можно будет сделать, создав дополнительную аналитику «Группа ОС» или свойство «Группа ОС» для справочника «Основные средства».

·Желательно не исключать из плана счетов управленческого учета счета, которые в данный момент не используются в связи с особенностями деятельности конкретного предприятия. Лучше их оставить и включить в настройку отчетности и схем переноса фактических данных. Так как если в дальнейшем в связи с расширением или изменением направления деятельности предприятия в бухгалтерском учете они начнут использоваться, то это не приведет к потере фактической информации в управленческом учете или к ошибкам в отчетности.

Так же можно сделать следующий вывод, что каждый счет управленческого учета должен описывать объект учета как можно более подробно. Это связано с тем, что в разных службах одними и теми же терминами могут называть разные показатели и на выяснение истины тратится время. Именно поэтому целесообразно создавать некий глоссарий терминов, используемых в управленческом учете, и утверждать его вместе с рабочим планом счетов, чтобы все понимали, например, что подразумевается под термином «Просроченная дебиторская задолженность».

В заключении, можно отметить, что управленческий учет каждой компании может развиваться и меняться в зависимости от требований менеджмента. Претерпевая изменения, управленческий учет может, как отходить от финансового, так и приближаться к нему вплоть до полной интеграции.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российский Федерации (части первая, вторая) [Текст]: По состоянию на 10 декабря 2008 года. -Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2008.- 528с.

Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая, вторая) [Текст]: По состоянию на 1 января 2009 года.- Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2009.- 602с.

План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. N 94н [Текст]: По состоянию на 1 января 2009 года (в редакции Приказов от 07.05.2003 №38н и от 18.09.2006 N 115н). - М.: ИНФРА - М, 2008.-640с.

Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: учеб. для студентов вузов / М.А. Вахрушина - М.: Омега-Л, 2008.- 570 с.-ISBN 978-5-365-00831-1;

Дусаева, Е.М. Бухгалтерский управленческий учет: теория и практические задания [Текст] / Е.М. Дусаева, А.Х. Курманова.- М.: Финансы и статистика, ИНФРА-М, 2008.-288с.- ISBN 978-5-279-03264-8;

Друри, К. Управленческий учет для бизнес решений [Текст]: учебник/пер. с англ./ К. Друри.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.-655 с.- ISBN 1-86152-770-5;

Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: учебник/ В.Б. Ивашкевич,- М.: Магистр, 2008.-574 с.- ISBN 978-5-9776-0069-9 (в пер.);

Керимов, В.Э. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: учебник/ В.Э. Керимов.- 7-е изд., изм. И доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009.- 480с. - ISBN 978-5-394-00158-1;

9. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: учебник/ Н.П. Кондраков, М.А. Иванова.- М.: ИНФРА-М, 2006.-368 с.-ISBN 5-16-002318-6;

10. Формирование рабочего Плана счетов [Электронный ресурс]// http://news.7 cen. ru/index.php?id=294;

Новый План счетов и организация управленческого учета затрат [Электронный ресурс]// http://www.neg. by / publication / 2003_10_03_3039.html;

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Переход российской экономики на рыночные отношения потребовал активного и последовательного внедрения в систему управления новейших достижений в организации учета и информационных технологий. В этих условиях неизмеримо возросла роль бухгалтерского учета, поскольку сейчас требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и исполнять мероприятия по эффективному использованию каждого вложенного рубля в производственную, финансовую и инвестиционную деятельность организаций. В режиме постоянной инфляции и жестких рыночных отношений (конкуренции) работа организаций в России сопряжена со значительными предпринимательскими и финансовыми рисками. В этих условиях учет в организациях становится не только важнейшим и единственным пока источником сверх важной информации, но и главным инструментом планирования и прогнозирования деятельности . Необходимость привлечения к управлению предприятием в первую очередь специалистов, руководителей и менеджеров всех уровней на первое место выводит значение подсистемы управленческого учета.

Управленческий учет - интегрированная система внутреннего управления предприятием, представляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

Управленческим учетом называется система, обеспечивающая руководителей и специалистов предприятия производственной информацией для принятия эффективных решений и обеспечивающая пользователей необходимой информацией для оценки деятельности предприятия.

Управленческий учет - это инструмент, позволяющий предприятию: повысить прозрачность финансовых потоков; оперативно реагировать на изменения окружающей среды; контролировать возможные риски; объективно оценивать свой бизнес; принимать своевременные обоснованные решения на основе управленческих данных.

Управленческий учет является существенным элементом системы управления предприятием. Характеризуя сущность управленческого, следует отметить его важнейшую особенность - управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом. Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими оптимальных управленческих решений.

Задачи управленческого учета:

обеспечение менеджмента информацией для контроля над целесообразностью хозяйственных операций, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными на предприятии положениями, нормативами и сметами;

предотвращение вероятности отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

выявление внутрихозяйственных резервов;

обеспечение финансовой устойчивости предприятия.

В связи с этим можно отметить, что основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей) в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

Методы и способы управленческого учета:

Методом управленческого учета называется совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия. Метод управленческого учета состоит следующих элементов: документирование, инвентаризация, оценка, группировка и обобщение, контрольные счета, планирование, нормирование, лимитирование, анализ и контроль.

Организация системы управленческого учета:

выявление функций и взаимосвязей структурных подразделений (составление организационно- производственной схемы);

разработка стандартов рабочего места, включая составление должностных инструкций;

подбор специалистов соответствующей квалификации;

составление программы подготовки и переподготовки кадров;

организация технического и финансового обеспечения, в том числе, обеспечение информационными технологиями.

Майя Агаркова
заместитель финансового директора ГК «Конти»

Собственники и руководство каждого предприятия самостоятельно определяют, какая информация и в какие сроки им нужна. Исходя из существующих потребностей, финансовая служба определяет, в каком формате и по какой методике следует готовить управленческую отчетность. Поэтому единых стандартов управленческого учета нет и быть не может. Однако подходы к его внедрению похожи во многих компаниях.

