Какие документы нужны для ликвидации ип. Закрытие ип

Пошаговая инструкция при ликвидации ИП без сотрудников и кассы

Бытует такой миф: если у индивидуального предпринимателя нет дохода, то ИП считается не работающим. Но налоговые органы категорически с этим не согласны. И пока ИП официально не закрыто, предприниматель обязан платить взносы и сдавать декларацию, в противном случае есть риск нарваться на весомый штраф. О том, как грамотно закрыть ИП и перестать платить взносы, рассказал руководитель службы бухгалтерской поддержки клиентов «Модульбанка» Дмитрий Гудович.

35 лет, руководитель службы бухгалтерской поддержки клиентов «Модульбанка» . Специалист по налогам и финансам, кандидат экономических наук, автор персонального блога о налогах и бухучёте. «Модульбанк» специализируется на обслуживании малого бизнеса, услугами банка на данный момент пользуется 25 000 предпринимателей.

Что нужно сделать для того, чтобы закрыть ИП

Порядок закрытия ИП регулируется федеральным законом «О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц» (129-ФЗ). Вот что предстоит сделать:

Определить дату закрытия ИП;
Разобраться с долгами;
Закрыть счёт;
Оплатить госпошлину;
Заполнить заявление;
Сдать документы в налоговую;
Получить выписку из ЕГРИП;
Оплатить взносы;
Сдать декларацию и заплатить налоги;
Сохранить документы;
Открыть ИП заново (в случае необходимости).

Определить дату закрытия ИП

Закрыть ИП можно в любой день: хоть на следующий день после регистрации, в законе на этот счёт никаких ограничений нет. Система налогообложения тоже не играет роли.

Если вы приняли решение закрыть ИП, целесообразно это сделать как можно быстрее – потому что, пока ИП работает, нужно платить взносы. За полгода это – 13 995 рублей, за год – 27 990 рублей.

Разобраться с долгами

Некоторые предприниматели, имеющие долги, думают так: «Я закрою ИП - и тогда не буду должен партнёрам». Это неверный ход мыслей - после закрытия ИП долг остаётся. И если его не погасить, можно угодить под суд в качестве физического лица. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому одна из первых задач - разобраться с обязательствами.

Делать это нужно до закрытия ИП. Как только вы потеряете статус ИП, банк заблокирует переводы с вашего расчётного счёта, и вы уже не сможете законно расплатиться с партнёрами. Придётся придумывать схемы оплаты через физлицо.

Вторая задача - собрать долги с тех, кто должен вам. Если клиенты начнут отдавать вам старые долги после закрытия вашего ИП, это будет расцениваться как незаконное предпринимательство. Налоговой такое не понравится, можно и штраф получить. Чтобы не рисковать, стрясите деньги с клиентов, пока ИП работает.

Закрыть счёт

Если с долгами разобрались, пора разбираться с расчётным счётом. В законе нет сроков для закрытия счёта, поэтому формально вы вправе закрыть его в любое время. Но на практике это не так. Налоговая насторожится, если увидит работающий счёт: зачем платить за обслуживание счёта, если вы уже не ИП? По логике фискалов, если человек готов тратить деньги на обслуживание в банке, значит, планирует получать доход без статуса предпринимателя, а это незаконно.

Чтобы не нервировать налоговую, закройте счёт до подачи документов. Сразу после того, как получите деньги от клиентов и расплатитесь с поставщиками.

Если на счёте есть деньги, банк их вернёт. Например, «Модульбанк» отдаёт деньги при закрытии счёта: вы из личного кабинета закрываете счёт, указываете реквизиты для перевода, и банк переводит деньги. Ходить никуда не надо.

Оплатить госпошлину

За закрытие ИП надо платить госпошлину, в 2017 году её размер составляет 160 рублей.

Чтобы не искать реквизиты, подготовьте платёжку на сайте налоговой. Подготовка занимает пять минут: заходите на сайт, выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП» → «Госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», и дальше идёте по подсказкам.

Оплатить госпошлину на сайте налоговой

Когда платёжка готова, оплачивайте госпошлину: можно оплатить с сайта налоговой или скачать и оплатить через кассу банка. Для оплаты подходит любой российский банк.

Сохраните подтверждение оплаты - квитанцию от банка или выписку из интернет-банка. Налоговая сама проверяет, платили вы или нет, но надёжней принести квитанцию с собой.

Заполнить заявление

Следующий шаг - заполнить заявление на закрытие ИП. Заявление заполняется в одном экземпляре, на компьютере или от руки. Заполнить его - дело на минуту: пишете сведения об ИП, выбираете, как получить документы о закрытии, и заявление готово.

Скачать заявление с сайта налоговой

Заявление простое, но вот, что надо иметь в виду:

указать телефон и почту, которыми пользуетесь. Если налоговикам что-то не понравится в заявлении, они могут позвонить. Вы быстрее решите вопрос, если инспектор до вас дозвонится;

заполнять четвертый пункт нужно только в том случае, если вы подаёте заявление через представителя. Вообще заявление можно подать самим или через посредника - бухгалтера, друга или любого другого человека. Главное, это указать в заявлении.

Вот так выглядит заявление:

Как заполните, распечатайте заявление, но пока не подписывайте. Подписать можно только в присутствии налоговика, иначе налоговая заявление не примет.

Сдать документы в налоговую

Мы в середине пути. Теперь документы надо передать в налоговую. Вот, что для этого понадобится:

паспорт или копия, если подаёте заявление через посредника;

подтверждение оплаты госпошлины;

заявление.

Документы можно подать разными способами, они отличаются сложностью, ценой и надёжностью.

Подать документы самому . Документы принимает налоговая по месту регистрации ИП. Если не помните адрес своей инспекции, его можно найти на сайте налоговой.

Найти налоговую по адресу регистрации ИП

Отправить документы почтой . Заверяете все документы у нотариуса, отправляете их письмом с объявленной ценностью и описью документов. Тут есть риски - письмо может идти две недели, месяц, а может и вовсе потеряться.

