Электронная подпись физического лица — какая от нее польза.

Электронная подпись - актуальный инструмент ведения бизнеса. Он заверит и защитит информацию о физическом или юридическом лице на любой цифровой документации. Подпись применяется в коммерческих целях и для получения государственных услуг.

Электронная подпись для Госуслуг — где получить?

Создание ЭЦП бесплатно. Оплатить требуется носитель информации. Цена USB-носителя — 1400 рублей.

Обратитесь в Удостоверяющий центр (УЦ) за приобретением сертификата и ключа электронной подписи.

Сделать ЭЦП поможет личное обращение граждан в офис обслуживания клиентов компании ПАО «Ростелеком».

После получения USB-носителя, владелец пользуется различными услугами на государственном портале, которые нуждаются в особой идентификации.

Те, кто собирается получить цифровой документ от уполномоченного центра необязательно регистрироваться на сайте Госуслуг или получать шифровую последовательность от оператора центра. Вы имеете право прийти в компанию до момента регистрации личного кабинета.

Подтверждение информации о владельце происходит в офисе. Подпись выдаётся в день обращения клиента.

Готовый USB-ключ используйте только для пользования Госуслугами.

Порядок получения ЭП

Госуслуги доступны всем резидентам РФ, так как она относится к системе общего пользования.

Способы получения ЭЦП:

  • Процедура оформления заявки онлайн основана на трёх действиях:
  1. Зарегистрировать себя на сайте УЦ;
  2. Впишите данные в анкету;
  3. Прийти в МФЦ с носителем информации;
  4. Взять электронную подпись на бумаге;
  5. На сайте УЦ запишите ЭЦП на флешку.
  • Через МФЦ
  1. Обратиться в отделение МФЦ (многофункциональный центр);
  2. Дать оригиналы документов : паспорт, ИНН, СНИЛС;
  3. Оплатить деньги в терминале — 1400 рублей;
  4. Далее вы получаете USB-носитель и ждите SMS;
  5. Заходите на сайт Удостоверяющего центра;
  6. Запишите ЭЦП на свой носитель информации.

Уполномоченные центры выдачи квалифицированных сертификатов ключа для проверки ЭП размещены на государственном портале, а также на сайте Минкомсвязь РФ.

Виды ЭП и условия признания электронных документов

Согласно статье 5 Закона «Об электронной подписи» , клиент может получить усиленную или простую подпись .


Бесплатную простую подпись получите в МФЦ за 1 рабочий день.

  • Усиленный вид носит квалифицированный и неквалифицированный характер, получаемый за счёт криптографического преобразования данных.

Квалифицированная подпись принимают абсолютно все функционирующие социальные институты.

С помощью неё держатель работает с документами в электронном формате имея при этом абсолютную юридическую силу .

Иными словами, она приобретает качества бумажного документа с подписью визирующего представителя.

Владелец может применять ЭЦП в корпоративной сфере только в соответствии с теми условиями и правилами, которые устанавливает оператор системы.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Возможность получить ЭЦП имеют абсолютно все граждане нашей страны.

Стоит учесть только тот факт, для каких задач и целей она будет применяться на государственном портале «Электронное правительство».

Все виды подписи осуществляют работу на равных условиях. Это не касается финансовых организаций. Росстат, ФСС, ПФН и ФСС работают только с теми клиентами, которые получали электронные аналоги только в квалифицированном статусе.

Как только держатель ЭЦП заключит договор на обслуживание и станет участником системы одного из операторов, физическое или юридическое лицо автоматически становится одним из членов электронного взаимодействия участников.

Иными словами, наличие ЭЦП — главное условие для получения доступа в систему.

Область применения электронной подписи на портале «Электронное правительство»

После регистрации личного кабинета на портале госуслуг при помощи ЭП, пользователь ознакомиться со всей информацией более подробно.

Частые услуги, которыми предпочитает воспользоваться большинство физических лиц являются:


Возможности портала для юридических лиц предоставляют много полезных в бизнесе инструментов. Регистрация возможна только на основании права пользования без доверенности от юридического лица.

Для этих целей создайте личный кабинет администратора.

Квалифицированный сертификат содержит в себе следующую информацию:

  • Персональную информацию о владельце;
  • Наименование организации;
  • Местонахождение;
  • ОГРН юридического лица.