Постановка управленческого учета – сложный, долгий и трудоемкий процесс, часто реализуемый как отдельный проект. На разработку и отладку системы уйдет минимум полгода, что следует учесть при формировании плана мероприятий и распределении нагрузки на участников рабочей группы. Как правило, в ее состав входят финансовый директор (руководитель проекта), а также руководители и ключевые специалисты бухгалтерии, финансовой и IT-служб. Возможно привлечение и внешних консультантов. Задачами рабочей группы являются предпроектное исследование компании и другие подготовительные работы, непосредственная постановка управленческого учета, его автоматизация и регламентация.

Подготовка

Прежде чем приступить к разработке системы управленческого учета, необходимо удостовериться в эффективности существующей системы управления, выделить центры финансовой ответственности и хотя бы предварительно определиться с выбором средства автоматизации управленческого учета .

Первым делом проводится бизнес-диагностика компании – комплексное исследование, позволяющее сформировать целостное представление о бизнесе. В ходе этой работы анализируется организационная структура компании, эффективность системы управления и бизнес-процессов, информационного обеспечения, оперативность и качество финансово-хозяйственного учета, соответствие деятельности подразделений заданной стратегии. При этом используются различные методы – от опросов специалистов до изучения существующих положений и регламентов.

В результате формируется предварительное представление об общей потребности в управленческой отчетности и источниках данных для ее подготовки. Кроме того, выявляются проблемы, требующие решения вне рамок управленческого учета как такового. Так, возможно понадобится разработать или пересмотреть стратегию компании или оптимизировать организационную структуру.

Личный опыт
Светлана Пашинская,

Понимание стратегических задач помогает принять решение об итоговых отчетных формах. Без четкой организационной структуры невозможен текущий пооперационный анализ для управления издержками на всех этапах производства и реализации продукции.

Михаил Булушев,

С организационной структурой компании тесно связана ее финансовая структура, именно она является основой для выстраивания системы управленческого учета и бюджетирования. По моему опыту, как раз при внедрении бюджетного управления всплывают разного рода неясности в распределении полномочий и зон ответственности менеджеров, а порой инициируются изменения организационной структуры.

Затем можно приступать к разработке финансовой структуры – распределить организационные звенья по центрам финансовой ответственности (ЦФО). Для каждого ЦФО следует определить полномочия и набор показателей, достижение которых входит в зону их ответственности.

По мнению автора, с выбором информационной системы для автоматизации управленческого учета необходимо определиться как можно раньше. То, какая программа будет использоваться, во многом определит подходы к разработке классификаторов, к формированию управленческого плана сче-тов. В процессе выбора следует обращать внимание на совместимость системы управленческого учета с существующей бухгалтерской программой, на гибкость настроек, возможность финансового анализа и консолидации отчетности.

Постановка системы управленческого учета

В постановке управленческого учета можно выделить следующие этапы:
выбор концепции организации управленческого учета;

разработка состава управленческой отчетности, формирование требований к ее формату и содержанию;
определение принципов оценки и отражения в учете активов, обязательств, доходов и расходов, а также учета затрат и калькулирования себестоимости;
разработка управленческого плана счетов и принципов отражения хозяйственных операций;
разработка классификаторов;
формирование карты соответствия счетов бухгалтерского и управленческого учета.

Последовательно или параллельно

Возможны несколько вариантов организации управленческого учета – параллельный бухгалтерскому учету, последовательный и комбинированный. Выбор зависит от того, какие требования предъявляет менеджмент компании к содержанию и оперативности управленческой отчетности, а также от возможностей системы автоматизации учета, уже действующей или планируемой.

Параллельный учет. Информация из первичных документов разносится одновременно по двум базам – управленческого и бухгалтерского учета. Преимущество этого варианта в том, что он наиболее соответствует основным принципам ведения учета, позволяя обеспечить полноту, оперативность и достоверность данных. Однако ведение учета таким образом требует дополнительных трудовых ресурсов и расходов на копирование, хранение и перемещение первичных до кументов.

Последовательный учет. В управленческом учете информация отражается после ее ввода в базу бухгалтерского учета. Основные недостатки такого варианта – скорость получения управленческой отчетности напрямую зависит от того, насколько быстро обрабатываются данные в бухгалтерском учете. Однако он привлекателен своей низкой ресурсоемкостью по сравнению с параллельным учетом, возможностью внедрения в кратчайшие сроки и с минимальными затратами. Далее будет рассматриваться именно этот способ организации управленческого учета, как наиболее простой и распространенный на российских предприятиях.

Комбинированный учет. В управленческом учете информация отражается на основе данных бухгалтерского и оперативного учета (товарного или производственного), что позволяет оперативно отслеживать отгрузку продукции, динамику дебиторской задолженности и другие показатели. К сожалению, не все информационные системы поддерживают возможность подобной интеграции данных.

Личный опыт
Михаил Булушев, финансовый директор ГК «Снежная Королева» (Москва)

В нашей компании используется комбинированный вариант организации учета. Одна часть данных, как для бухгалтерского, так и для управленческого учета, поступает из одних и тех же оперативных баз, содержащих подробную информацию (например, по товародвижению).

Далее сведения интерпретируются в соответствии с учетной политикой управленческого и бухгалтерского учета. Использование общих оперативных баз позволяет минимизировать трудозатраты на ведение учета. Другая часть данных (например, движение по расчетному счету) поступает из бухгалтерских баз.

Светлана Пашинская, заместитель директора по экономике и финансам УК «Объединенные бумажные фабрики» (Москва)

Если компания находится на этапе определения набора аналитических показателей и отработки методики их расчета, то проще организовать последовательный учет. Но в целях оперативного получения информации целесообразнее стремиться к параллельному.