Подать документы через посредников - интернет-бухгалтерию, МФЦ или маму с папой. Для посредников понадобятся дополнительные документы: если посредник подаёт заявление через интернет, нужна электронная подпись; если вживую, то доверенность от нотариуса. Обычно всё это готовят посредники. Некоторые банки (в том числе наш «Модульбанк») тоже помогают закрывать ИП: сотрудники банка сами готовят документы и сдают в налоговую, клиент подписывает их одной кнопкой в интернет-кабинете. Распечатывать что-то или приезжать в банк не надо.

Способ подходит, если у вас есть электронная подпись: тогда ходить в налоговую не надо, а все документы загружаются через интернет.

Подать документы через сайт налоговой

При любом способе подачи документов налоговая отдаёт расписку: какой сотрудник забрал документы, какие и когда. Если подаёте лично, налоговик отдаст расписку в руки, если через почту - отправит письмом, если через сайт - вы скачаете расписку с электронной подписью.

Храните расписку, пока налоговая не закроет ИП. Если налоговая потеряет документы, вы докажете, что вы их сдавали. Налоговая восстанавливать ничего не будет, но зато не придётся платить госпошлину ещё раз.

Получить выписку из ЕГРИП

Чтобы убедиться, что ИП закрыто, надо получить документ от налоговой - выписку из ЕГРИПа. У налоговой пять рабочих дней на выписку, срок считается со следующего дня после подачи документов. Если подали 15 мая, налоговая подготовит выписку к 22 мая.

Выписка выглядит так:

Забывать о выписке нельзя. Налоговая может не закрыть ИП, к примеру, из-за опечатки в отчестве и ждать, пока вы придёте за выпиской. Как придёте - тогда и скажет. А вы всё не приходите, ИП работает, долг копится…

Как налоговая передаст выписку, зависит от заявления на закрытие ИП. Если написали, что заберёте лично, то отдаст в руки; если через посредника - передаст посреднику.

Оплатить взносы

Если выписка у вас на руках, оплатите страховые взносы: в пенсионный фонд и фонд медстрахования. Время на оплату взносов - 15 дней со дня закрытия ИП.

Сумма взносов фиксированная и зависит от минимального размера оплаты труда. В этом году это 27 990 рублей. Хорошая новость - вы платите взнос не за весь год, а за время работы ИП. Получается, с 1 января по последний день работы ИП - даты, когда вас выписали из ЕГРИП. Если в выписке 13 мая, платите взносы с 1 января по 13 мая.

Если заработали больше 300 000 рублей за год, надо платить дополнительные взносы: вы считаете 1% от суммы, которую получили на счёт, минус 300 000 рублей. Взнос считается так же - с 1 января по последний день работы.

Посчитать взносы на калькуляторе

Платёжку на оплату готовит сайт налоговой. Заходите на сайт и выбираете, как будете платить и за что. На сайте много подсказок: если что-то непонятно, смотрите пояснения.

Подготовить платежку для взносов на сайте налоговой

Вот, что надо написать:

Кто платит - «Индивидуальный предприниматель»;

Тип документа - если не знаете, как будете платить, наличными или по карте, выбирайте «платёжный документ»;

За что платите - для этого достаточно написать КБК, остальное сайт подставит сам. Для взносов в пенсионный фонд - 182 1 02 02140 06 1110 160, для медстрахования - 182 1 02 02103 08 1013 160;

Основание платежа - «Платежи текущего года»;

Налоговый период - «Конкретная дата», и ставите дату закрытия ИП;

Сумма взносов, данные ИП.

Вуаля - квитанция готова.

Взносы можно оплатить с сайта или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.

Бывает, что налоговая просит оплатить взносы до закрытия ИП - «Пока не принесёте квитанцию об оплате взносов, заявление принимать не будем». Так вот, это незаконно. Если такое происходит, ссылайтесь на Налоговый кодекс и требуйте принять заявление.

Право на оплату в течение 15 дней (ст. 432 п. 5 Налогового кодекса РФ)

Сдать декларацию и заплатить налоги

Последний этап - сдать декларацию и оплатить налоги, срок и порядок отчётности зависит от налогообложения.

«Упрощёнка» . Оплатить налоги и сдать декларацию нужно до 25 числа следующего за датой закрытия ИП месяца. Если закрыли 15 мая, ваш срок сдачи - 25 июня.

ЕНВД . Сначала вы подаёте заявление о снятии с учёта, а потом - сам отчёт, и платите налог. Налоговая ждёт заявление через пять дней после закрытия ИП, декларацию и налоги - по итогам квартала, в котором закрыли ИП: до 20 числа - декларацию, до 25 - налог. Если вы закрыли ИП 15 мая, подайте заявление до 20 мая, сдайте декларацию за второй квартал до 20 июля, а до 25 июля заплатите налог.

Патент . Если вы на патенте, вам повезло - ничего подавать в налоговую не надо.

Если вы получили выписку из ЕГРИП и рассчитались с налоговой, то эпопея завершена - ИП закрыто. Поздравляем!

Чтобы не тратить время на разборки, храните выписку о закрытии ИП и всё, что связано с работой: договоры, счета, акты. Тем более, что это ваша обязанность по Налоговому кодексу - хранить документы четыре года.

Открыть ИП заново

Новое ИП можно открыть в любой момент, хоть через день закрытия предыдущего. Специальных условий для повторного открытия нет, поэтому всё придется делать, как в первый раз.

Система налогообложения сохраняется до конца года. Если вы работали на «упрощёнке» 6%, новое ИП тоже будет на «упрощёнке». Если нужна другая система налогообложения, придётся ждать следующего года.

Не каждому дано родиться Стивом Джобсом или Генри Фордом. Внушавший большие надежды на этапе проектирования бизнес, может прогореть в первый же месяц или со скрипом протянуть до первого отчётного года.

Кардинально могут измениться условия хозяйствования как очевидные, так и скрытые. Могут ожесточиться налоговые законы или таможенная политика, могут испортиться отношения с зарубежными партнёрами. Может подняться ставка на кредит в банке или сократиться льгота. Неожиданно появятся рэкетиры или конкуренты натравят проверяющие органы.

Причины провала бизнеса самые разные, и индивидуальный предприниматель, вынужденный грести против течения почти в полном одиночестве, понимает это как никто другой. Он может просто устать от постоянного напряжения и стресса, круглосуточной занятости и вереницы проблем, которые наслаиваются друг на друга.