К наиболее приоритетным услугам относятся:

  • Оформление выписки из ЕГЕРИП и ЕГРЮЛ;
  • Получения точной и полной информации о наличии задолженности относительно налоговых платежей;
  • Регистрация нового транспорта , снятие с учёта старого и прочее.

Специально для индивидуальных предпринимателей — мониторинг договор, чтобы снизить риск приобретения сверхлимитной выручки и переноса в точный срок доходов на другую систему налогообложения.

Система организации бухгалтерского учёта ИП позволит избежать предпринимателям многих негативных ситуаций.

Подпись используется для визирования заявлений в уполномоченные исполнительные органы. В целях защиты передаваемой информации, сервис использует криптографическую систему.

Перспектива и актуальность автоматизации электронного документооборота

Электронная подпись - это значимый скачок в процедуре автоматизации электронного варианта документооборота.

Использование ЭЦП на портале «Электронное правительство» несёт за собой ответственность.

Именно поэтому пользователь должен внимательно следить за порядком и следить за тем, чтобы эти ключи были надёжно защищены от посторонних лиц.

При подозрениях на несанкционированный доступ и недействительную подпись как можно раньше обратитесь в Удостоверяющий центр, в котором он получал сертификат, подтвердить подлинность и проверить ЭЦП.

Такой подход сэкономит трудовые, временные и материальные затраты на перераспределение патока информации с бумажных бланков на электронный вариант. В результате организации обладают конкурентно способностью, юридической защищённостью документооборота.

В век цифровых технологий многие документы можно оформить онлайн. Однако некоторые типы запросов нужно заверять подписью. Сегодня этот вопрос решается электронной цифровой подписью. Разберемся, что представляет собой ЭЦП, для чего нужна и как получить электронную подпись для сайта Госуслуги.

Что такое ЭЦП и зачем нужна

Электронная подпись - цифровой аналог обычной рукописной подписи человека. В результате криптографического преобразования символы генерируются в определённой последовательности и позволяют идентифицировать владельца. Функции такой подписи:

  • подтверждения авторства;
  • гарантия неизменности документа после подписания.

Сферы применения ЭЦП:

  • участие в электронных торгах на специальных сайтах;
  • электронный документооборот;
  • сдача отчётности в электронном виде;
  • электронные документы, на которых поставлена электронная подпись, используются как доказательства в случае возникновения споров между субъектами хозяйствования;
  • интернет-портал государственных услуг (некоторые виды услуг доступны только обладателем эл. подписи).

Виды ЭЦП

  1. Простая – создается с использованием специальных инструментов: логины, пароли, и т. п. Такой вид ЭЦП даёт возможность подтвердить авторство, однако гарантия неизменности отсутствует. Для документов, требующих печати, её недостаточно.
  2. Усиленная неквалифицированная – для создания прибегают к средствам криптозащиты. Этот вид ЭП выполняет и функцию подтверждения авторства и предоставляет гарантию неизменности.
  3. Усиленная квалифицированная – аналогична предыдущему виду ЭП, но центры выдачи и средства для её создания проходят тщательную процедуру соответствия требованиям безопасности. Эту подпись приравнивают к обычной чернилами.

Как сделать электронную цифровую подпись для Госуслуг

ЭЦП создаётся в аккредитованных удостоверяющих центрах, список которых доступен по адресу . Чтобы узнать, где в вашем городе можно заказать:

На странице появится список удостоверяющих центров с указанием статуса (действует или не действует). Кликнув два раза на строку с понравившимся центром, откроется новое окно. Там будет указан адрес, режим работы, контакты, веб-сайт, где можно узнать о ценах на услугу и дополнительная информация.

При посещении удостоверяющего центра гражданину нужно взять с собой паспорт, налоговое свидетельство и СНИЛС. В офисе нужно заполнить заявление на получение ЭП. После оформления заявления сотрудник центра подготовит физический съёмный носитель (токен), где будет храниться подпись гражданина, ключ и сертификат. После получения потребуется добавить специальный плагин, произвести подключение носителя в usb-разъём и провести настройку программного обеспечения.