Управленческая отчетность

Общие потребности в управленческой информации, выявленные на этапе бизнес-диагностики, следует детализировать: определить формат представления данных, требования к содержанию и срокам подготовки отчетов. Организовать качественные управленческие отчеты можно, если придерживаться следующих принципов:

понятность;
краткость (в отчете не должно быть излишней информации);
оперативность;
сопоставимость данных;
адресность.

Отчеты могут формироваться как в определенные сроки (регламентные, регулярные), так и под конкретный запрос (нерегламентные, разовые). Чаще всего создаются управленческие отчеты о доходах и расходах, о движении денежных средств, об изменении капитала, по продажам, о дебиторской и кредиторской задолженности, по проекту, а также управленческий баланс.

Личный опыт
Дмитрий Качановский,

Разрабатывая формы управленческой отчетности, мы руководствовались принципами наглядности и понятности для пользователей. Так, для топ-менеджеров компании отчетность более подробная и детализированная, для членов совета директоров приводятся обобщенные данные. Периодически возникает необходимость в расширении списка контрольных показателей.

Например, в ответ на постоянное желание персонала увеличить заработную плату, мы стали анализировать показатель «производительность труда». В основном управленческая отчетность готовится ежемесячно, что позволяет оперативно отслеживать динамику производства, запасов и денежных средств.

Кирилл Лукьянов, заместитель финансового директора ГК «Системные технологии» (Калинин град)

При разработке форм управленческой отчетности мы решили готовить традиционные баланс и отчет о прибылях и убытках, анализ которых стал привычным инструментом. Дополнительно, руководствуясь требованиями менеджмента, подготовили массу нестандартных отчетов, поскольку благодаря OLAP-технологии получили возможность «снимать» учетную информацию во всевозможных срезах.

Что касается сроков, то полная ежемесячная отчетность у нас формируется к 20-му числу следующего за отчетным месяца, тогда как оперативная (продажи, дебиторская задолженность) актуализируется ежедневно.

План счетов

Управленческий план счетов может быть составлен на основе российского (РСБУ) или международного (МСФО, US GAAP) планов счетов, а также разработан индивидуально. Следует отметить, что план счетов должен быть единым для всех компаний холдинга и максимально полным.

Личный опыт
Кирилл Лукьянов,

При подготовке плана счетов для управленческих целей мы опирались на российские стандарты. Во-первых, они более понятны как собственникам, так и финансистам, что крайне важно при постановке учета.

Во-вторых, учитывая текучку специалистов по учету, гораздо проще найти человека, знающего РСБУ, чем МСФО или US GAAP. Разумеется, мы дополнили план счетов необходимой аналитикой, убрали ненужные счета, но в основе все же использовали отечественный план счетов.

Дмитрий Качановский, финансовый директор Подольского химико-металлургического завода (Московская обл.)

Мы всегда вели учет и готовили отчетность по РСБУ. Наши акционеры другого и не требовали, в том числе и в управленческой отчетности. Что касается годовой финансовой отчетности, то ее мы готовим и по РСБУ, и по МСФО.

По мнению автора, если в компании организуется последовательный управленческий учет, то план счетов удобнее выстроить на основе бухгалтерского. При подготовке плана необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
– счета бухгалтерского учета, не соответствующие специфике бизнеса и не имеющие смысловой нагрузки для целей управленческого учета, следует удалить. Например, если компания занимается строительством и не имеет отношения к сельскому хозяйству, то из плана счетов безболезненно можно удалить счет 11 «Животные на выращивании и откорме». Другой пример. Для управленческих целей несущественны детали перечислений в фонды социального страхования, вполне достаточно общей суммы на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Поэтому в управленческий план счетов целесообразно перенести счет 69 без разбивки по субсчетам;
– счета при необходимости можно сгруппировать. Например, в бухгалтерском учете выданные займы отражаются на счетах 58 «Финансовые вложения» и 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Начисленные по ним проценты – на счете 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами разными». В управленческом плане счетов можно создать один счет 58 «Займы предоставленные» и к нему открыть два субсчета 58.01 «Основной долг по предоставленным займам» и 58.02 «Проценты по предоставленным займам». Таким образом, информация по займам будет собираться агрегированно;
– для отражения внутренних расчетов между компаниями холдинга можно открыть специальный счет (например, 79 «Внутрихозяйственные расчеты»), для каждого из счетов расчетов с контрагентами можно ввести субсчет «Внутренние расчеты»;
– счета, по которым необходима более подробная информация (например, «Расходы на строительно-монтажные работы»), детализируются с нужной степенью подробности путем ввода дополнительных субсчетов;
– для формирования нефинансовых показателей можно ввести забалансовые счета (для строительной компании – залоговые обязательства, количество проданных квадратных метров объектов недвижимости, количество договоров на подрядные работы).

Личный опыт
Дмитрий Качановский, финансовый директор Подольского химико-металлургического завода (Московская обл.)

Для производственного предприятия очень важно правильно оценивать себестоимость, рентабельность, оборачиваемость запасов и каждого вида (марки) продукции. Эту информацию мы максимально детализировали за счет субсчетов. Но стоит отметить, что в среднем у нас всего 5–6 марок продукции.

Справочники и классификаторы

При последовательном методе в бухгалтерском и управленческом учете можно использовать единые справочники («Контрагенты», «Номенклатура», «Договоры» и пр.). Следует убедиться, что информация в них упорядочена, по необходимости пересмотреть элементы справочников, методы группировки и присвоения кодов. Чтобы исключить дублирование записей в справочниках, следует назначить ответственных за их «чистоту» бухгалтеров или сотрудников архива (владельцы справочника). Последние наделяются правом вносить новые данные и удалять старые.