Решение завязать с бизнесом безоговорочное и окончательное. Однако, это не всегда означает, что человек тут же помчится менять свой правовой статус с ИП на физическое лицо.

Многие медлят с этим решением, опасаясь юридических и финансовых трудностей, которые могут сопровождать закрытие ИП на УСН без работников в 2019 году, и поэтому продолжают формально числиться индивидуальным предпринимателем. Но то, что удобно для статистики и налоговых органов, убыточно для национальной экономики.

Собственное желание физического лица завершить не оправдавшее ожиданий дело не исчерпывает списка причин, по которым может произойти ликвидация бизнеса.

Законом предписаны следующие случаи:

лишение российского гражданства физического лица-индивидуального предпринимателя;
окончание срока регистрации на жительство на территории страны;
судебное предписание;
официальное банкротство лица, владельца бизнес-структуры;
переход на службу в государственные структуры;
констатация смерти бизнесмена.

Банкротство и смерть – относительно добровольные причины аннулировать бизнес, остальные производятся в судебном порядке. Судебная тяжба не освобождает предпринимателя от финансовых расходов (кроме госпошлины) и точно не способствует увеличению свободного времени, которое можно было бы употребить для открытия нового, более удачного бизнеса.

Чтобы избежать суда, достаточно просто внимательно изучить как провести закрытие ИП в 2019 году, и последовательно выполнить алгоритм.

Первым шагом для предпринимателя, после того как он решил прекратить хозяйственную деятельность, является оповещение об этом сотрудников. Трудовое законодательство обязывает предпринимателя в срок 60 дней сообщить своим наёмным работникам о том, что бизнес и их рабочие места соответственно перестанут существовать.

В двухмесячный срок работодатель имеет возможность погасить задолженность перед работниками, а те в свою очередь – психологически подготовиться к потере работы и предпринять шаги по поиску нового места.

Если закрывать ИП не имея штата, обязательства перед сотрудниками априори выполнять не нужно.

Следующий обязательный пункт – снятие с учёта ККТ, которую начиная с 2017 года, за небольшим исключением, должны использовать все ИП на упрощёнке. Снятие кассы с учёта должно происходить строго в присутствии сотрудников налоговой службы.

Однако у ИП остаются ещё долги перед пенсионным фондом, налоговой и фондом соцстраха, не говоря уже о поставщиках, посредниках, покупателях и других контрагентах, с которыми имеются действующие договоры.

Однако ИП имеет право лишиться статуса индивидуального предпринимателя, не погашая текущей задолженности. Сведения о том, что проведено закрытие ИП в 2019 году не публикуется в официальных справочниках, статистических сборниках, экономических вестниках и других официальных источниках.

Предприниматель не обязан уведомлять об этом своих партнёров так же, как и кредиторов. При потере статуса ИП, долги автоматически и в полном объёме переходят на физическое лицо, которое в судебном порядке должно будет расплачиваться по ним всем своим имуществом.

Здесь стоит ещё раз задуматься о том, как правильно и быстро закрыть ИП в 2019 году или не спешить с этим решением и попытаться реструктурировать кредит в банке или взять заём у частного лица, пересмотреть условия договорённости с партнёрами и пр.

Плюс работы с контрагентами в том, что можно самостоятельно изменять сроки и способы выполнения обязательств, если иное не предписано контрактом.

Для того чтобы вернуть себе статус физического лица с чистой совестью, необходимо сделать два простых пункта:

Выполнить обещанные работы и услуги, оплатить счета по возможности в более ранние сроки, чем предписано договором.
Оповестить лично партнёров о том, что вы сворачиваете бизнес.

Можно поступить и более простым путём – расторгнуть соглашение в одностороннем порядке без оповещения другой стороны. Но тогда надо быть готовым к тому, что бывшие партнёры выставят штраф или подадут иск в суд.

Обнуляем долги перед налоговой и пенсионным фондом

В редких случаях у ИП нет никаких, даже пустяковых задолженностей перед налоговой. Необходимо собрать все имеющиеся в наличии расчётные документы, взять свидетельство налогоплательщика и посетить налоговую.

Налоговый инспектор сообщит сумму непогашенной задолженности и способ, каким можно её погасить.

Параллельно можно погасить обязательства перед фондом обязательного медицинского страхования и пенсионным фондом. В 2019 году налоговый орган обязан принимать страховые взносы в том числе.

Сворачивание бизнеса с частного лица обязательств не снимает. Однако банк, кредитовавший ИП, может изменить в одностороннем порядке или ужесточить суммы и условия выплат в связи с изменением статуса.

Спешить в банк и погашать кредит досрочно – не самое разумное решение. В кредитном договоре, как правило, имеется раздел, где чётко оговорено, на каких условиях и в какие сроки можно досрочно погасить часть долга или всю суму целиком.

Нарушение, даже непреднамеренное, пунктов этой части договорённости может обернуться большими штрафами и ещё большим количеством впустую потраченного времени.

Если принято решение погасить долги перед финансовыми структурами до закрытия, то вначале следует проконсультироваться с юристом и закреплённым за вами банковским служащим для выяснения всех нюансов.

Ситуация может сложиться таким образом, что просто не будет хватать времени оформить все бумаги самостоятельно и бегать от одной государственной службы к другой.

Закон в этом случае предлагает следующие альтернативы процедуры закрытия бизнеса:

личное присутствие;
удалённо через почтовые службы;
дистанционным путём на сайте госуслуг;
через МФЦ;
через доверенное лицо.

Отправить документы о закрытии предпринимательства по почте несложно, если все бумаги оформлены правильно и предварительно заверены у нотариуса.

Если подпись была поставлена до или после посещения нотариуса и документы высланы по почте, они не могут считаться действительными.

В сопроводительном заявлении необходимо выбрать пункт «Отправить по почте», иначе свидетельство о закрытии ИП не вышлют, а потребуют явку в ФНС лично или доверенного лица.

Если физическое лицо- предприниматель на момент прохождения регистрации находится за пределами государства, не имеет свободного времени или проходит лечение, он может перепоручить все дела, связанные с оформлением документов, своему доверенному лицу.