Настройка

Для правильной настройки ЭЦП нужно установить программу КриптоПро CSP, после установки рекомендуется перезагрузить компьютер (скачать по ссылке). Программа платная, но имеет 3-месячный пробный период, которого будет достаточно для настройки. Затем занимаемся инсталляцией плагина для браузера . Инструкция по настройке:

Перед настройкой вставьте носитель с подписью в подходящий разъём ПК

  1. Запустите программу, при запуске откроется окно «Свойства КриптоПро CSP».
  2. Находим «Сервис», жмём «Посмотреть сертификаты в контейнере».
  3. Откроется окно, там кликаем «Обзор», появится окно с названием контейнера и доступный считыватель. Нажимаем «Ок».
  4. Появится окошко «Сертификаты в контейнере закрытого ключа», ничего не меняем, нажимаем «далее».
  5. В окне отображения информации о пользователе и ЭП, нажимаем «свойства».
  6. Появится окно «Сертификат», кликаем «Установить сертификат», далее «Ок».
  7. В окне «Мастер импорта сертификатов», жмём «Далее» и выбираем «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Клик по кнопке «Обзор» открывает список выбора места хранилища, в нём жмём папку «Личное», далее «Ок».
  8. В финальном окне «Завершение мастера импорта сертификатов» нажимаем «Готово».

Настройка ЭП успешно завершена, теперь проверим её.

Проверка ЭЦП на Госуслугах

Для проверки сертификата ЭЦП на Госуслугах пользователю следует воспользоваться старой версией портала, поскольку в новой версии возможность проверки ещё не до конца реализована.

Открываем старую версию сайта, выполняем вход в свой личный кабинет, внизу справа находим раздел «Справочная информация».

Листаем страницу вниз, справа находим «Электронная подпись».

В строке «Подтверждение подлинности ЭП» кликаем «Сертификат», ниже жмем «Загрузить файл», выбираем нужный для проверки файл и вписываем код с картинки для проверки, затем жмём кнопку «Проверить».

Процедура проверки осуществляется бесплатно. В случае успеха, гражданин получит данные о подлинности, владельце, сроках действия ЭП и организации, выдавшей подпись. Появится строчка «Подлинность документа подтверждена», которая означает, что всё в порядке и работу с порталом можно начать.

После этого станут доступны все электронные услуги. Юридическим лицам подпись даст возможность онлайн-ведения документации и документооборота, сдаче отчётности без потери юридической силы.

Цена для физического лица составляет 700 рублей (стоимость зависит от центра получения подписи). Срок действия сертификата составляет 1 год, по истечении которого его нужно продлить.

Получение электронно-цифровой подписи – шаг к прогрессу для простых граждан и юридических лиц, который дает множество удобств. Разберем, как получить электронную подпись для физического лица. Для этого надо разобраться со всеми сложными моментами в алгоритме получения кодового набора.

Вконтакте

Преимущества использования

Получение электронной подписи для физических лиц обеспечивает ряд преимуществ при ведении документооборота в цифровом формате.

Перечислим основные возможности, которые открываются перед гражданами России после получения ЭЦП:

  • обращение с заявлением в государственные службы через сеть интернет;
  • получение важных государственных услуг: оформление документов, регистрация имущества, автомобиля, получение пакета бумаг при открытии собственного дела;
  • поиск выгодных предложений и оформление контрактов во всемирной паутине для закупки товаров, проведения аукционов, участия в тендерах.

В подобных операциях требуется . Наиболее быстрым и надежным способом идентификации считается ЭЦП.

ЭЦП имеет ряд преимуществ при ведении документооборота

Виды электронной идентификации

Чтобы оформить электронную подпись, нужно сначала разобраться, что она собой представляет. Для создания такого опознавательного знака применяют разные методики шифрования. Внешний вид ЭЦП, созданной для разных физических лиц, может отличаться. Но назначение всегда одно и то же: подтвердить личность человека и удостоверить, что обращение в госструктуры выполнено именно им.

В зависимости от специфики применения, ЭЦП бывает трех видов:

  1. Простая – одноразовый код, используемый во многих случаях жизни. Подтверждая с помощью полученного в СМС-сообщении кода платеж с банковской карты, граждане используют именно этот способ подтверждения личности.
  2. Неквалифицированная — применяется в документах, служит для заверения писем перед отправкой в госучреждения. Однако сфера применения такой идентификации достаточно узкая, поскольку секретность и надежность такого опознавательного знака недостаточна.
  3. Квалифицированная – полный аналог автографа, сделанного на бумаге. Для юридических лиц она является заменой оттиска печати организации. Цифровой документ, заверенный таким образом, не требует других подтверждений подлинности.