Для группировки данных при формировании управленческой отчетности потребуется разработать классификаторы (виды аналитик). Чем углубленнее аналитика счетов, тем более подробную управленческую отчетность можно получить. Но в то же время не стоит детализировать статьи, не имеющие особой значимости для принятия управленческих решений. Так, если в структуре себестоимости на определенную категорию затрат приходится не более 2%, то не имеет смысла выделять их в классификаторе.

На практике наиболее часто используются следующие классификаторы:
– ЦФО;
– места возникновения затрат (МВЗ);
– статьи доходов и расходов;
– статьи движения денежных средств;
– проекты;
– виды продукции, услуг и работ.

Можно разработать и дополнительные классификаторы под особые виды деятельности. Так, строительной компании скорее всего понадобится классификатор «Статьи затрат на строительство».

Каждому элементу классификатора (например, ЦФО 1, ЦФО 2; проект 1, проект 2, проект 3 и пр.) присваивается уникальный код, в соответствии с которым осуществляется группировка данных в учетной системе. Код может состоять из букв или цифр (лучше, если их общее количество не будет превышать восьми символов). Необходимо исключить дублирование кодов как внутри, так и между классификаторами.

Рассмотрим порядок кодировки на примере классификатора «Статьи движения денежных средств» (табл. 1). Допустим, код состоит из пяти символов. Первыми тремя обозначим группу статей доходов или расходов: 100 – поступления по основной деятельности, 200 – выплаты по основной деятельности. Четвертый символ задействуем для подгруппы статей (1 – поступления от услуг аренды, 2 – поступления от продаж квартир). Если подгрупп больше 9, то для их обозначения следует выделить больше символов. Завершающий пятый символ остается под конкретную операцию в подгруппе (1 – аренда офисных помещений и пр.).

Чтобы избежать путаницы и ошибок в отчетности, форма и порядок заполнения, изменения классификаторов должны быть зафиксированы регламентом.

Таблица 1 Классификатор «Статьи движения денежных средств» (извлечение)

	Наименование

	Поступления от услуг аренды
	офисных помещений
	оборудования
	транспортных средств
	прочего имущества
	Поступления от продаж
	продажа квартир
	Выплаты по основной деятельности

Таблица 2 Управленческий план счетов с аналитическими признаками (извлечение)

№ счета	Наименование	Классификаторы (аналитические признаки)
№ счета	Наименование		Проекты	Виды продукции, услуг, работ	Статьи доходов и расходов	Места возникновения затрат	Статьи движения денежных средств
	Основное производство
	Общепроизводственные расходы
	Общехозяйственные расходы
	Выпуск продукции (работ, услуг)
	Денежные средства

Таблица 3 Отчет о движении денежных средств (извлечение)

Код статьи	Наименование статьи	Итого
	Поступления по основной деятельности
	Поступления от услуг аренды
	офисных помещений
	оборудования
	транспортных средств
	прочего имущества
	Поступления от продаж
	продажа квартир

Сформированные классификаторы увязываются с управленческим планом счетов (табл. 2). Например, управленческий счет 51 «Денежные средства» может быть дополнен аналитиками «ЦФО», «Проекты», «Статьи движения денежных средств». В дальнейшем это позволит формировать отчет о движении денежных средств в разрезе ЦФО или проектов (табл. 3).

Личный опыт
Кирилл Лукьянов, заместитель финансового директора ГК «Системные технологии» (Калининград)

С одной стороны, чем больше аналитики у плана счетов, тем разнообразнее отчетность. С другой стороны, чем ее меньше, тем проще вести учет. Компании придется искать золотую середину в этом вопросе. Мы со временем отказались от части аналитики, изначально заложенной в план счетов, но добавили другую, ранее не запланированную.

Так, мы избавились от аналитики «Проект» на счете учета основных средств (изначально планировали получать балансы еще и в разрезе проектов), потому что не смогли разделить все основные средства по конкретным проектам. Слишком велика оказалась их доля в межпроектном «пространстве». Зато добавили аналитику «Сотрудник» на счет учета расчетов с поставщиками. Теперь в случае незакрытого сальдо на конец отчетного периода видно, с кого потребовать отчет о приобретенных ТМЦ, работах, услугах.

Таблица 4 Карта соответствия счетов бухгалтерского и управленческого учета (извлечение)

Бухгалтерский план счетов			Управленческий план счетов
Счет	Наименование	Аналитика	Счет	Наименование	Аналитический признак 1	Аналитический признак 2
	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению			Единый социальный налог
	Расчеты по социальному страхованию (ЕСН в части, перечисляемой в ФСС)	Виды платежей в бюджет (фонды)
	Расчеты по пенсионному обеспечению (страховые взносы на обязательное пенсионное страхование)	Виды платежей в бюджет (фонды)
	Расчеты по обязательному медицинскому страхованию (ЕСН в части, перечисляемой в фонды ОМС)	Виды платежей в бюджет (фонды)
	ЕСН в части, перечисляемой в федеральный бюджет	Виды платежей в бюджет (фонды)

Таблица 5 Карты соответствия статей классификатора «Статьи движения денежных средств» (извлечение)

Бухгалтерский учет		Управленческий учет
Код статьи		Код статьи	Статья движения денежных средств
	Поступления от услуг аренды		Поступления от услуг аренды
	офисных помещений		офисных помещений
	оборудования		оборудования
	транспортных средств		транспортных средств
	прочего имущества		прочего имущества

Связь данных

Информация из бухгалтерского учета должна без ошибок переноситься в управленческий. Для этого разрабатывается карта соответствия счетов и классификаторов (табл. 4, 5). Для каждого из управленческих счетов устанавливается алгоритм наполнения информацией с одного (счет УУ = счет БУ) или нескольких счетов бухгалтерского учета (счет УУ = счет БУ1 + счет БУ2).