Выбор ответственного человека остаётся целиком за бизнесменом. Это может быть один из родственников, коллега по работе, сосед по лестничной площадке, уборщица или знакомый нотариус.

Однако два ограничения всё-таки есть:

несовершеннолетние;
психически невменяемые граждане.

Подпадающие под данные категории не могут выступать доверенными лицами, и ни один юрист не имеет права оформить подобного рода доверенность.

В остальных случаях алгоритм, как закрыть ИП в 2019 году через посредника будет выглядеть следующим образом:

Получение устного согласия человека выступать доверенным лицом.
Обсуждение с ним сроков, в которые он должен начать процедуру закрытия бизнеса.
Перед тем как оформить доверенность, необходимо собрать все документы: паспорта – ИП и его доверенного лица; налоговый номер и индивидуальный номер предпринимателя; заявление в установленном порядке о закрытии предпринимательства; выписку из государственного реестра.

Если всё верно, нотариус заверит доверенность, и посредник в дальнейшем сможет самостоятельно заниматься всеми бюрократическими процедурами.

Прекращать существование предпринимательства через онлайн-сервис – эта услуга, доступная для тех граждан, которые изначально проходили регистрацию через государственный портал, подавали через систему отчётность и справки и имеют действующую цифровую подпись. Ключи для цифровой подписи ИП может получить самостоятельно, через бухгалтера или другое доверенное лицо.

Ликвидировать предприятие через интернет могут и предприниматели, не имеющие доступа к порталу. Однако времени на регистрацию и получение подписи у них уйдёт примерно столько же, как если бы они оформляли документы лично или через услуги посредников.

Если предприниматель длительное время пользуется услугами сайта, порядок закрытия ИП в 2019 будет выглядеть следующим образом:

Войдите в личный кабинет и выберите услугу по закрытию ИП без работников.
Отправьте сканированные копии следующих документов: квитанцию об оплате государственной пошлины, заполненный бланк по форме P26001, справку о снятии с учёта как ИП. Отправьте их, убедившись, что все необходимые поля заполнены правильно. Проставьте электронную подпись во всех указанных формах.
Дождитесь, когда на личную почту, указанную в заявлении, придёт уведомление о том, что ваши документы приняты к рассмотрению.
В течение пяти суток ожидайте уведомление от налоговых органов и отслеживайте на сайте статус процедуры закрытия ИП. Если всё было заполнено корректно и у ИНФС нет претензий, на почту будут высланы свидетельство о и выписка из единого реестра.

Если бланк P26001 набирается не на компьютере, а вручную, необходимо использовать только чёрные чернила и писать разборчивыми печатными буквами. В противном случае заявление будет отклонено.

Это всё, что касается упрощённых способов закрытия предпринимательства. Удобные, с одной стороны, они всё же не могут гарантировать частному лицу, что в ходе ликвидации бизнеса не возникнет мелких трудностей и загвоздок, которые потребовали бы личного участия физического лица.

Ниже подробно рассмотрено как выполнить закрытие ИП на УСН без работников в 2019 году.

Шаг первый – уточнение сведений. Порядок, заведённый в налоговых службах, может разниться. Законопослушному налогоплательщику не будет лишним уточнить адрес ФНС, в которой он проходил регистрацию. Закрывать бизнес нужно будет там же. Также необходимо уточнить, какие реквизиты должны стоять на квитанции об оплате госпошлины. Эти сведения одновременно можно получить на сайте ФНС.

Шаг второй – написание заявления о прекращении статуса ИП формы P26001. Бланк можно получить в ближайшей налоговой инспекции или скачать с сайта госуслуг. Упрощённое в 2013г., заявление представляет собой форму с шестью обязательными для заполнения полями о государственной регистрации окончания деятельности лица в статусе индивидуального предпринимателя.

При наборе на компьютере необходимо использовать шрифт Courier New размером 18 п.

Обязательные строки для заполнения:

индивидуальный номер, присвоенный при государственной регистрации ИП (ОРГНИП);
полное Ф.И.О., написанное или напечатанное без ошибок;
индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН);
способ подачи заявления и получения свидетельства из ИФНС (выбираете код «1» – получение документов лично, код «2» – по доверенности, код «3» – почтовой пересылкой);
рабочий e-mail;
контактный мобильный или стационарный телефонный номер или иные способы, которыми можно связаться с предпринимателем.

При личной подаче заявления, подпись необходимо ставить в присутствие сотрудника налоговой инспекции. Делать это заранее неправомерно.

Шаг третий – оплата государственной пошлины. На 2019 год фиксированная сумма составляет 160 руб. Оплатить её можно через личный кабинет, портал государственных услуг или платёжный терминал. Квитанция об оплате прилагается к пакету документов.

Шаг четвёртый – подача документов в налоговую инспекцию. В обязательный перечень входят: паспорт и ИНН с копиями, заявление о прекращении статуса и квитанция об оплате госпошлины. Инспектор, согласно ФЗ № 129, не имеет правовых полномочий отказать ИП в закрытии даже при наличии задолженности как самой налоговой службе, так и контрагентам. На месте, однако, могут возникнуть трудности. Отказ ФНС может быть оспорен в судебном порядке.

В течение пяти рабочих дней налоговая служба должна подтвердить закрытие ИП. Инспектор должен выдать предпринимателю на руки свидетельство о прекращении деятельности и приложить к нему выписку из ЕГРИП о лишении статуса предпринимателя. В документе должны быть также указаны коды ОКВЭД, по которым ИП с текущего момента запрещено заниматься до повторной регистрации бизнеса.

Начиная с 2017, полномочия по приёму отчётности и перечислению страхового взноса перешли от ПФР к налоговой службе. Для ИП это означает, что он не обязан информировать пенсионный фонд о закрытии своего бизнеса. Однако взносы по травматизму и отчётность в органы страхования в 2019 году по-прежнему нужно подавать отдельно.

Шаг пятый – закрытие счёта и подача налоговой декларации. Свидетельство о прекращении деятельности ИП получено и, казалось, можно вздохнуть спокойно, однако, некоторые формальности по-прежнему остались.