Электронную подпись для физических лиц оформляют на 1 год . После этого срок ее действия истекает, для продления нужно получить новый ключ. Эта услуга оказывается за определенную плату. Выяснить точно, сколько стоит электронная подпись для физических лиц, можно на портале регистрационного центра. Минимальная стоимость находится на отметке около 700 рублей.

Также ЭЦП делится на одиночную и множественную. Первый вид знака применяется при оформлении одиночного документа: подачи заявления, составлении делового письма. Он удостоверяет личность конкретного человека.

Множественная ЭП удостоверяет не одно, а несколько должностных лиц. Например, для коммерческой структуры этот знак будет заменять росчерки директора, главного бухгалтера и других должностных лиц. Такой опознавательный знак ставится на договорах купли-продажи, накладных, контрактах об оказании учебных или консалтинговых услуг.


 Виды ЭЦП

Ключи

Когда оформляется цифровая подпись для физического лица или юридического, специалисты «РосИнтеграции» по шифрованию одновременно готовят набор ключей. Этот шифр гарантирует, что заверять те или иные бумаги сможет только один конкретный человек.

Комплект состоит из закрытого и открытого ключей. Закрытый имеется только у владельца и используется для оформления документа. Открытый предназначен для проверки идентификации. Он рассылается всем партнерам лица, получившего ЭЦП. При сопоставлении открытого и закрытого типов устанавливается достоверность ЭП, подтверждается, что документ заверен именно тем человеком, который имеет право это делать.

Теперь поговорим о том, как создать электронную подпись для госуслуг и ключ для нее. Для простой идентификации ключевой пароль создается автоматически при подтверждении пакета документов.


 Комплект состоит из закрытого и открытого ключей

Сертификат

Сертификатом называют файл, содержащий сведения об ЭЦП.

Набор сведений, содержащийся в сертификате:

  • данные лица или организации, которой принадлежит опознавательный код: ФИО, должность, ;
  • открытый ключ ЭЦП;
  • реквизиты организации, оформившей ЭП для физического лица;
  • срок годности ЭП.

Именно сертификат является документом, который удостоверяет подлинность идентификации.

Важно! Сертификат выдается на один год, а затем его продлевают для дальнейшего использования ЭЦП.

Сертификат должен быть при составлении контракта на руках в бумажном или цифровом виде у всех заинтересованных лиц. Также нужно помнить, что сертификат теряет силу при любых изменениях в организации: смене названия, типа организации, перемены директора или других должностных лиц. При этом нужно получать новый сертификат.

Как оформить идентификацию

Сначала нужно определиться с тем, какой тип ЭП нужен. Чаще всего это — квалифицированная идентификация.

Обратите внимание! Получить ЭЦП бесплатно невозможно, но стоимость ее отличается в разных центрах, поэтому всегда можно найти подходящий вариант.

Чтобы получить данный вариант, нужно сделать следующее:

  1. Собрать документы. Физическому лицу нужен только паспорт.
  2. Обратиться в идентификационный центр для выдачи сертификатов и ключей. При этом с собой нужно иметь носитель информации, на который будет записан закрытый ключ (подойдет флешка или компакт-диск).
  3. Составить пароли. Пароли лучше делать простыми и легко запоминающимися. Если пароль будет потерян, придется делать новый комплект, восстановить прежний будет невозможно.
  4. Заполнить бланк заявления и пройти процедуру генерации ключей.
  5. Оплатить услугу.
  6. Скачать ключ на носитель данных.
  7. Получить документы об ЭЦП на руки.

Описанный порядок выдачи ЭЦП применяется для создания удостоверяющего знака для всех случаев жизни. О том, как сделать электронную подпись для госуслуг, читайте ниже.


 Как получить электронную подпись

Юридическим лицам

Цифровая подпись для юридических лиц оформляется несколько иначе. Как и физическому лицу, организации нужно подать заявку в удостоверяющий центр. Набор бумаг будет другим.