Если какая-либо хозяйственная операция отражается в управленческом учете иначе, чем в бухгалтерском, соответствующие данные автоматически переносятся на те счета управленческого учета и по тем аналитикам, которые описаны в карте.

Чтобы сформировать управленческую информацию в нужном аналитическом разрезе (например, по ЦФО или проектам), необходимо продумать правила получения данных.

Имеет смысл детализировать учетные данные в бухгалтерском контуре. В частности, ввести дополнительные классификаторы или изменить формы первичных документов (добавить новые поля). Такой вариант увеличит нагрузку на бухгалтерию, что вряд ли будет одобрено ее сотрудниками. Избежать конфликтов можно, если сразу же регламентировать, каким образом информация

Основные регламенты управленческого учета

Положение об организационной структуре. Положение о финансовой структуре. Положение о бюджетировании. Положение об учетной политике. Положение о формировании системы управленческой отчетности.

Альбом хозяйственных операций управленческого учета.

Положение о составе затрат. Система показателей деятельности. Положение о документообороте. Регламенты сбора и учета фактической информации (с целью консолидации финансовых и нефинансовых показателей группы компаний). План счетов управленческого учета в бухгалтерском учете будет отражаться по управленческим признакам.

Второе решение сложнее реализовать технически, оно подразумевает особую настройку правил соответствия аналитик. Например, каждая хозяйственная операция учитывается в бухгалтерском учете в разрезе договоров. Чтобы определить, к какому ЦФО она относится, нужную информацию можно указать в справочнике «Договоры». В свойствах справочника «Договоры» вводим дополнительное поле «ЦФО», которое заполняется в ходе согласования договора его инициатором. Таким образом, при переносе данных в управленческий учет хозяйственная операция уже будет идентифицирована по ЦФО.

Регламентация

Управленческий учет регламентируется исключительно внутрифирменными стандартами. При разработке последних желательно как можно детальнее описывать учетные процессы, порядок действий в нестандартных ситуациях. Это снизит вероятность возникновения проблем.

В группе компаний регламенты управленческого учета должны быть едиными для всей группы.

Положение об учетной политике. В документе полностью раскрываются принципы отражения хозяйственных операций, правила признания доходов и расходов. Естественно, они не распространяются на внешнюю отчетность для государственных органов и иных лиц.

Положение об учетной политике выступает в роли каркаса, на который нанизываются другие регламенты, инструкции и положения, описывающие те или иные бизнес-процессы. Такие документы крайне важны, поскольку, во-первых, облегчают работу как самих «учетчиков», так и остальных сотрудников компании (источников информации), во-вторых, позволяют практически безболезненно менять сотрудников на участках учета (например, в случаях болезни, отпуска, увольнения).

Положение о составе затрат. В положение о составе затрат обычно включают классификацию затрат, методы калькулирования себестоимости, методику и последовательность распределения затрат.

Положение о документообороте. В регламенте документооборота приводится единый порядок движения первичных документов в компании от момента создания до передачи на хранение. Таким образом

Таблица 6 Информационные системы для автоматизации управленческого учета

Система	Достоинства	Недостатки
Электронные таблицы	Нет необходимости в дополнительном программном обеспечении Хорошо знакомая персоналу программа Широкие возможности при создании любых форматов отчетности	Большая вероятность ошибок и расчетов, непроизвольного удаления данных «Полуавтоматизированный» режим работы Консолидация отчетности занимает слишком много времени
Бухгалтерские программы	Экономия времени на ввод данных (вносятся бухгалтером, попадают и в управленческую базу)	Большие затраты ресурсов при изменении структуры программы и ее техническом сопровождении
Собственные программные продукты	Полное соответствие требованиям пользователей (при условии высокой квалификации IT-специалистов и финансовых менеджеров) Относительная простота изменения программы	Длительность разработки программы Необходимость постоянной поддержки и доработки Высокая вероятность ошибок
Специализированные программы для управленческого учета	Невысокая цена Быстрое внедрение	Необходимость привлечения к проекту автоматизации сторонних специалистов
ERP-системы	Возможность автоматизации всех процессов предприятия	Высокая цена Длительный срок внедрения Дорогостоящие трудовые ресурсы Сложность автоматизации российского бухгалтерского учета

Личный опыт
Дмитрий Качановский, финансовый директор Подольского химико-металлургического завода (Московская обл.)

Управленческий учет регламентируется в нашей компании Положением о планово-экономическом отделе и приказами генерального директора по отдельным видам периодических управленческих отчетов. Благодаря системе электронного документооборота пользователи могут достаточно быстро найти в базе данных нужные приказы или положения по управленческому учету. На мой взгляд, приказы здесь предпочтительнее из-за оперативности и вручения их под подпись (в том числе электронную).

Автоматизация управленческого учета

Программы, с помощью которых можно автоматизировать управленческий учет, можно условно разбить на пять групп (табл. 6): электронные таблицы (MS Excel, Lotus), бухгалтерские продукты («1С:Предприятие», «Инфо-бухгалтер», «Парус»); программы собственной разработки; специализированные программы для управленческого учета (например, «БИТ. Управленческий учет») и ERP-системы (Microsoft Dynamics NAV и Dynamics, SAP).

Личный опыт
Любовь Чеснокова, руководитель департамента управленческого учета компании «Инса-юр-Автотрейд-ТЛ» (Тольятти)

Управленческий и бухгалтерский учет у нас построены на основе единого плана счетов с разницей в детализации. В соответствии с IT-стратегией в нашей компании базовым принципом при выборе систем автоматизации является ввод информации (первичных документов) по месту ее возникновения, то есть однократно для целей управленческого и бухгалтерского учета. Далее для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности производится выгрузка данных по оборотам в стандартизированный программный продукт.

Учитывая, что действующая система управления реализована нашей компанией на базе платформы «1С:Предприятие 7.7», считаем целесообразным для решения поставленных задач использовать продукты новой линейки «1С:Предприятие 8». Как вариант, рассматриваем применение «1С:Управление производственным предприятием 8».