Закрыть банковский счёт до или после лишения статуса ИП – это решение остаётся за владельцем. В ряде случаев этого может потребовать налоговая служба или работники банка. Значимым будет и решение ИП – расплатиться со всеми долгами сразу или продолжать выплачивать их уже в качестве физического лица.

Подача годовой налоговой декларации обязательна. По законодательству ИП на УСН должен это сделать до 25 числа следующего месяца. Если никаких поступлений и расходований за период уже не происходило, предприниматель может заполнить , указав процент по УСНО, по которому начислялся налог: 6% – для предпринимателя на «доходах», 7-15% - для ИП на системе «доходы минус расходы».

Не стоит забывать, что за нарушение сроков подачи отчётности по налогообложению полагается штраф от 1000 руб. Гораздо проще сдать последний отчёт вовремя, чем провоцировать новую череду поездок в налоговую службу.

Для индивидуального предпринимателя очень важно соблюдение всей процедуры закрытия деятельности, так как долги предпринимателя могут погашаться за счет личного имущества. Закрытие ИП в ИФНС предполагает сбор ряда документов. При этом четко необходимо разделять ситуации:

закрытие по собственной инициативе;
закрытие по процедуре банкротства.

Возможные причины закрытия ИП

Причин для закрытия ИП ИФНС может быть множество:

нет прибыли и перспектив получения в будущем каких-либо доходов;
наоборот, бурное развитие и реорганизация в ООО;
тяжелое налоговое бремя;
банкротство;
смерть;
запрет суда на занятие предпринимательской деятельностью;
окончание действия регистрационных документов в РФ.

Некоторые лица решают уйти в тень, не платить налоги, хотя такой путь является крайне опасным. Вне зависимости от причин, лицу необходимо соблюсти всю процедуру и следовать пошаговой инструкции закрытия ИП ИФНС. Не стоит думать, что после закрытия государство спишет все штрафы и недоплаты, включая задолженности, образовавшиеся перед фондами.

Необходимые документы для закрытия по инициативе предпринимателя

В налоговую службу для закрытия необходимо предоставить:

заявление по установленной форме, которое можно скачать с официального сайта;
оплатить государственную пошлину в размере 160 рублей и приложить квитанцию;
документ, подтверждающий обращение в Пенсионный фонд, хотя на уровне законодательства не предусмотрена такая бумага, налоговая служба должна самостоятельно запрашивать ее;
справка из Пенсионного фонда, что за предпринимателем нет долгов, хотя она также необязательна;
свидетельство или выписка из ЕГРЮЛ;
ИНН или ОГРНИП;
свидетельство о постановке на налоговый учет;
паспорт.

Заполнение заявления

Заявление для закрытия ИП с сайта ИФНС всегда можно скачать, поэтому с актуальностью формы проблемы не должно быть. Если нет уверенности в правильном названии территориального органа налоговой службы, куда подаются документы для закрытия, то лучше всего эту часть заявления заполнить непосредственно при подаче документов.

Заполнять заявление следует очень внимательно, если будет допущена ошибка и не обнаружена в момент подачи, то после рассмотрения документов предприниматель получит отказ. При заполнении бланка заявления на компьютере следует использовать шрифт Courier New 18 высоты. Если заявление заполняется вручную, то все буквы должны быть заглавными.

В случае подачи документов через уполномоченное лицо, оно должно иметь документ, подтверждающий его полномочия.

Процедура подачи документов

У многих лиц возникает вопрос о том, закрытие ИП в какой налоговой следует проводить? Естественно, подавать документы на закрытие ИП необходимо в тот же орган, где проводилось открытие. Практически в каждом регионе есть специализированное подразделение, которое занимается именно регистрацией и снятием с налогового учета юридических лиц, ИП.

К примеру, в Москве проводит закрытие ИП ИФНС 46. Именно на это подразделение возложена функция по ведению регионального раздела учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. На сайте ИФНС 46 регулярно обновляется информация, именно здесь можно скачать актуальные бланки для проведения ликвидации и открытия ИП. Также здесь предоставлена информация о графике работы ИФНС. На сайте также можно нати информацию относительно региональных отделений ФНС по всей стране.

Способы подачи документов:

закрыть свое ИП можно путем личного обращения в налоговую службу;
через официально уполномоченное лицо;
воспользовавшись услугами почты, с обязательным оформлением описи вложенных документов;
можно провести в ИФНС закрытие ИП через интернет.

Подача документов электронным способом

Прежде чем воспользоваться госуслугами в режиме онлайн, придется получить электронную цифровую подпись, если ее нет. Получение ЭЦП является платной услугой, поэтому не всегда это является рациональным решением. При выборе продавца сертификатов цифровых подписей необходимо сделать акцент на том, что подпись потребуется для закрытия ИП.

Наличие ЭЦП дает право на закрытие ИП на сайте ИФНС. Для этого предпринимателю необходимо зайти на официальный сайт фискальной службы и пройти регистрацию. После этого на почтовый ящик придет письмо с подтверждением регистрации, и можно подавать все требуемые документы. Сканировать их придется с учетом технических требований налоговой службы, которые указываются при загрузке документов. После загрузки всех бумаг на почту опять придет письмо с подтверждением, что документы получены.

Через пять дней должно прийти еще одно уведомление, а именно о закрытии ИП в ИФНС. Однако не рекомендуется ограничиваться только электронным подтверждением закрытия предпринимательской деятельности, лучше всего обратиться лично или через почтовый запрос, курьерскую службу, чтобы получить документ на руки.

Закрытие при помощи почты

На уровне законодательства предусмотрена возможность передать документы для ликвидации ИП через услуги почтовой связи. В этом случае необходимо тоже подстраховаться и обязательно оформить письмо ценным, заказным и с уведомлением. Следует знать, что все документы, которые будут вложены в конверт, придется заверить нотариально, естественно, исключая квитанцию об оплате пошлины, которая заверяется в банковском учреждении. Также в письмо необходимо вложить опись, где будут указаны все пересылаемые документы.

На закрытие у налоговой службы есть 5 рабочих дней, которые будут отсчитываться от даты получения документов.