В него должны входить:

  1. Паспорт заявителя.
  2. Копия устава организации, заверенная в нотариальной конторе.
  3. Копия приказа о назначении руководителя, заверенная у нотариуса.
  4. Квитанция об оплате работ по составлению ЭЦП.

Организация имеет возможность создать собственный удостоверяющий центр. Для этого понадобится только приобрести пакет программ, используемых в шифровании ключей. Однако такая система идентификаций будет ограничена в правах и годится только для внутреннего документооборота.


 Цифровая подпись для юридических лиц

ЭП для Госуслуг

Теперь разберем, как сделать электронную подпись для госуслуг. Получение электронной подписи для физических лиц дает возможность запрашивать на портале различные сведения и справки. Подавая заявление через госуслуги, как получить защищенную электронную подпись, которая позволит заверять бумаги, подаваемые в государственные органы

Порядок действий таков: нужно зарегистрироваться на портале и указать сведения о стандартном наборе бумаг, подтверждающих личность (паспорт, СНИЛС). После получения сведений через многофункциональный центр или почту портал Госуслуг простую электронную подпись создаст бесплатно.

Квалифицированная идентификация оформляется по более сложному алгоритму:

  1. Оформляется заявка на основании трех документов (паспорт, ИНН, СНИЛС).
  2. Затем заявка в цифровом виде направляется в удостоверяющий центр.
  3. По получении заявки сотрудник центра связывается с клиентом и определяет порядок предоставления бумаг для подтверждения. Как правило, отсканированные документы посылают по е-mail, чтобы можно было начать процесс оформления ключей и сертификатов.
  4. Оригиналы документов заказчик привозит, когда забирает ключ и сертификат.

При таком порядке посетить центр приходится только один раз.

Иногда вообще не приходится посещать центр. В этом случае флешку с готовыми ключами и сертификат клиенту привозит курьер. Их передача состоится только после изучения и подтверждения документов. Такой вариант весьма удобен, но его используют не все поставщики услуг, кроме того, при этом может увеличиться стоимость работ по созданию набора идентификационных ключей.

Важно! Как создать электронную подпись для госуслуг: зайдите в раздел портала, посвященного способам подтверждения документов.

Полезное видео: бесплатная электронная подпись для физического лица

ЭЦП для заверения бумаг представляет собой отличную возможность сделать жизнь и работу проще, используя достижения прогресса. Если один раз потратить время и получить такой опознавательный знак, легче станет пользоваться госуслугами и вести документооборот. Использование ЭП повышает безопасность оформления документов и снижает риск мошенничества.

Портал государственных услуг предоставляет пользователям широкие возможности удаленного взаимодействия с различными структурами. Это получение разрешения на перевозку тяжеловесных грузов, лицензирование фармацевтической деятельности, взаимодействие с Роспотребнадзором и многое другое. Но для этого необходимо получить электронную подпись для госуслуг юридическому лицу. Заказать выпуск ЭЦП можно в аккредитованном Удостоверяющем центре УЦ «Калуга Астрал», оставив заявку на сайте или просто позвонив по телефону.

Продукты по направлению:

Как получить электронную подпись для госуслуг юридическому лицу

Для работы с порталом используется простая и квалифицированная электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП, ЦП). Простая - это одноразовый код, формирующийся для совершения определенного действия: регистрация, вход на сайт, подтверждение отправки сообщения. Наиболее легко понять, что такое простая подпись, если вспомнить онлайн-оплату банковской картой, когда для подтверждения транзакции требуется ввести код, пришедший в СМС на мобильный телефон.

Квалифицированная является равноценным аналогом собственноручной подписи руководителя и печати организации. Заверенные ЭЦП документы можно отправлять через интернет в любую инстанцию. Она подтверждает личность отправителя и гарантирует неизменность данных после подписания. Квалифицированная электронная подпись госуслуг для юридических лиц может быть оформлена в аккредитованном МинКомСвязью РФ удостоверяющем центре (УЦ).

Способ получения ЭП напрямую зависит от ее типа. Простая создается на этапе регистрации пользователя на портале. Она требует внесения определенных данных в базу дистанционно, формируется в течении нескольких секунд. Присваивается всем пользователям сайта госуслуг сразу после регистрации. Такой аккаунт имеет ограничение на пользование услугами. Урезанную функциональность портала можно расширить, оформив квалифицированную электронную подпись.