Небольшим предприятиям для автоматизации отдельных участков учета достаточно будет электронных таблиц и программ бухгалтерского учета. Данными программами также могут обойтись и компании, остро нуждающиеся в управленческой отчетности, но не имеющие времени или средств на установку более сложной системы.

В группе компаний «Конти», например, установлена система «БИТ. Управленческий учет».

Во многом выбор программы был связан с тем, что она разработана на основе «1С:Предприятие 8.1». Эта же платформа используется для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях группы «Конти», соответственно, и в специалистах по IT-поддержке недостатка нет, и пользователи с ней легко освоились.

Следует помнить, что вероятность неприятия сотрудниками новой системы учета весьма велика, вплоть до саботажа, когда документы намеренно заполняются некорректно или доставляются с опозданием. В этой ситуации поможет лишь одно средство – административная поддержка. Для успешной реализации проекта «Управленческий учет» рекомендуется заручиться поддержкой генерального директора (он может войти в состав рабочей группы). Не стоит забывать и о мотивации всех, кто принимал участие в реализации проекта.

Как сблизить бухгалтерский и управленческий учет

Чтобы существенно сократить затраты на подготовку управленческой отчетности, упростить контроль движения ресурсов и проверку отчетов, а также исключить дублирование функций вместе с неизбежными ошибками двойного ввода данных, необ ходимо:
– проанализировать существующие на предприятии формы управленческих отчетов на предмет их актуальности и достаточности и пересмотреть их по необ ходимости;
– настроить справочники бухгалтерской программы в соответствии с утвержденными формами управленческой отчетности.

Оптимизация форм отчетности

Прежде всего следует понять, какие управленческие отчеты создаются на предприятии, насколько они удобны, понятны и вообще нужны. Часто на этой стадии выявляется избыточное количество отчетов, их дублирование, неактуальность. Особенно это характерно для компаний, в которых нет регламентированного документооборота. Руководители ведь могут даже и не знать о том, что их сотрудники вынуждены тратить время на копирование данных из одной системы учета в другие или на повторение работы коллег.

По итогам анализа пересматриваются требования к управленческой отчетности. Вероятно, потребуется уточнить у каждого потребителя информации, действительно ли тот или иной отчет необходим для его работы. Пересмотренные отчетные формы нужно утвердить у руководителей подразделений и, не откладывая, разработать четкие инструкции по их заполнению. Конечно, все это

потребует существенных временных затрат, но усилия будут оправданны повышением эффективности работы сотрудников (благодаря исключению лишних и повторяющихся отчетов). Наличие понятных требований позволит избежать «непроизвольного» возникновения ненужных отчетов и в дальнейшем. Стоит отметить, что контролировать эффективность и актуальность управленческой отчетности нужно периодически.

Перенастройка справочников

Анализ и перенастройку справочников бухгалтерской программы (например, «1С:Бухгалтерия») можно проводить одновременно с ревизией управленческой отчетности. В зависимости от характера справочника будут различаться подходы к его анализу и дальнейшие действия. Так, справочники, которые регламентируются требованиями законодательства (налоговые ставки и пр.), не подлежат изменению.

Остальные можно пересматривать в соответствии с управленческими потребностями отчетности. Говоря о настройке справочников, имеется в виду настройка аналитических признаков (в терминах бухгалтерского учета – «субконто») в программе «1С:Бухгалтерия». При этом корреспонденция счетов не затрагивается, все проводки по-прежнему осуществляются в соответствии с РСБУ.

Например, после завершения работы по оптимизации отчетности имеет смысл «примерить» к управленческому учету справочники, формируемые на основании первичных документов (номенклатура материалов и товара, контрагенты). Допустим, у компании несколько контрагентов входят в одну группу компаний. В то же время в управленческом учете оцениваются взаимоотношения не с отдельными юридическими лицами, а с холдингом в целом.

В этой ситуации в справочнике бухгалтерского учета можно создать группу с названием данного холдинга и переместить в нее данные о юридических лицах, входящих в его структуру. Тогда для получения оперативного отчета достаточно будет распечатать оборотно-сальдовую ведомость по нужной группе в рамках соответствующего счета.

Таблица 1 Отчет о движении денежных средств из «1С:Бухгалтерия» (как было)

Субконто	Сальдо на начало периода		Обороты	за период	Сальдо на конец периода
Субконто	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит

Налог на прибыль
Оплата поставщику
Платежи в бюджет
Поступления от покупателей
Прочие выплаты
Итого развернутое
Итого

Таблица 2 Отчет о движении денежных средств из «1С:Бухгалтерия» (как стало)

Субконто	Сальдо на начало периода		Обороты	за период	Сальдо на конец периода
Субконто	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
100.1. Выручка по проекту 1
100.2. Выручка по проекту 2
200. Оплаты поставщику проекта 1
300. Издержки
300.1. Аренда
300.2. Заработная плата
300.3. Налоги
300.4. Услуги банка
Итого развернутое
Итого

Пользовательские справочники (движение денежных средств, издержки, подразделения, места хранения и пр.), создаваемые предприятием для собственного учета, можно подвергнуть наибольшей доработке, изменить в соответствии с объектами управленческого учета. Если в компании налажено бюджетирование , то при настройке справочников бухгалтерской программы (издержек, движения денежных средств) за основу для аналитики лучше принять статьи бюджетов.

В этом случае оборотно-сальдовые ведомости бухгалтерского учета будут представлять собой отчеты об исполнении бюджета. Суммы, поступившие и потраченные в разрезе статей бюджета, можно отслеживать в режиме реального времени (сразу после проведения банковских выписок) при однократном вводе этой информации сотрудником бухгалтерии. Это решение пригодится и в том случае, если необходимо отслеживать соответствие уровня расходов заданным лимитам.