Решаем вопросы с Пенсионным фондом

Несмотря на то что закрытие ИП ИФНС не предполагает предоставление справки о том, что у предпринимателя нет долгов, все же позаботиться об этом следует, так как если в процессе закрытия будет выявлен долг, процедура будет приостановлена до полного расчета с фондом.

Для того чтобы запросить справку из Пенсионного фонда, потребуется обратиться в региональное отделение лично, с письменным запросом, и предоставить копии следующих документов:

паспорта;
свидетельства о присвоении ИНН;
свидетельства о государственной регистрации;
документов, которые позволят подтвердить оплату всех обязательных взносов;
СНИЛС;
документа о присвоении номера ОГРНИП.

В зависимости от наличия или отсутствия задолженностей будет выдана соответствующая справка. Если есть долг, то его перед закрытием ИП потребуется погасить.

Вопросы с фондом социального страхования

Индивидуальным предпринимателям, которые не имели наемных сотрудников, перед закрытием ИП ИФНС этот пункт можно пропустить.

Если сотрудники есть у ИП, то их перед закрытием в ФСС необходимо всех уволить, рассчитаться с фондом и только после этого запрашивать документ об отсутствии задолженности. Запрос производится по той же схеме, что и в ПФР.

Заключительный этап закрытия ИП

Следующий шаг - закрытие расчетного счета в банковском учреждении. Оставшиеся средства можно перевести на свой личный счет, который был открыт на физическое лицо. После закрытия счета рекомендуется получить подтверждение расторжения договора с банком.

Ответственность лица после закрытия ИП

Естественно, каждый предприниматель знает, что он несет полную ответственность по долговым обязательствам имуществом ИП и своим собственным даже после закрытия ИП в ИФНС.

К примеру, если есть задолженность перед Пенсионным фондом, то закрыть ИП все же можно, но долги придется оплатить уже в качестве физического лица. То же самое касается долгов перед сотрудниками, ФСС и контрагентами. Если не рассчитываться, то взыскание кредиторы могут провести в судебном порядке.

Нужно ли сдавать отчеты при закрытии

Перед тем как подать заявление о закрытии ИП в ИФНС, необходимо знать, что от подачи декларации такое действие не освобождает.

В зависимости от системы налогообложения, на которой работал ИП, существуют определенные сроки подачи деклараций. Рассмотрим их.

Система налогообложения	Когда уведомить налоговый орган о принятом решении	Срок подачи отчета	Срок уплаты налога
Упрощенная система	Не позднее 15 дней с момента ликвидации.	До 25 числа, следующего месяца после прекращения деятельности (к примеру, если изменения внесены в мае, то отчитаться нужно до 25 июня).	До 25 числа следующего месяца после прекращения деятельности.
Патентная система	На протяжении 10 дней с момента прекращения деятельности.	Налоговым периодом в данном случае считается период с момента действия патента и до ликвидации ИП.	Если ИП необходимо еще доплатить, то расчет следует провести в срок, указанный в патенте. Если есть переплата, то проводится перерасчет, но не ранее срока окончания действия патента.
Общая система	При подаче декларации НДФЛ, ставится отчетка о ликвидации и подается отчет на протяжении 5 дней с момента ликвидации. Относительно декларации по НДС то не позднее 25 числа, месяца, который следует за отчетным кварталом	декларацию по НДФЛ необходимо подать на протяжении 5 дней с момента, как была прекращена деятельность. Декларация по НДС, в следующем квартале, до 25 числа, который следовал за кварталом, в произошла ликвидация	Оплатить налог на прибыль физ.лица необходимо на протяжении 15 дней с момента подачи отчета. Оплачивать НДС придется в равных частях, по 1/3 каждый месяц квартала, в котором подается отчет
	не позже 20 числа того месяца, который следует за отчетным кварталом, в котором было ликвидировано ИП.	При наличии долга, оплатить его необходимо не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным кварталом, то есть в тот же месяц, когда подавался отчет	в случае, ликвидации ИП не в первом дне календарного месяца, производится перерасчет фактических дней, в которых производилась деятельность

Не стоит забывать, что нулевая декларация также подлежит подаче в налоговые органы.

В заключение

Самое главное, о чем следует помнить, что даже после закрытия ИП физическое лицо не освобождается от уплаты долговых обязательств и предоставления отчетов в налоговую службу.

После закрытия ИП физическое лицо обязано хранить документы не меньше 4 лет. Законодательством не установлена обязанность ИП, после ликвидации обязательно уничтожать печать. Открыть заново ИП можно в любой момент, даже на следующий день после закрытия.

Когда предприниматель принимает решение о прекращении деятельности, ему необходимо не забыть осуществить закрытие предпринимательства. В данной ситуации у таких бизнесменов часто появляется вопрос как закрыть ИП, допустимо ли это выполнить самостоятельно. Такое мероприятие не требует особых затрат, но во избежание проблем его нужно сделать в соответствии с законодательством.

В последние годы наблюдается процесс увеличения числа предпринимателей, принявших решение о прекращении деятельности в форме ИП.

Для этого существуют самые разнообразные причины, среди которых можно выделить:

Ликвидация ИП в связи с финансовыми проблемами - самая распространенная сегодня причина закрытия предпринимательства. В основном это связано с отсутствием денежных средств на дальнейшее ведение бизнеса, высоким уровнем налогов и т. д. Также существует процедура банкротства, в соответствии с которой предпринимательство закрывается на основании решения суда.
Закрытие ИП для того, чтобы открыть новое юридическое лицо - для некоторых видов деятельности на законодательном уровне предусмотрено ведение бизнеса только в качестве организаций в связи с повышенными требованиями, предъявляемыми к ним. Поэтому многие предприниматели подают документы для закрытия ИП, чтобы и в дальнейшем осуществлять выбранный ими вид.
Ликвидация ИП в связи с отсутствием желания в дальнейшем заниматься бизнесом из-за отсутствия умения в этой области.
Закрытие ИП физическим лицом по причинам проблем со здоровьем.
Сильная занятость физического лица, оформленного в виде ИП.
Ликвидация ИП как способ уйти от налогообложения - данное прекращение деятельности может повлечь соответствующее наказание.