Купить ЭЦП для госуслуг для юрлиц можно в нашем управляющем центре, предоставив для оформления следующий пакет документов:

заявление на получение подписи

документ о назначении руководителя

ОГРН и ИНН организации

учредительные документы

паспорт, СНИЛС и ИНН руководителя

Отправить заявление и документы можно по электронной почте. Для получение ЭЦП придется явиться лично в офис УЦ. После подтверждения личности владельца и проверки оригиналов документов будут выданы сертификат, физический носитель (чаще это USB-флешка) и программное обеспечение для установки на компьютере. В среднем электронная подпись изготавливается 1–3 дня после того, как заказчик оплатит выставленный счет.

Если руководитель не может лично явиться в центр, получить ЭП может стороннее лицо. В этом случае к основному пакету документы необходимо приложить:

паспорт, ИНН и СНИЛС доверенного лица

доверенность на право получения ЭЦП, заверенную печатью и подписью руководителя

В отдельных ситуациях может потребоваться предоставление иных документов. Об этом заранее проинформирует сотрудник центра. Оформляя ЭЦП для юридического лица госуслуги, владелец также выбирает тариф, по которому создается ЭП. Для работы с порталом подойдет минимальный тарифный план. В зависимости от вида тарифа, абонент (клиент УЦ) может получить техническую поддержку (личную и удаленную), настройку рабочего места, установку и обновление ПО, поиск и исправление проблем, напоминание о необходимости продления сертификата. Срок его действия ограничен 12-15 месяцами, затем его необходимо продлить.

Помните! В соответствии с закона № 63-ФЗ, электронно-цифровая подпись по умолчанию закрепляется за руководителем. Передается другим сотрудникам организации внутренним приказом. Количество ЭЦП, оформляемых на одно юрлицо, неограниченно.

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) на текущий момент часто используется на сайте Госуслуги. Она помогает подписывать любые цифровые документы и в основном используется с целью получения большего количества онлайн-услуг. В нашей стране каждый гражданин может получить электронную подпись для портала Госуслуги. После того как пользователь оформит ЭП, ему будет доступно больше возможностей при использовании электронных услуг и сервисов, размещенных на онлайн портале gosuslugi.ru. Через единый портал можно существенно ускорить получение госуслуг, т.к. не понадобится приносить лишние бумаги в государственные организации. Граждане могут оформлять заявки на получение услуги с помощью единого портала в любое удобное для них время, а также следить за статусом принятия решения ведомством прямо на сайте.

Как можно оформить ЭЦП для Госуслуг

Получить электронную подпись для Госуслуг может совершенно бесплатно каждый гражданин. Пользователь должен оплатить только flash накопитель, как правило, его стоимость не превышает 500 рублей.

Предоставление услуги происходит при посещении гражданином удостоверяющего центра (УЦ), где непосредственно можно получить ключ электронной подписи для портала Госуслуги. Полный перечень адресов УЦ можно найти на сайтах Госуслуги (e-trust.gosuslugi.ru/CA) или Минкомсвязи России (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). После того как был получен flash накопитель, на портале можно будет воспользоваться теми услугами, которые были ранее не доступны и требовали идентификации с помощью подписи.

Что нужно сделать для получения ЭП

Чтобы создать электронную подпись для Госуслуг, требуется выполнить следующие шаги:

  1. Оформить на сайте выбранного вами удостоверяющего центра заявление на получение личной ЭП и указать телефон и почту для связи.
  2. Специалист центра берет заявку в работу, связывается с будущим владельцем подписи и направляет список документов на указанный в заявлении электронный адрес. Физ. лица должны принести заявление на выдачу подписи, свой , и . Юридические лица при получении ЭП должны предоставить заявление, свидетельство о гос. регистрации ИП, ИНН, паспорт, СНИЛС и выписку из ЕГРИП. Иногда могут потребоваться дополнительные документы. В любом случае итоговый список необходимой документации для каждого гражданина будет направлен в письме на ящик электронной почты, который был указан в заявке.
  3. После предоставления запрашиваемых документов электронная подпись изготавливается через 1 день.

Виды электронной подписи

На данный момент есть возможность получить один из трех видов электронной подписи для Госуслуг: простая, неквалифицированная или квалифицированная (сокращенно ПЭП, НЭП или КЭП).