Прежде чем вносить новые справочники в программу, необходимо регламентировать их состав, а также разработать инструкции по работе с ними (порядок выбора статьи, внесения новых или удаления неактуальных элементов). Это позволит поддерживать соответствие настраиваемой аналитики текущим требованиям предприятия, а также упростит объяснение принципов проведения операций новым сотрудникам.

Как правило, после утверждения справочников сам процесс корректировки в программе занимает несколько дней. На привыкание к новым справочникам уйдет около месяца, в зависимости от объема и регулярности операций. В течение этого периода происходит окончательная доработка справочников (внесение ранее упущенных из виду операций и пр.).

ПРИМЕР

Настройка справочника «Движение денежных средств»

Отчет о движении денежных средств можно получать из программы «1С:Бухгалтерия» с любой периодичностью, например сразу после проведения хозяйственной операции. Для этого достаточно сформировать в программе оборотно-сальдо-вые ведомости по кассе, расчетному и валютному счетам.

В табл. 1 приведен пример такого отчета. К сожалению, он не соответствует управленческим нуждам – нет детализации оплат по поставщикам и поступлениям от покупателей и по статьям затрат. Значит, необходимо перенастроить справочник «Движение денежных средств» таким образом, чтобы формируемые оборотно-сальдовые ведомости соответствовали утвержденной форме отчета о движении денежных средств (табл. 2). Например, вместо одного субконто «Поступления от покупателей» ввести несколько в разрезе проектов. Чтобы данные выводились в определенной иерархии, удобнее использовать коды, поскольку статьи в справочниках бухгалтерского учета выстраиваются по алфавиту.

Так, «Выручка» расположена между статьями «Аренда» и «Транспортные расходы», а «Комиссия банку» выше «Оплаты за товар» В зависимости от целей отчет может быть укрупненным или более подробным, с детализацией по подразделениям, регионам, направлениям деятельности, статьям затрат. Чтобы посмотреть содержание итоговой суммы по каждой статье, можно по интересующему виду субконто сформировать карточку счета. Из нее будет видна подробная информация по операциям: даты, суммы, наименования контрагентов, номера документов и прочие комментарии, необходимые для получателей отчетов.

Для поддержания «жизнеспособности» настроек аналитики бухгалтерского учета достаточно периодически сравнивать утвержденные справочники с фактически существующими в программе, выборочно проверять, как происходит их ежедневное использование, не приходится ли «перепроводить» операции.

В управленческом плане счетов объединены несколько классификаторов и кодификаторов управленческого учета, разработанных на предприятии. На основе этого плана регистрируются все хозяйственные операции, производимые предприятием. Группировка счетов и разработка аналитики по счетам производятся в зависимости от объектов учета и форматов управленческой отчетности. За основу нумерации счетов может быть принята кодировка счетов по МСФО или национальным стандартам бухгалтерского учета.

В рассматриваемом холдинге для управленческого и бухгалтерского учета существует единый план счетов, но с максимально возможной детализацией. Так, например, данные о складских расходах, затратах, связанных с поставкой товара, доставкой продукции клиентам, группируются в общей сложности по пятидесяти счетам. С одной стороны, детальная аналитика позволяет накапливать статистический материал для анализа по каждому принципиальному виду расходов, что необходимо для принятия правильных управленческих решений. С другой стороны, есть возможность группировать счета «низшей детализации» в более крупные группы расходов для целей бухгалтерского или налогового учета.

Такая гибкая организация структуры счетов позволяет вести весь учет на едином информационном поле проводок и избегать ошибок, возникающих из-за двойного учета информации.

Важными факторами, влияющими на построение управленческого плана счетов предприятия, являются:

· взаимосвязь управленческого, финансового и налогового учета;

· специфика производства (массовое, позаказное и пр.);

· способ ведения оперативного учета.

Как правило, при разработке плана счетов управленческого учета сразу же устанавливаются типовые проводки, отражающие хозяйственные операции по основным объектам управленческого учета. Это существенно облегчает и стандартизирует работу специалистов, занимающихся ведением управленческого учета.

Пример создания управленческого плана счетов

Номер счета в управленческом плане счетов компании состоит из кода ЦФО, уникального номера управленческого счета, используемого при классификации объектов в управленческом учете, и субсчета, соответствующего счету бухгалтерского плана счетов. В табл. 4 (см. Приложение А), представлена выдержка из управленческого плана счетов компании для центра финансовой ответственности «Администрация управляющей компании» (код ЦФО -- 100101).

Рассмотрим структуру номера счета на примере. Счет 100101-111201-51 «Расчетные счета» состоит из шестизначного кода ЦФО (100101), шестизначного номера счета управленческого учета (111201) и субсчета (51). Формирование кодов ЦФО мы уже разбирали, а субсчет 51 -- это номер счета из бухгалтерского плана счетов, соответствующий расчетному счету. Рассмотрим, по каким принципам сформированы шестизначные номера счета управленческого учета.

Первая цифра номера управленческого плана счетов характеризует все объекты учета как активы и пассивы, в данном случае «1» -- активы («2» -- пассивы). Вторая цифра указывает на вид активов: «1» -- текущие активы («2» -- внеоборотные активы). Третья цифра -- вид активов внутри предыдущей группы: «1» -- денежные средства («2» -- краткосрочные финансовые вложения, «3» -- расчеты с дебиторами и т. д.). Четвертая цифра характеризует объекты учета внутри группы «Денежные средства»: «2» -- денежные средства на счетах в банках («1» -- касса). Последние две цифры являются порядковыми номерами для подразделов, входящих в объект учета «Денежные средства на счетах»: «01» -- расчетные счета («02» -- валютные счета, «03» -- переводы в пути).