Важно! В любом случае, прекращение деятельности физическим лицом в виде ИП должно быть правильно оформлено независимо от причин, вызвавших это событие. Это позволит избежать в дальнейшем штрафных санкций со стороны налоговой службы и пенсионного фонда.

Закрытие ИП пошаговая инструкция в 2017 году

Рассмотрим подробнее как осуществляется закрытие ИП пошаговая инструкция в 2017 году.

Шаг 1. Собираем документы для закрытия ИП

Приняв решение о прекращении деятельности физическим лицом, предприниматель должен собрать документы для закрытия ИП.

Какие документы нужны для закрытия ИП определено в нормах действующих законов:

Нужно – составляется предпринимателем самостоятельно, когда он закрывает свое дело. Его можно взять в типографии или распечатать с соответствующего интернет-сервиса. Главное, чтобы необходимый бланк не устарел и был актуальным на данный момент. При составлении заявления вручную необходимо пользоваться чернилами черного цвета.
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Внимание! Если форма р26001 будет подаваться не самостоятельно физическим лицом, а его доверенным представителем, нужно будет оформить нотариально заверенную доверенность.

Шаг 2. Оплачиваем госпошлину

Для того чтобы зафиксировать прекращение деятельности в форме ИП нужно также представить квитанцию с оплатой госпошлины. В 2017 году размер государственной пошлины составляет 160 рублей .

Ее можно оплатить через отделения банковских учреждений или терминалы.

Внимание! Подготовить квитанцию можно с использованием соответствующего интернет-ресурса, на сайте ИФНС https://service.nalog.ru/gp.do.

Реквизиты бланка государственной пошлины можно узнать и в самом отделении налоговой службы.

КБК данного платежа должен быть таким 182 1 08 07010 01 1000 110.

При использовании банковских терминалов квитанция формируется автоматически, там необходимо заполнить только данные плательщика.

Внимание! Желательно также сделать ксерокопию оплаченной квитанции, чтобы на руках у физлица остался экземпляр, так как оригинал должен быть сдан в налоговую.

Шаг 3. Запросить справку из пенсионного фонда

Закрытие ИП в 2017 году необходимые документы и действия не включают в себя предварительного посещения пенсионного фонда для получения у него справки об отсутствии задолженности. Это связано с тем, что в настоящее время эти учреждения взаимодействуют с помощью электронного документооборота, и данные сведения инспектор может получить самостоятельно.

Однако, в некоторых регионах инспектор может запросить данный документ. Поэтому, прежде чем обращаться в ИФНС, лучше всего уточнить данную информацию предварительно.

Шаг 4. Подача документов в ИФНС

Собрав необходимый пакет документов, состоящий из заявления на прекращение деятельности индивидуального предпринимателя и оплаченной квитанции государственной пошлины данное физлицо должно обратиться в налоговую службу по месту своей регистрации, который ранее осуществлял постановку его на учет. При этом ему необходимо обязательно взять с собой паспорт или прочий документ, который может удостоверить его личность.

Если пакет документов подает представитель, ему помимо паспорта понадобится заверенная нотариусом доверенность.

Важно! Данный комплект документов принимает инспектор и в качестве подтверждения приема данных бланков инспектор выдает на руки заявителю расписку.

Шаг 5. Получение документов о закрытии деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

В соответствии с законодательством на рассмотрение заявление о ликвидации ИП налоговой службе предоставляется пять дней. После этого заявитель должен повторно прийти с паспортом в ИФНС, где ему на руки инспектор выдаст выписку из ЕГРИП о том, что индивидуальный предприниматель завершил свою деятельность.

Шаг 6. Снятие с учета в ПФР и ФОМС

В настоящее время необязательно идти в данные внебюджетные фонды, чтобы оформить снятие с учета. Налоговая должна самостоятельно уведомлять их о таком событии.

Однако, это доступно не во всех регионах. Поэтому рекомендуется после получения выписки из налоговой обратится в ПФР и ФОМС, особенно в тех случаях, когда индивидуальный предприниматель имел трудовые контракты с физическими лицами.

ШАГ 7. Сдача необходимой отчетности

Важным шагом, о котором не стоит забывать является необходимость сдать всю отчетность, которая предоставлялась предпринимателем в ИФНС и фонды (ПФР, ФОМС, ФСС).

Шаг 8. Оплачиваем фиксированные платежи ИП за себя

После того, как вы закрыли свое предпринимательство и получили на руки документы об этом, Вам необходимо оплатить за себя в ПФР и на ОМС. Сделать это необходимо в течение 15 дней после того, как была внесена запись о закрытии ИП. При этом день внесения записи в государственный реестр будет также входить в установленный период оплаты.

Что если у ИП есть долги?

Предпринимательская деятельность связана со множеством рисков, один из которых - неспособность погасить образовавшиеся долги перед поставщиками и госорганами. Закон позволяет провести закрытие ИП с долгами, однако, они никуда не исчезнут, и перейдут на физическое лицо с возможностью взыскания их как денежными средствами, так и имуществом.

Долги перед контрагентами

Законом не устанавливается обязательство предпринимателя перед закрытием погасить все имеющиеся у него долги перед контрагентами. Фактически, налоговый орган и не будет знать о том, что они есть. Однако, после прекращения деятельности списаны они не будут. А любая организация имеет право подать в суд и взыскать образовавшийся долг, а также различные проценты и компенсации, уже с физического лица.

Если закрытие с долгами неизбежно, то можно выбрать одно из двух решений:

Заключить с поставщиками договора о намерениях, в которых закрепить постепенное погашение долгов после закрытия;
Объявить себя банкротом. В этом случае в результате процедуры у должника будет изъято некоторое имущество (недвижимость, драгоценности, ценные предметы искусства и т. д.), однако, непокрытые долги будут списаны по решению суда.

Долги по налогам и взносам

Некоторое время назад предпринимательство нельзя было закрыть при наличии долга перед Пенсионным фондом - налоговая служба требовала справку об отсутствии обязательств.

Однако, в настоящее время физическое лицо само может выбирать как закрыть ИП - погасить долг пенсионного фонда сразу, или после процедуры закрытия.

Во втором случае не нужно думать, что госорган забудет об имеющейся задолженности. Он будет периодически напоминать об этом, а в случае невыплаты - обратиться в суд и взыскать долг через службу судебных приставов.