Простую ЭП используют для заверения авторства и при ведении документации в организациях. Она не дает документации юридической силы и не гарантирует отсутствия появления изменений в бумагах после подписания. Наиболее актуально использование ПЭП для входа на портал Госуслуги.

НЭП подтверждает авторство бумаг и гарантирует то, что содержание не будет изменено. Неквалифицированную ЭП используют для оборота документации внутри фирмы и для обмена документами между другими компаниями, с которыми было установлено соглашение и определены правила использования этой подписи. Для ее создания обязательно нужна криптозащита с целью обеспечения безопасности данных.

Квалифицированная ЭП имеет все преимущества неквалифицированной, но ее можно получить лишь в аккредитованном УЦ. КЭП применяется во время сдачи отчетов в государственные организации и для участия в интернет торгах. Средства криптозащиты КЭП сертифицирует федеральная служба безопасности РФ (например, КриптоПро CSP). Соответственно, такая ЭП является действительным аналогом живой подписи.


Проверка действительности ЭП через Госуслуги

На сайте Госуслуги проверка электронной подписи осуществляется через контроль точности корневого (самоподписанного) сертификата, который входит в перечень аккредитованных УЦ и в список доверенных УЦ Минсвязи РФ. Также можно проверить ЭЦП на сайте Госуслуги через выверку корректности сертификата, полученного в аккредитованном УЦ.

В графе «Выберите сертификат для проверки» нужно указать тот документ, верность ЭП которого надо подтвердить, и выбрать кнопку «Проверить». Далее будут показаны сведения о результате выверки.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Физлицо регистрируется в личном кабинете сайта Госуслуги с помощью КЭП. Корректный сертификат данной подписи включает в себя ФИО владельца и номер СНИЛС.

Юридические лица для получения Госуслуг регистрируются так же с помощью КЭП. В сертификате владельцем указывают сотрудника, который может выполнять действия от имени данного юрлица. Обязательно должны быть указаны ФИО гражданина, СНИЛС, полное название юрлица, адрес и ОГРН (основной государственный регистрационный номер).

Срок действия ключа ЭП может быть различным, но обычно действие сертификата распространяется на 1 год.

Для чего можно применять ЭП

Граждане, являющиеся владельцами электронной подписи, могут использовать ее в следующих целях:

  1. Обращаться за предоставлением государственных услуг через интернет;
  2. Принимать активное участие в общественных инициативах;
  3. Полноценно пользоваться услугами по онлайн ;
  4. Направлять документы в высшие учебные учреждения при поступлении;
  5. Физлица могут в ускоренном режиме оформлять кредиты онлайн;
  6. Оформить аккредитацию на эксперта;
  7. Направлять документы для оформления ИП;
  8. Лица, имеющие ИП, могут принять участие в поставках для государственных органов;
  9. Направлять документы для того, чтобы получить патент.

Как использовать цифровую подпись

Для того чтобы воспользоваться ЭП, нужно:

  1. Выполнить установку на свой компьютер или ноутбук средство криптографической защиты информации (СКЗИ);
  2. Выполнить установку программы для закрытого flash накопителя (eToken, ruToken);
  3. Выполнить установку пользовательского сертификата ЭП;
  4. Установить сертификат выбранного УЦ.

Обычно использование ЭП не вызывает трудностей и не требует специальных знаний.

Важно! Не забывайте вовремя осуществлять проверку срока действия ЭЦП через Госуслуги. При появлении уведомления, что вы используете недопустимое средство электронной подписи – обязательно нужно продлить сертификат.

Заключение

Применяя электронную подпись на портале Госуслуги, пользователь лично отвечает за корректное использование и обязан контролировать защиту ключей от третьих лиц. Если появляется хоть малейшая вероятность нарушения конфиденциальности подписи, пользователь ЭП немедленно должен посетить УЦ, в котором был выдан сертификат.

На данный момент, портал Госуслуги имеет небольшие недостатки касательно ЭП, над которыми сейчас ведется профилактическая работа: не все организации готовы работать по новой программе документооборота, не каждый пользователь системы обладает полной информацией о преимуществах использования ЭП. Создатели портала Госуслуги заинтересованы, чтобы в ближайшем будущем его использование стало максимально удобным для физических и юридических лиц, поэтому прилагают все возможные усилия в этом направлении.