Каждый счет в управленческом плане счетов характеризуется уровнем детализации (см. табл. 5 в Приложении А). Переход к более высокому уровню детализации осуществляется путем последовательного обобщения информации по более низким уровням. При этом цифры в номере счета, характеризующие более низкие уровни детализации, заменяются на «0». Например, 111201 -- «Расчетные счета» (7 уровень), 111200 -- «Денежные средства на счетах в банках» (6 уровень), 111000 -- «Денежные средства» (5 уровень), 110000 -- «Текущие активы» (4 уровень), 100000 -- «Активы» (3 уровень).

Применение такой методики описания объектов учета позволяет создать систему вложенных объектов учета с высокой степенью детализации.

Каждый счет управленческого учета должен описывать объект учета как можно более подробно. Это связано с тем, что в разных службах одними и теми же терминами могут называть разные показатели и на выяснение истины тратится время. Именно поэтому целесообразно создавать некий глоссарий терминов, используемых в управленческом учете, и утверждать его вместе с рабочим планом счетов, чтобы подчиненные понимали, например, что подразумевается под термином «Кредиторская задолженность».

Руководитель проекта сайт, автор серии книг "100% практического бюджетирования" и книги

Нужно отметить, что сейчас в некоторых компаниях активно внедряются международные стандарты финансовой отчетности (IAS).

В этих стандартах есть свой план счетов. Он отличается от российского варианта более логичной структуризацией счетов. По первой цифре в номере счета можно сразу понять, какой тип элемента финансовой отчетности детализирует данный счет. То есть в нем все счета разбиты на группы, в соответствии с элементами финансовой отчетности (активы, обязательства, капитал, доходы, расходы), только некоторым из них соответствует несколько групп.

Например, план счетов в международных стандартах может состоять из следующих групп:
1. Первая группа счетов – текущие (оборотные) активы.
2. Вторая группа счетов – постоянные (внеоборотные) активы.
3. Третья группа счетов – текущие (краткосрочные) обязательства.
4. Четвертая группа счетов – долгосрочные обязательсва.
5. Пятая группа счетов – капитал.
6. Шестая группа счетов – доходы от основной деятельности.
7. Седьмая группа счетов – производственные и коммерческие расходы по основной деятельности.
8. Восьмая группа счетов – общефирменные расходы по основной деятельности.
9. Девятая группа счетов – доходы и расходы по неоперационной деятельности.

Естественно, что в рамках каждой группы счетов может быть своя детализация на подгруппы.

Кстати, если перед компанией стоит задача только получать отчетность по международным стандартам, то вести учет с использованием плана счетов, применяемого в МСФО, вовсе не обязательно. В главе "Методика формирования управленческой отчетности" книги "Постановка и автоматизация управленческого учета" подробно рассмотрены принципы и примеры построения фактической управленческой отчетности.

Из этих примеров очевидно, что для составления отчетов абсолютно не важно, как будут группироваться и нумероваться счета. Программе, используемой для автоматизации управленческого учета , вообще не важно, как пользователь нумерует счета. У программы есть своя внутренняя нумерация.

То есть для программы все равно, как нумеровать счет основных производственных затрат. Ему можно присвоить номер 20, как в российских стандартах учета, или, например, 7100, как в МСФО. Запрос к этому счету для получения соответствующего управленческого отчета от этого никак не зависит.

Поэтому при организации управленческого учета , если нет необходимости (например, жесткое требование акционеров), то можно применять план счетов, используемый в российских стандартах отчетов. Так даже будет более понятно тем специалистам, которые будут заниматься непосредственным вводом данных о совершенных хозяйственных операциях, поскольку они уже привыкли к российскому плану счетов. Да и при настройке методики формирования управленческой отчетности опять-таки нужно будет использовать план счетов, т.к. запросы строятся именно к конкретным счетам, записанным в журнале проводок.

Хотя как раз именно из-за привычности к плану счетов могут возникать проблемы при внедрении управленческого учета, особенно если речь идет о группе предприятий. В одном мебельном холдинге при постановке управленческого учета возникала проблема, связанная с созданием единого управленческого плана счетов.

При разработке данного плана счетов за основу решили взять российский план счетов. Но при этом у каждой компании холдинга был свой план счетов, который отличался от других. Естественно, что каждый главный бухгалтер просто насмерть стоял и не хотел отступать от своего плана счетов. Все они утверждали, что за основу нужно взять именно тот план счетов, который используется в их компании.

В данный спор пришлось вмешаться генеральному директору холдинга, чтобы волевым решением утвердить тот вариант плана счетов, который был подготовлен финансовым директором холдинга.

Итак, для ведения управленческого учета не обязательно использовать план счетов, применяемый в МСФО. При разработке управленческого плана счетов за основу можно взять план счетов, используемый в бухгалтерском учете, но, как правило, он требует доработки.

Причем, чаще всего, эта доработка заключается в том, что бухгалтерский план счетов "увеличивается в ширину" и "уменьшается в длину". То есть само количество счетов, используемых в управленческом учете, может быть меньше, а вот количество аналитик по счетам, скорее всего, придется увеличить.

Хотя на самом деле все зависит от форматов управленческих отчетов, которые должны будут регулярно составляться в каждой конкретной компании. Ведь одной из основных задач управленческого учета является формирование отчетов, а план счетов – это всего лишь технический инструмент, используемый при вводе данных и при формировании отчетов.

Сначала должны разрабатываться именно формы отчетов, а план счетов – потом. Поэтому такой этап проекта, как разработка форматов управленческой отчетности, является очень важным. От форм зависит план счетов, от плана счетов будет зависеть регламент управленческого учета, в котором должны быть предусмотрены все функции необходимые для сбора, обработки и ввода данных. Понято, что чем более детальные отчеты нужны, тем более "аналитичный" план счетов для этого потребуется, а значит, и времени на сбор данных для ввода будет тратиться больше.

Примечание : более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме

Популярное