Такое же правило действует и в отношении долгов в соцстрах - их также можно выплатить уже после проведения процедуры закрытия, но сделать это нужно в любом случае.

А вот закрыть предпринимательство с долгами перед налоговой уже не получится. Необходимо будет в обязательном порядке оплатить все возникшие задолженности, а также начисленные из-за них штрафы и пени.

Кроме этого, нужно будет отправить в налоговую декларацию за весь период деятельности. Это необходимо будет сделать даже в том случае, когда деятельность фактически не велась - тогда отчет будет содержать нули. Если подать отчет во время не получилось - закон дает возможность отчитаться в срок 5 дней после закрытия.

Важно! В том случае, когда у должника нет собственных денежных средств на покрытие возникших долгов, налоговая может инициировать процесс банкротства, с изъятием имущества и продажей его через аукцион.

Банкротство или закрытие – что лучше?

Прекращение предпринимательской деятельности может происходить добровольно (закрытие), или в принудительном порядке через суд (банкротство). Причем процедуру может инициировать как сам предприниматель, так и его кредиторы.

Процедура закрытия осуществляется по инициативе гражданина. При этом он должен самостоятельно в обязательном порядке погасить все задолженности перед наемными работниками, поставщиками, бюджетом. Если долгов нет - его без проблем снимут с учета.

В том случае, когда предприниматель не в состоянии погасить образовавшиеся долги, он может начать процедуру банкротства через суд. Сам процесс отличается от предусмотренного для организаций. При этом в суд необходимо предоставить максимальное количество документов, подтверждающих имеющиеся долги со стороны предпринимателя и невозможность их погасить.

Внимание! По решению суда у должника может быть изъято некоторое имущество - все объекты недвижимости, кроме места проживания, драгоценности, ценные предметы искусства, дорогое имущество, стоимостью более 100 МРОТ, денежные средства сверх прожиточного минимума. Все оно продается на аукционе, а вырученные средства распределяются между кредиторами. Неоплаченные долги будут списаны.

Таким образом, если предприниматель в состоянии погасить образовавшиеся долги, то удобнее провести процедуру закрытия. Если же долги настолько велики, что не обеспечиваются даже личным имуществом, тогда лучше самостоятельно запустить процедуру банкротства. Она может повлечь изъятие некоторого имущества и наложение запрета на предпринимательскую деятельность, однако, все непокрытые долги будут списаны.

Действия после закрытия ИП

После того, как проведена процедура ликвидации ИП, необходимо выполнить еще несколько несложных действий, чтобы закрыть «все хвосты»:

Посетить пенсионный фонд, соцстрах, где уведомить фонды о прекращении деятельности. Также нужно обязательно погасить все долги по обязательным платежам. Для этого гражданину будет предоставлены квитанции, которые можно оплатить в любом банке в течение 15 дней;
Обратиться в обслуживающий банк и закрыть расчетный счет, оформленный для предпринимательства;
Снять с учета кассовые аппараты (если они приобретались), расторгнуть договора на их обслуживание;
Расторгнуть все заключенные на предпринимателя договора - по услугам интернет, телефонии, с поставщиками и т. д.

Важно! Кроме этого всю документацию, налоговые и бухгалтерские отчеты необходимо хранить после закрытия в течение 4 лет.

Можно ли открыть ИП после закрытия?

Иногда возникает ситуация, что после закрытия своего бизнеса и снятия с учета в качестве предпринимателя, через некоторое время гражданин снова хочет задействовать себя в этом направлении деятельности.

На законодательном уровне предусматривается возможность снова зарегистрироваться в качестве предпринимателя, однако есть нюанс - каким способом произошло закрытие.

Внимание! Иногда предпринимательство закрывают по решению суда после разбирательства. Чаще всего это происходит из-за невозможности платить по своим обязательствам в бюджет или партнерам. Если такое произошло - то снова открыть ИП после закрытия разрешено будет не раньше чем по прошествии 12 месяцев - именно столько действует судебный запрет на ведение коммерческой деятельности.

Если предпринимательство было закрыто добровольно, то снова зарегистрировать его можно хоть в тот же день. Это удобно для того, чтобы сменить систему налогообложения, форму деятельности и т. д. Однако, такой шаг доступен только для тех ИП, кто не имеет долгов перед бюджетом, поставщиками, посредниками и т. д.

При повторной регистрации необходимо пройти весь процесс в полном объеме. Упрощенной процедуры для такого случая не предусматривается.

Заполнить по Форме Р26001 («Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности»). Заполняется только первый лист заявления.

2. Заверить заявление о закрытии ИП

Заверить заявление о ликвидации индивидуального предпринимателя у нотариуса. Кроме заявления необходимо иметь следующие документы: паспорт, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), выписку из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

3. Оплатить госпошлину за закрытие ИП

Оплатить госпошлину за прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в размере 160 руб.

4. Получить справку в ПФР

Чтобы закрыть ИП, необходимо получить справку об отсутствии задолженности индивидуального предпринимателя по фиксированным платежам в том отделении ПФР (Пенсионный фонд России), где индивидуальный предприниматель стоит на учете.

5. Подать документы о закрытии ИП в налоговую

Подать документы, а именно: заявление Р26001 формы, справку из пенсионного фонда, квитанцию об оплате госпошлины в налоговую инспекцию. Если вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя в Москве , то необходимо обращаться по адресу Москва, Походный проезд, влад. 3, корп.1. в МИФНС №46 (Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №46).

6. Получить свидетельство о закрытии ИП

Получить Свидетельство о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и выписку из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) в налоговой инспекции.

7. Сдать декларацию в налоговую

Необходимо сдать в налоговую инспекцию по месту постановки на учет декларации за весь период деятельности индивидуального предпринимателя . Причем независимо от того, велась ли индивидуальным предпринимателем деятельность или нет. Если индивидуальный предприниматель сдавал декларации вовремя, то ему необходимо сдать только декларацию за последний отчетный период. Сдать декларацию можно и после подачи заявления на закрытие ИП. Крайний срок – стандартные сроки сдачи отчетности индивидуальным предпринимателем в текущем году.